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1 # 早春記憶
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2 # 趙建峰8731
衝誰都笑,這真是藝術,我的經驗有機會單獨相處時,直接告訴你的難處,不想介入他們之間的事,會很好的為領導服務……
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3 # 保哥說正事
你好,一般能做辦公室主任,肯定有過人之處,可以說八面玲瓏,這個無需質疑,至於題主所說的,我認為一個單位不會同時出現兩位領導,肯定是有職責分工,你屬於哪個部門的辦公室主任,那你就要聽主管那個部門領導的,畢竟跟你的工作有直接關係;如果你是綜合辦公室主任,那行政方面就要聽行政領導的,黨務方面要 聽書記的,這就叫黨政分工,如果你連這樣的基本問題都處理不好的話,那你這個辦公室主任是幹不長久。
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4 # 絳雲漫卷
其實越是在這種情況下越要按最基本的辦事程式和規章制度辦,而且要最大限度地辦事留痕。不要選邊站,更不要兩邊下注。
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5 # 職場全能王
啥也不能辦,做好背鍋的準備,這就是辦公室主任的職責之一。
兩頭受氣的辦公室主任大家千萬不要覺得既然說你是辦公室主任了,你就可以享有絕對意義上的自主決策權。是的,你面對下級的時候,你當然可以使用自主決策權,但是面對上級領導的爭吵的時候,你不能表態,也不能夠站隊,只能夠兩頭出氣。你一旦表態,你一旦站了隊,那就意味著你會投奔其中一個的領導,而這個時候領導的領導會第一時間把你開除,因為一個不能夠公平公正處理事情的辦公室主任並不是大領導所希望的。
我們公司原先的一個老幹部也調到了辦公室裡面,並且是一個接近於辦公室主任的存在,而他所需要做的就是每天兩頭受氣。
當時我們也為這位老幹部打抱不平,然後他知道之後笑呵呵的說:這有啥,這位兩位公司的領導都是咱們企業的小能手,他們兩個人有思想觀念的不合很正常,而我需要做的就是調節他們的不和。
然後我們倆好奇的問道,既然要調解不合,為什麼還要受氣呢?直接調解不就好了嗎?
領導聽了之後直接笑開了花說:哪有這麼簡單,你知不知道?如果一個調解不恰當的話,非但我的位子沒有了,他們兩個人之間的關係也會更加的麻煩,這個時候我只有把自己當成一個出氣包,讓他們兩個人都衝著我撒氣,只要撒氣的時間夠了,他們兩個人的關係也就好了。
保持冷靜和剋制面對辦公室主任這個職責,因為我之前也有過接受,所以在接觸之後,我只能給所有的小夥伴提出一點建議,這個建議就是保持冷靜和剋制。
千萬不要說兩個領導吵起來了,你吵的比兩個領導的聲音很大,或者兩個領導打起來了,你直接二話不說也加入進去。這樣的一種辦公室主任沒有任何責任,公司領導也絕對不會考慮再次給你晉升職銜。
而辦公室主任因為他們的閱歷多,經驗多,是公司當中最具有發展的潛力股,也是最具有成為一個分公司、一個子公司直系負責人的人物,所以辦公室主任一定要巧妙的利用自己的職權,一定要巧妙的讓公司的領導們把自己當成出氣包。只有出氣包時間長了,自己才能夠得到更大的權利。
最後一點:辦公室主任短期之內可能不看好,每天忙頭忙尾的,但是辦公室主任就如同一個長期的福利股票一樣,只要堅持住,只要短期之內不售賣,自己在職場當中的發展必能大展宏圖。
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6 # 莊子說職場
一個領導說這麼幹,另外一個領導又說那麼幹,當領導之間有分歧時,作為下屬確實難辦,處理不好,兩方都得罪。
作為下屬,經常面對不同的意見無所適從,到底聽誰的,就要看具體情況具體分析了。
一、首先,作為辦公室主任,要確定兩位主要領導的關係。1.直管領導和高層的領導意見不一致。如果是領導和領導的領導有意見分歧,可以委婉提醒直管領導和他的領導詳細溝通,而且職場大忌便是越級彙報交流。如果不方便溝通, 大方向按照直管領導的領導來把握,具體執行就按照直管領導的要求來操作。2.直管領導和間接的領導工作有分歧。如果有直管領導和間接的領導工作有分歧,毫無疑問,按照直管領導的安排去執行,因為你的升職加薪都是直管領導來確定的,“縣官不如現管”,直管領導畢竟是工作中要天天打交道的,不按他說的做,不是給自己添堵嘛。那怎麼看間接的領導意見呢?如果有機會再找間接的領導解釋,說明清楚就好。3.兩位主要領導都不是直管領導。這種情況要按照事情的輕重緩急來判斷,如果事情不是太大,可以憑藉自己的專業角度來評判,供他們參考,最後聽拍板領導的意見;如果是大是大非的問題,還是需要讓直管領匯出面去協調溝通解決。小結:不管領導之間遇到什麼分歧,分歧有多大,作為辦公室主任,最重要還是先跟直管領導溝通,只要就事論事,讓直管領導再和其他領導溝通協調,出差錯的機率一定更小。二、要確定只是工作分歧還是另有其因:1.派系鬥爭。最難處理的應該是領導之間看似是工作存在較大分歧,實質是兩方的利益的較量,這種派系的鬥爭往往最難處理。職場常見的派系的鬥爭有本土派和空降兵的對決,保守派和未來派的相爭,生產副總和銷售副總的對決等等。這類派系按照哪一方的意見處理,另一方都會刁難。
2.倚老賣老,只是發表意見。有的領導佔著在單位時間較長,不管如何,總要在某些事情發表自己的看法,顯示自己的存在,畢竟還是一個“官”,作為下屬,這種情況,基本可以忽略他的意見,適當時候做個解釋就好。小結:正確看待領導意見分歧的本質才是關鍵,不然怎麼處理,最後都是錯誤的。三、成熟的職場人,應該如何處理領導在工作中存在較大分歧1.不要急著和誰站隊。當領導之間有意見分歧時,千萬不要急著表態誰對誰錯,支援誰,也許領導之間在某種只是看法不一樣,但只要確認溝通,或許就不是什麼問題。當你急著表態,最後是錯誤的一方,那就更加尷尬了。2.審時度勢,隨機應變。遇到多個領導不同的意見時,優先處理的是按照誰先指示的就先去執行,如果有另外一個領導有不同的意見,可以委婉地溝通,然後拒絕,比如說返工成本高,耗費大,條件不允許等等。當然,在不違背原則的條件下,如果能對不同意見都能兼顧到,那麼在執行過程中就要學會隨機應變。3.努力居中協調。這對能力要求比較高,首先要分析領導之間意見的分歧點在哪,再吸取其中的精華,達到一個綜合雙方意見的最佳方案。這些方案並不是折衷兩個人的意見 ,而是在求同存異的基礎上,結合雙方的亮點,尋找一個更快更高效的解決方案,達到快速地完成工作任務。
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7 # 東音八度
我做過七年辦公室主任。對於兩位主要領導工作存在分歧,是難以避免的正常狀況。此時,你在兩人面前,既不便於明確表態,公開自己的觀點;又不好把自己裝扮成一個旁觀者,默不作聲。辦公室主任的角色,其實挺難的。一句話說不好,很容易得罪人,給自己找麻煩。所以,就需要靈活一點。適當地和和稀泥,還是必要的。但不要過,把握好火候。
領導間出現意見分歧,看問題,處理問題,都有各自的角度。自然存在一方對,另一方欠妥的情況。辦公室主任要善於綜合雙方領導的意見,有理有據地進行分析判斷。對切實可行,有利於企業的意見或建議,要有自己的見解和認識。待兩位領導稍稍冷靜後,客觀地把自己的看法,與他們進行交流。各抒己見,揚長避短,自然地達成意見統一。既不傷了和氣,又不影響工作,使問題得到解決。作為辦公室主任,你就是領導間的調和劑。只要你出於公心,為人處事公理公道。我想,領導會接受你的調和作用的。
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作為辦公室主任,可以說就是領導的參謀。你可以認真的聽取他們發表的各自的意見,然後和他們共同探討分析一下利與弊,你覺得誰的方案比較好,可以誠懇的說出來,因為你們都是為了工作,我想他們應該不會怪罪你吧!