以一個大型企業的辦公室主任來說，如果人事和財務是獨立部門的話，那麼辦公室就有以下業務需要承擔。

這個是辦公室最核心的工作，沒有之一。、

一般辦公室的位置在都是在公司領導隔壁或者對邊，有的甚至是在領導套間的門口。

辦公室主任的工作就是根據領導的日程安排提供相關服務，比如：幾點在哪開會，開會需要什麼材料，開會需要哪些人參加，領導在哪吃飯，領導需要哪些物品，這些都是需要仔細斟酌，妥善安排的。

其中的學問和門道，根據領導的性格特點會有巨大的差異，最起碼也得耗費幾個月的時間來進行探索梳理和適應，因此辦公室主任必須要細心。

這個是服務領導所衍生出來的第二類工作，一般公司的部門眾多，各種需要溝通協調的事情也繁雜多樣，特別是領導的指示怎麼傳導到相關的業務部門，需要哪些部門進行配合協作，這都是辦公室主任需要考慮的事情。

可以說，一個單位的辦公室就是這個單位的樞紐，上傳下達，統籌排程。因此辦公室主任必須要全面掌握公司所有的情況，可以在領導需要的時候，提出針對性建議和意見。

這是辦公室最基本的工作，負責整個公司的日常執行，包括但不限於工會福利、辦公用品、裝置維修、用餐、旅遊、團建等等各種事項。因此辦公室主任必須要事無鉅細，做好後勤保障官的角色，畢竟兵馬未動，糧草先行。後勤搞不好，業務肯定沒法安心做，公司也就徹底拜拜了。

總之，辦公室雖然不能向一線業務部門一樣為公司創造利潤，但是一個好的辦公室主任可以為公司節約大量成本，提高公司執行效率，充分激發員工活力，絕對是一個公司不可或缺的重要角色。！！！

首先絕對的服從一把手，辦公室主任是大管家，是中樞神經，直接聽從老大的指揮，是把老大的想法轉為行動的第一人，做的好與不好，直接體現了頭與手的關係

然後要善於協調好副職，副職都是領導，各有各的訴求，衣食住行各個都要搞得定，擺的平擺不平最體現一個辦公室主任是否稱職

同時還要處理好單位各位辦文辦會，水電勤雜～車進室出，要善於處理和其他同僚的關係～能夠善待下屬～千萬不可以太摳門～要做到眼觀六路耳聽八方～個人協調交際能力比較重要

最後說一點，文筆是一個辦公室主任必備的素質，能說會道，能對公文信手拈來才是做好辦公室工作的必須

辦公室是單位內的運轉中樞，承上啟下，協調內外，位置非常重要。但不少人都知道，辦公室主任的工作不是誰都願意搞，也不是誰都能搞得好的工作。超前謀劃、精益求精，注重細節、創新舉措，主動跟進、強化執行，用心幹事、真情服務，團結一心、開拓奮進，這些都是優秀辦公室主任的特質，也是履行好辦公室主任職能的要求。

一、辦公室工作事無鉅細、“小事不小”，辦公室主任必須以強烈的責任感和嚴謹細緻的工作作風精細操作、謹慎從事

辦公室工作無小事，增強責任心、注重細節，是做好辦公室工作的前提所在。堅持把標準化流程貫穿於參謀服務、綜合協調、督查督辦、後勤保障的各個方面和每個環節，著力構建系統的辦公室管理體系。堅持工作早謀劃、早佈置，對一週工作預安排，分析階段性工作作出季度工作安排，對重要會議、重要活動和擬製定的重要檔案提前兩個月作出安排，落實到牽頭人和責任人。堅持在細節上下功夫、抓落實、見水平，文稿嚴格到一個標點，辦文嚴格到一個詞語，辦會嚴格到一個座牌，基本杜絕差錯和疏漏。

二、辦公室工作杜絕平庸、追求卓越，辦公室主任必須以精湛的業務素質和勇於開拓的精神用心工作、大膽創新

勇於開拓、大膽創新，是做好辦公室工作的核心所在。注重加強學習、苦練內功、自加壓力，無論是文稿服務，還是辦文辦會、後勤保障，都打破慣性思維，不受固有的框框所約束，挖空心思想問題，拓展思維搞服務。

三、辦公室工作沒有最好、只有更好，辦公室主任必須以堅韌的毅力和平常的心態甘於寂寞、艱辛付出

捨得付出、打得硬仗，是做好辦公室工作的根本所在。辦公室工作沒有終點，只有起點。大力倡導忠於職守、吃苦耐勞、任勞任怨的精神，把工作崗位作為實現社會、人生價值的舞臺，甘於寂寞、甘於清貧、甘於奉獻。遇到重要會議、重要材料必須加班，通宵達旦也不辭辛勞，遇到突發事件要衝鋒在前，遇到重要活動要踴躍參與、積極出力，在辦公室內部形成“比境界、比貢獻、比干勁”的濃厚氛圍。

四、辦公室工作環環緊扣、要求甚高，辦公室主任必須整合團隊智慧精誠協作、創造一流

精誠協作、和諧共事，是做好辦公室工作的動力所在。辦公室是一個整體的機器，需要上下聯動、團結協作。我們強化“創一流”的意識，發揚團隊精神，以事業為重，以團結為上，工作不分份內份外，在大事難事面前敢於出招、勇於擔當、恪盡職守；辦公室人員要把事業當生命，把團結當責任，幹好本職、熱心公務、顧全大局。

一、在加強學習、鍛造團隊上下功夫、求突破

注重學習、歷練素質，增強服務本領，使學習固定化、常態化，密切聯絡實際，做到工作中最需要什麼，就先學什麼，有目的、有計劃地彌補知識短缺。積極開展文體活動，加強內部交流，大力開展實踐活動，豐富人員工作閱歷。構建激勵競爭機制，形成良好工作氛圍，認真解決員工工作、生活上的具體困難和問題，關心員工成長，鞏固和發展好心齊氣順、奮發有為的幹事創業環境。

二、在用心參謀、服務大局上下功夫、求突破

堅持把參謀服務擺在重中之重，進一步提升服務水平。一要圍繞中心任務當好參謀。以寬廣的視野洞察形勢、分析問題，保持前瞻的思維、新銳的思路，力求“參”之有道、“謀”之有術。二要圍繞內外情況當好參謀。緊扣單位內外的熱點問題，暢通訊息渠道，有針對性地提出解決辦法，供領導參考。三要圍繞員工需要當好參謀。開展調查研究，及時傳遞基層的聲音，促進涉及員工利益的問題有效解決。

三、在抓好作風、提升形象上下功夫、求突破

圍繞辦公室的職責使命，以一流作風、創一流業績、樹一流形象。一要增強“快”的緊迫意識。對各項工作部署速決速行，落實領導指示雷厲風行，處理重要工作即說即行。二要堅持“嚴”的工作要求。嚴格組織、嚴肅態度、嚴謹作風，各方面工作都力求體現高標準、高品位、高效率。三要強化“實”的工作作風。堅持和發揚埋頭苦幹、超常付出、無私奉獻的精神，把每一項工作牢記心中、抓在手上、落到實處，努力促進辦公室各項工作不斷取得新的進步。

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