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  • 1 # 使用者366918460256

    在Excel中,可以透過單元格中的下拉列表提供一個更具效率的工作表,不僅可以實現一級下拉列表,還可以實現二級聯動的下拉列表。

    1.一級下拉列表

    首先介紹一下基礎的一級下拉列表。Excel中經常需要建立如下圖的下拉列表,本部分將介紹實現方法。

    (1)建立下拉內容列表;

    (2)在工作表中單擊想顯示下拉列表的單元格,單擊“資料”>“資料驗證”,在“設定”選項卡的“允許”框上,選擇“序列”。在“來源”框中,單擊一次,然後圈選第1步錄入的下拉內容區域;選中區域後可以移動下拉內容區域,不會影響已經填入“來源”框中的資料;

    (3)如果希望在單擊單元格時彈出資訊,單擊“輸入資訊”選項卡,在輸入資訊框內填寫資訊(最多可鍵入 225 個字元),標題可以忽略,只輸入標題資訊無效,在單擊單元格時不會彈出資訊;

    (4)若要自定義出錯警告,請選中“出錯警告”,然後輸入標題和資訊;

    若未定義出錯警告,資料無效會顯示如下預設警告;

    (5)設定完成,拖動十字游標可將下拉列表運用到其他單元格;

    2.二級下拉列表

    在Excel中,很多時候需要兩級聯動的下拉列表,如下圖所示,可以看到當部門名稱變化後,對應的姓名下拉列表也會改變,只能選中該部門的人員。本部分將介紹實現的具體操作;

    (1)建立下拉內容;

    (2)選中建立的下拉內容區域(包括多餘的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調出定位對話方塊。選擇左下角的“定位條件”選則“常量”,然後確定。這樣,所有的非空單元格被選中;

    (3)選擇功能區的“資料”-“有效性”-“根據所選內容建立”,在彈出的框內選擇“首行”,操作完畢後,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了;

    (4)用建立部門一列建立下拉列表;

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