一、找一個合適的工作彙報/總結的模板

（A）直接找PPT自帶的模板：

1、新建一個PPT文件，雙擊開啟

3、在彈出的選單下選擇“新建”，會出現很多PPT自帶的模板

4、在搜尋框輸入要找的PPT模板關鍵字，如“總結”，並回車。

搜尋框下方會顯示出查詢到的自帶模板

5、雙擊想要的模板，如“教育行業年終總結模板”，開啟模板

6、在此模板上填寫自己的內容，進行相應的編輯即可

（B）下載網路上的PPT模板： 如果PPT自帶的模板中，沒有找到自己想要的，可以從網上查詢並下載。

1、開啟瀏覽器，輸入“PPT模板”

2、進入網頁，輸入關鍵字，註冊並下載自己喜歡的模板

二、工作彙報/總結的內容一般包括以下幾點：

1、年度工作回顧

2、工作完成情況

3、主要成績

4、不足之處

5、下一年計劃

工作彙報ppt最重要的內容，內容，內容！重要的事情說三遍！而內容的靈魂是邏輯結構。所以要想做好一個工作彙報的ppt，首要任務是理清楚彙報內容的邏輯結構。可以利用freemind, xmind等軟體，當然也可以自己打草稿解決。

有了邏輯結構，就可以利用ppt製作的常規套路，先準備好五大框架要素:封面，目錄，過渡頁，內容頁和封底頁。這些內容可以參考網上的各種模板，選擇適合自己的。也可以利用各種外掛完成。這裡推薦一款神器-islide，可以說有了他，一般的ppt五分鐘內解決。

另外，還要強調的是頁面之間的切換和每一頁的動畫設定。這兩樣比較考驗ppt製作功力。掌握一個原則:無論是頁面切換還是頁面動畫效果都是為了內容服務的，千萬不可喧賓奪主。我看過很多ppt，為了所謂的效果，整了很多花裡胡哨的切換和動畫，結果看的人云裡霧裡，反而起了副作用。

最後就是一些小的修整，根據個人審美不同，加一些公司的logo，設定喜歡的主題顏色，使整個ppt看起來乾淨整潔，詞能達意，不拖泥帶水，基本就成功了80%，剩下的20%就看你的演講和老闆的口味了。

1.版面：清晰最重要，最好選擇白底背景，不要花裡胡哨的動畫效果或模版，切換模式；

2.精簡文字，突出重點，層次分明，分級標題。一般每一頁開頭標題，或者結尾有總結；首字母大小寫，序號的一致性；

3.字型：幻燈片字型大小適中，通常不要用16號以下的字型，使用較大的字號>24，包括圖表標註，要讓聽眾清楚你幻燈片上的每一個字。重點加下劃線，加粗，加顏色；

每個人職場新人都有一個想把PPT做的高大上的夢。

比如做出下面這種具有職場氣質的PPT。

然後現實中卻做出了下面這種型別的PPT。

這樣的PPT讓人，哎..........

那麼有沒有辦法將這種型別的PPT做的稍微好一點呢，看起來不像“二手市場批發”回來的。

世上無難事，只怕有心人呀，做任何事情只要我們稍微花點心思即可解決這個問題。

一、不要使用藝術特效字

做PPT建議最好不要使用藝術特效字，這是為什麼呢？給你分析一下。

1、藝術特效字本身沒人融合感，無法和正文搭配；

2、導致風格的不統一，顯得整個PPT很亂；

3、過多的藝術字影響聽眾觀看。

舉個例子，比如下面這頁PPT，你覺得如何？

使用藝術字後，即失去了企業的氣質，同時又拉低了PPT的檔次。

其實簡簡單單做出來的效果就很不錯，不信給你設計一下，為了讓整體更加豐富並突出主題，將“海底撈”字型放大，加強對比。

是不是很清晰，同時使用“海底撈”的LOGO色，整體個風格更加統一。

再比如，還可以使用色塊，這也是之前反覆強調的，“元素不夠，色塊來湊”。

如果你不會使用色塊，那麼找一張海底撈的圖片然後新增蒙版，做出來的效果也比使用藝術字做出的效果好一點。

二、顏色太雜亂

第二個問題就是使用過多的顏色。

這個顏色不僅僅只是PPT裡的主題色，還包括圖片的顏色。

過多的顏色雖說好看，但是非常影響內容聚焦，甚至會適得其反。

上面使用了四種不同的圖片顏色，目的是豐富標題，因為內容太少。

但是越是想豐富起來，卻越達不到想要的效果。

其實簡簡單單的設計一下，既能突出標題又能讓頁面非常的豐富。

再比如根據標題找一張符合主題的圖片，然後使用蒙版處理一下，最終的效果也能達到預期的效果。

使用顏色的時候要把握好尺度，不然會適得其反。

三、背景圖質量差且跟主題無關

做PPT最忌諱的就是使用跟主題毫無關係的元素。

比如背景圖的選擇就非常重要，一旦沒選好不僅影響閱讀還影響整體的風格。

大家可以看到，上面使用的是卡通風格的背景，跟主題完全沒有關係。

認為如果不能很好的運用PPT背景圖，那麼白色的背景就是最佳選擇。

如果非要使用圖片，那麼可以想辦法將背景處理一下，不然真的會拉低PPT的檔次。

使用蒙版同時將LOGO的顏色調整為白色，更好的和背景搭配起來，最後在使用白色色塊來突出內容，讓其更加的豐富起來。

再比如還可以將內容使用大的白色色塊進行襯托。

對於背景圖的使用，一定要考慮內容和場景。

四、不要使用過多的效果

很多人做PPT第一步就會想著怎麼能豐富一點，於是不論三七二十一就把不同的元素甚至跟主題無關的元素加入進來。

最後就有可能做成下面這種效果。

這種做看起來確實很豐富，但是卻影響了內容。

不論做哪種型別的PPT，最終的目的都是服務於內容。

為了讓其更好的突出內容，簡單的處理成下面這種效果，雖不豐富但內容很清晰。

根據上面頁面的配色還可以做成漸變的樣式，讓其更加的豐富起來。

上面的排版形式比較單一，還可以使用特殊的形狀進行修飾一下，讓頁面更加的飽滿。

再比如下面這張頁面的效果元素也是比較多的，但是整體感覺還可以。

簡單的處理了一下，做出下面這種扁平化的效果。

下期見！

工作彙報PPT，最簡單省事的方法就是套模板了！

前一段時間在微軟官網，發現了幾份超級不錯的PPT模板，很適合做工作彙報PPT。

漸變蒙版的設計很不錯啊！

商務風PPT模板

視覺效果最好的一款模板網站，重工業商務風。

整體以灰黑色為主，為了避免單調，用了一些漸變的綠色，提升頁面的亮度。

同樣，各種頁面型別都包含了，只需要輸入文案就可以了！

當然，還有很多高質量的模板，就不一一介紹了。