首先要對word做適當排版，才可以列印到有線紙上相應位置。

Word排版用到Word排版中的這些功能：

1）【標尺】

橫向標尺：在Word文件中的位置為：工具條和正文文字之間（正文文字的上方），標尺可以用滑鼠拉段落前空格的距離（段落縮排的距離），以及段落對齊的距離，即：一段文字前面空多少個字，一段文欄位落的“左邊、右邊”對齊的位置，以及離Word文件的頁面的頁邊距離。

豎向標尺：Word文件中左邊，主要用來調節文件頁面的“頁首、頁尾”所需要的上下距離。

【標尺】的缺點：不能精確的數值。

2）【格式】

Word文件上方的工具條中，有一個格式，格式中有個【段落】選項，這裡面可以精確的到數值，這裡給你講講【段落】選項中的【縮排和間距】，具體如下：

A、【縮排】

這個選項欄中有“左（L）、右（R）、特殊格式”這些子級選項，其中最常用的是“特殊格式”選項，通常“特殊格式”與其後面的“度量值”配合使用。“特殊格式”中有“首行縮排”子子級選項，這就是上面說到的一個段落前面空多少個字。

例如：要在一段檔案前面空2個字，那麼，就在“特殊格式”選擇“首行縮排”，“度量值”為：2字元，即可。

B、【間距】

這個選項欄中有“段前、段後、行距”，其功能如下：

【段前】：表示這段文字與前面的一段文字之間要間隔多大的距離，單位一般用“行”。

【段後】：表示這段文字與後面的一段文字之間要間隔多大的距離，單位一般用“行”。

【行距】：表示這段文字中每行之間要間隔多大的距離，一般與後面的【度量值】配合使用。行距的選項有：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等，其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根據自己的要求選擇相應的度量值。