第一步：準確掌握緊急生產任務的相關資訊
俗話說磨刀不誤砍柴工。，我們可以利用“5W1H”的方法對緊急生產任務的詳細資訊進行收集。
瞭解這次緊急生產任務的目的，這個在計劃部門召開緊急生產任務協調會的時候會有說明。
這次生產任務需要生產的是什麼產品？有多少數量？產品有沒有什麼特殊要求？
緊急生產任務從什麼時候開始生產？需要什麼什麼完成生產？
這次緊急任務安排在哪個車間，哪條生產線體來生產？
這次生產任務怎麼執行？是安排標準流程執行？還有定製化的加工流程？
要能順利執行緊急生產任務，班組長要明白自己有哪些資源？還缺少什麼資源？這裡我們可以採用“人、機、料、法、環”的方法來進行梳理。
人：根據生產任務的產品型號和數量以及完成時間，核算出完成緊急任務需要的人員數量，和現在可以來執行緊急任務的人員進行比對，如果人員不足就需要上報領導協調人力資源部門招聘人員。
機：統計現有可以利用的生產裝置，這裡要注意不要僅統計關鍵裝置，對於工裝夾具也要仔細統計，特別是緊急生產任務產品需要的特殊工裝。
料：這裡的料是指生產輔料，例如，焊錫絲，測試線，物料盒，高溫手套，洗板水等等，要整理好欠料清單上報領導進行緊急採購。
法：要明確這次生產任務的生產工藝是標準的還是有變更，緊急訂單考慮到交付有可能會有采取工藝改善，提升產能。
環：要考慮這次生產任務的加工位置是否滿足生產要求，例如電壓、氣壓、網路是否齊備。
作為負責第一線的班組長，要每天彙報緊急生產任務相關的完成進度，讓其他部門瞭解進行到哪一步，有哪些困難需要解決，主要有：
緊急生產任務單的每天領料數量和彙總領料數量，是否滿足生產計劃安排的投料，沒有滿足就要特別提出，如果物料已經延誤，就會對後續生產發貨環節產生重大影響，班組長要第一時間反饋。
彙報緊急任務單的生產達成情況，除了彙報每天產出情況，重點要彙報有沒有生產異常（良率低，效率慢，裝置故障，來料不達標等），要推動工藝部門進行及時解決。
簡單講解一下生產部內部安排工作，在緊急生產任務單開始執行後，可以從下面方面進行。
晨會宣講，班組長在生產晨會是宣講生產任務單的相關內容，讓員工明白什麼是第一緊急完成的任務，大家思想一致，目標統一。
人員和裝置資源最佳化，對於瓶頸工位要重點保證最大產出，可以根據實際情況考慮連班，一人多機，輪崗等措施。
第一步：準確掌握緊急生產任務的相關資訊
俗話說磨刀不誤砍柴工。，我們可以利用“5W1H”的方法對緊急生產任務的詳細資訊進行收集。
瞭解這次緊急生產任務的目的，這個在計劃部門召開緊急生產任務協調會的時候會有說明。
這次生產任務需要生產的是什麼產品？有多少數量？產品有沒有什麼特殊要求？
緊急生產任務從什麼時候開始生產？需要什麼什麼完成生產？
這次緊急任務安排在哪個車間，哪條生產線體來生產？
這次生產任務怎麼執行？是安排標準流程執行？還有定製化的加工流程？
第二步：根據第一步掌握的資訊，做好執行生產任務的準備工作要能順利執行緊急生產任務，班組長要明白自己有哪些資源？還缺少什麼資源？這裡我們可以採用“人、機、料、法、環”的方法來進行梳理。
人：根據生產任務的產品型號和數量以及完成時間，核算出完成緊急任務需要的人員數量，和現在可以來執行緊急任務的人員進行比對，如果人員不足就需要上報領導協調人力資源部門招聘人員。
機：統計現有可以利用的生產裝置，這裡要注意不要僅統計關鍵裝置，對於工裝夾具也要仔細統計，特別是緊急生產任務產品需要的特殊工裝。
料：這裡的料是指生產輔料，例如，焊錫絲，測試線，物料盒，高溫手套，洗板水等等，要整理好欠料清單上報領導進行緊急採購。
法：要明確這次生產任務的生產工藝是標準的還是有變更，緊急訂單考慮到交付有可能會有采取工藝改善，提升產能。
環：要考慮這次生產任務的加工位置是否滿足生產要求，例如電壓、氣壓、網路是否齊備。
第三步：及時準確的彙報生產進度作為負責第一線的班組長，要每天彙報緊急生產任務相關的完成進度，讓其他部門瞭解進行到哪一步，有哪些困難需要解決，主要有：
緊急生產任務單的每天領料數量和彙總領料數量，是否滿足生產計劃安排的投料，沒有滿足就要特別提出，如果物料已經延誤，就會對後續生產發貨環節產生重大影響，班組長要第一時間反饋。
彙報緊急任務單的生產達成情況，除了彙報每天產出情況，重點要彙報有沒有生產異常（良率低，效率慢，裝置故障，來料不達標等），要推動工藝部門進行及時解決。
內部協調事宜簡單講解一下生產部內部安排工作，在緊急生產任務單開始執行後，可以從下面方面進行。
晨會宣講，班組長在生產晨會是宣講生產任務單的相關內容，讓員工明白什麼是第一緊急完成的任務，大家思想一致，目標統一。
人員和裝置資源最佳化，對於瓶頸工位要重點保證最大產出，可以根據實際情況考慮連班，一人多機，輪崗等措施。