其實個人覺得,要了解文字處理函式,只是這樣提問是沒有用的,我覺得學習excel應該是個循序漸進的過程。
簡單來說,就是你遇到什麼問題,然後逐步地去學習,這樣才能加深你在學習過程中的印象。當然,鑑於你只是提問文字處理函式,那麼就由我在下面為你稍作整理。
你這會兒可以先一邊做筆記,一邊自己理解一下。如果還有什麼不懂的地方也能直接問我(特別注意在工作中這些函式的實際運用會有效地幫助你記憶)
文字函式整理
1、EXACT函式
描述:字串的比較
語法結構:
=EXACT(text1,text2)
解釋:=EXACT(文字字串1,文字字串2),對比兩個文字字串是否相同。
用法舉例:
= EXACT("火車","飛機"),結果等於FALSE
= EXACT("火車","火車"),結果等於TRUE
2、FIND函式
描述:用一個或幾個字元(find_text),在一個字串(within_text)中查詢, 返回所在的位置數,
= FIND(find_text,within_text,start_num)
解釋:
= FIND(查詢的字元,字串 ,起始數)
例如:用”國”字,在”中國銀行”這個字串中查詢,從第一個字元開始查詢。返回的結果是2。
= FIND(”國”, ”中國銀行",1),結果等於2
=FIND("M","Miriam McGovern") 等於 1
=FIND("m","Miriam McGovern") 等於 6,本函式區分大小寫
=FIND("M","Miriam McGovern",3) 等於 8
3、LEFT函式
描述:從左邊提取字元的文字串
=LEFT(text,num_chars)
=LEFT(包含要提取字元的文字串,提取的字元數)
= LEFT (“大亞灣核電站”,3),結果等於:大亞灣
或= LEFT (A1,3)
A1單元格中是:大亞灣核電站,結果等於:大亞灣
4、RIGHT函式
描述:從右邊提取字元的文字串
=RIGHT(text,num_chars)
=RIGHT(包含要提取字元的文字串,提取的字元數)
= RIGHT (“大亞灣核電站”,3),結果等於:核電站
或= RIGHT (A1,3)
A1單元格中是“大亞灣核電站”,結果等於:核電站
5、MID函式
描述:從左邊指定位置開始的,擷取指定位數的文字串
MID(text,start_num,num_chars)
=MID(文字字串,開始擷取的位置,擷取的數量)
= MID (“大亞灣核電站”,4,2),結果等於:核電
或= MID (A1,4,2)
A1單元格中是“大亞灣核電站”,結果等於:核電
6、LEN函式
描述:返回文字串的字元數
= LEN(text)
= LEN(字元)。測量字元的數量,數字和漢字都按1計算。
= LEN(2587),結果等於4;
= LEN(“財會課”),結果等於3;
7、LENB函式
描述:返回文字串的位元組數
語法結構:= LENB(text)
解釋:= LEN(字元)。測量位元組的數量,數字和字母都按1計算,漢字按照2計算。
= LENB(2587),結果等於4;
= LENB(“函式課”),結果等於6;
8、LOWER函式
描述:將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母
語法結構:=LOWER(text)
解釋:=LOWER(字串)。把大寫字母轉化成小寫字母
=LOWER("AOIEUTVPO IUTPOIU")
結果等於aoieutvpo iutpoiu
9、REPT函式
描述:按照給定的次數重複顯示文字
語法結構:=REPT(text,number_times)
解釋:=REPT(一個或多個字串,重複的數量)
= REPT("萌萌噠",3)
結果等於:萌萌噠萌萌噠萌萌噠
10、SUBSTITUTE函式
描述:在某一文字串中替換指定的文字。
語法結構:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)
=SUBSTITUTE(一串待處理的字元, 舊文字, 新文字,數字-替換第幾次出現的一個數字)
用法舉例一:
=SUBSTITUTE("上海人熱愛上海這座城市","上海","深圳",1)
=深圳人熱愛上海這座城市
用法舉例二:
=SUBSTITUTE("上海人熱愛上海這座城市","上海","深圳",2)
=上海人熱愛深圳這座城市
11、TRIM函式
TRIM(text):去除文字間多餘的空格
12、TEXT函式
描述:將一數值轉換為按指定數字格式表示的文字
語法結構:=TEXT(value,format_text)
解釋:=TEXT(數字,格式程式碼)
=TEXT(2.715, "$0.00")
等於 "$2.72";
=TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy")
等於 "April 15, 1991"
如果A1輸入日期:2016-06-8
=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日")
結果等於 2016年06月08日
=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")
當然,學習excel函式並不是說你提問,看到回答了就在之後都能充分運用了,這些都需要大量實踐的過程,還是那句話
你除了在本文中瞭解之外,還要在工作中格外留心可能會用到以上函式的機會,這才是你逐步提高的關鍵。感謝~
其實個人覺得,要了解文字處理函式,只是這樣提問是沒有用的,我覺得學習excel應該是個循序漸進的過程。
簡單來說,就是你遇到什麼問題,然後逐步地去學習,這樣才能加深你在學習過程中的印象。當然,鑑於你只是提問文字處理函式,那麼就由我在下面為你稍作整理。
你這會兒可以先一邊做筆記,一邊自己理解一下。如果還有什麼不懂的地方也能直接問我(特別注意在工作中這些函式的實際運用會有效地幫助你記憶)
文字函式整理
1、EXACT函式
描述:字串的比較
語法結構:
=EXACT(text1,text2)
解釋:=EXACT(文字字串1,文字字串2),對比兩個文字字串是否相同。
用法舉例:
= EXACT("火車","飛機"),結果等於FALSE
= EXACT("火車","火車"),結果等於TRUE
2、FIND函式
描述:用一個或幾個字元(find_text),在一個字串(within_text)中查詢, 返回所在的位置數,
語法結構:
= FIND(find_text,within_text,start_num)
解釋:
= FIND(查詢的字元,字串 ,起始數)
例如:用”國”字,在”中國銀行”這個字串中查詢,從第一個字元開始查詢。返回的結果是2。
用法舉例:
= FIND(”國”, ”中國銀行",1),結果等於2
=FIND("M","Miriam McGovern") 等於 1
=FIND("m","Miriam McGovern") 等於 6,本函式區分大小寫
=FIND("M","Miriam McGovern",3) 等於 8
3、LEFT函式
描述:從左邊提取字元的文字串
語法結構:
=LEFT(text,num_chars)
解釋:
=LEFT(包含要提取字元的文字串,提取的字元數)
用法舉例:
= LEFT (“大亞灣核電站”,3),結果等於:大亞灣
或= LEFT (A1,3)
A1單元格中是:大亞灣核電站,結果等於:大亞灣
4、RIGHT函式
描述:從右邊提取字元的文字串
語法結構:
=RIGHT(text,num_chars)
解釋:
=RIGHT(包含要提取字元的文字串,提取的字元數)
用法舉例:
= RIGHT (“大亞灣核電站”,3),結果等於:核電站
或= RIGHT (A1,3)
A1單元格中是“大亞灣核電站”,結果等於:核電站
5、MID函式
描述:從左邊指定位置開始的,擷取指定位數的文字串
語法結構:
MID(text,start_num,num_chars)
解釋:
=MID(文字字串,開始擷取的位置,擷取的數量)
用法舉例:
= MID (“大亞灣核電站”,4,2),結果等於:核電
或= MID (A1,4,2)
A1單元格中是“大亞灣核電站”,結果等於:核電
6、LEN函式
描述:返回文字串的字元數
語法結構:
= LEN(text)
解釋:
= LEN(字元)。測量字元的數量,數字和漢字都按1計算。
用法舉例:
= LEN(2587),結果等於4;
= LEN(“財會課”),結果等於3;
7、LENB函式
描述:返回文字串的位元組數
語法結構:= LENB(text)
解釋:= LEN(字元)。測量位元組的數量,數字和字母都按1計算,漢字按照2計算。
用法舉例:
= LENB(2587),結果等於4;
= LENB(“函式課”),結果等於6;
8、LOWER函式
描述:將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母
語法結構:=LOWER(text)
解釋:=LOWER(字串)。把大寫字母轉化成小寫字母
用法舉例:
=LOWER("AOIEUTVPO IUTPOIU")
結果等於aoieutvpo iutpoiu
9、REPT函式
描述:按照給定的次數重複顯示文字
語法結構:=REPT(text,number_times)
解釋:=REPT(一個或多個字串,重複的數量)
用法舉例:
= REPT("萌萌噠",3)
結果等於:萌萌噠萌萌噠萌萌噠
10、SUBSTITUTE函式
描述:在某一文字串中替換指定的文字。
語法結構:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)
解釋:
=SUBSTITUTE(一串待處理的字元, 舊文字, 新文字,數字-替換第幾次出現的一個數字)
用法舉例一:
=SUBSTITUTE("上海人熱愛上海這座城市","上海","深圳",1)
=深圳人熱愛上海這座城市
用法舉例二:
=SUBSTITUTE("上海人熱愛上海這座城市","上海","深圳",2)
=上海人熱愛深圳這座城市
11、TRIM函式
TRIM(text):去除文字間多餘的空格
12、TEXT函式
描述:將一數值轉換為按指定數字格式表示的文字
語法結構:=TEXT(value,format_text)
解釋:=TEXT(數字,格式程式碼)
用法舉例:
=TEXT(2.715, "$0.00")
等於 "$2.72";
=TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy")
等於 "April 15, 1991"
如果A1輸入日期:2016-06-8
=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日")
結果等於 2016年06月08日
=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")
當然,學習excel函式並不是說你提問,看到回答了就在之後都能充分運用了,這些都需要大量實踐的過程,還是那句話
你除了在本文中瞭解之外,還要在工作中格外留心可能會用到以上函式的機會,這才是你逐步提高的關鍵。感謝~