Ctrl+F查詢、Ctrl+H替換

查詢和替換支援萬用字元，萬用字元才是查詢替換真正強大之處，如 [中國*]或以匹配到[中國]、[華人]、[中國銀行]、[中國經濟形勢]等，而[中國?]可以匹配到[華人]、[中國呀]等。

在excel中，查詢和替換實際可以放在一起理解，查詢會了，定位到查詢的內容後，替換不是太簡單了麼？所以這裡重點介紹一下如何進行批次查詢。

總的來說，ctrl+F的查詢功能是對內容和單元格的查詢，ctrl+G的定位功能可以看做是查詢的補充，可以對空值、批註等進行查詢。下面就這兩個功能分別給大家舉個例子。

比如在下圖中，要對姓曹的人進行查詢，則ctrl+F開啟查詢對話方塊，輸入曹*，星號鍵為萬用字元，按shift+8即可。然後點全部查詢，找到之後按ctrl+A全選查詢的內容，比如下圖我全選查詢的內容後可以用顏色填充。

在下圖中，對於a列資料，要對所有的空白列填充，可以利用ctrl+G查詢定位到空值，然後依次輸入=號和向上箭頭，按下ctrl+enter即可全部填充了。

這就是批次查詢的兩個例子。至於替換，ctrl+F可以用ctrl+H代替，ctrl+G可以定位完成後對選中定位到的單元格進行內容替換、填充顏色的操作

每當提到Excel查詢和替換，大家首先想到的就是Ctrl+F，Ctrl+H 這對小情侶。

大家真正瞭解這對情侶嗎？

1.工作簿中查詢”雷哥“

方法如下

Step1：按【Ctrl+F】，輸入”雷哥“；

Step2：單擊【選項】，範圍選擇【工作簿】

即可查找出在所有工作表中的 ”雷哥“

2.黃色填充的單元格改為紅色填充

方法如下

Step1：按【Ctrl+H】，查詢內容，格式選擇黃色填充；

Step2：替換內容 格式選擇 紅色填充

可以發現，黃色填充一秒就變為紅色填充啦

3.用*進行批次替換

如圖所示，*表示任意資料，因此（*）就表示括號內的所有資料

要刪去括號以及括號內的所有資料，把（*）替換為無即可

4.批次刪去換行符

Step1：選中資料區域；

Step2：查詢內容處，按下【Ctrl+J】；

Step3：替換為 什麼都不輸入，直接單擊全部替換即可。

可以發現，所有的換行符都已經刪去啦~

5. 多維資料標記

場景：要求對小於21的資料進行填充為黃色

分析：因為是多維表格，無法進行排序進行填充。該怎麼辦呢？

方法:

Step1：按【Ctrl】+【F】，輸入* 進行查詢資料；

Step2：單擊 值，進行排序；

Step3：單擊第一行資料，按【shift】後單擊20，選中資料後，進行填充即可。

雷哥列舉的小情侶【Ctrl+F】和【Ctrl+H】的5個場景，你領略到它們的威力了嗎？

如果閱讀後很有感覺，那就趕緊是操作一遍試試吧~

查詢和替換，Excel中基礎操作，也是日常最常用的操作，這裡就分享幾個查詢替換的小技巧：

01 <Ctrl>+F和<Ctrl>+H快捷鍵

選單位置在“開始”→ “查詢和選擇”→“查詢”和“替換”

查詢的快捷鍵是<Ctrl>+F，替換的快捷鍵是<Ctrl>+H

02 查詢並選擇符合條件的資料

<Ctrl>+F 查詢 → 查詢關鍵詞 → “查詢全部” → 按下<Ctrl>+A全選資料 ；

03 整個工作簿查詢

文件中含有多張工作表，可以透過查詢和替換，查詢替換所有的工作表關鍵詞，查詢時，範圍選擇“工作簿”即可

04 查詢指定格式

在Excel中，不僅可以查詢關鍵字，還能按格式查詢

<Ctrl>+F查詢 → “格式”→“從單元格選擇格式”

05 查詢中可以使用萬用字元

查詢時，是可以使用萬用字元的，星號*表示匹配任意字元，問號?表示單個字元；

如，查詢 “張*豐”，就表示找到 “張豐，張三丰，張三四豐”，

查詢“張?豐”，則表示要找到“張三丰”

那如果要查詢萬用字元本身，如星號*和問號?呢，那就需要在萬用字元前加一個“~”號，即，查詢“~*”和“~?”

06 查詢批准內容

若是要查詢批註中的內容，別忘了在查詢選項中，查詢範圍選擇“批註”

如何按特定條件批次替換資料？

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的介面可能略有不同。

示例：

如何把 90 分以上的成績批次替換為“優秀”，並突出顯示？

解決方案：

這當中涉及兩個知識點，批次修改內容和突出顯示。

先來說一下簡單的，怎麼突出顯示？

1. 還記得上次教過的 Ctrl + Q 嗎？

選中資料區域 --> Ctrl + Q --> Greater than

2. 在條件欄填入“89” --> OK

3. 現在 90 分以上的已經突出顯示了，接下來是第二個知識點，怎麼將它們批次換成“優秀”？

4. 選中資料區域 --> 右鍵單擊 --> Format Cells

6. 現在就完成了

Word如何使用查詢和替換呢？接下來給大家介紹三種查詢和替換的實用技巧。

首先我們選擇資料區域，點選選單欄中【開始】——【編輯】——【替換】，或者按【Ctrl+H】快捷鍵2.在開啟的【查詢和替換】的對話方塊中，我們點選【替換】對話方塊，在【查詢內容】欄中我們輸入^#，【替換為】欄中留空

3.最後點選【全部替換】按鈕，即可實現替換

在數字前批次新增¥符號首先我們選擇需要新增¥的資料區域，點選選單欄中【開始】——【編輯】——【替換】，或者按【Ctrl+H】快捷鍵開啟的【查詢和替換】的對話方塊中，我們點選【替換】對話方塊，在【查詢內容】欄中我們輸入(<[0-9])，【替換為】欄中輸入¥\1，點選對話方塊左側【更多】按鈕，然後勾選【使用萬用字元】複選框最後點選【全部替換】按鈕，即可實現替換快速隱藏數字首先我們選擇需要新增¥的資料區域，點選選單欄中【開始】——【編輯】——【替換】，或者按【Ctrl+H】快捷鍵開啟的【查詢和替換】的對話方塊中，我們點選【替換】對話方塊，在【查詢內容】欄中我們輸入([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})，【替換為】欄中輸入 \1****\2，點選對話方塊左側【更多】按鈕，然後勾選【使用萬用字元】複選框最後點選【全部替換】按鈕，即可實現替換