會議記錄架構（基本要素）

一、會議時間：X年X月X日 星期X 天氣

二、參會人員：出席人、列席人、主持人、記錄人、缺席人（因事、因病請假等未到需註明緣由）。

三、會議地點：具體位置。

四、會議型別：註明會議型別。

五、會議議題：簡明扼要說明會議主題。

六、會議議程:按照既定議程有序記錄，務求層次清晰明瞭，具體為一級標題用一、二、三，二級標題用（一）（二）（三），三級標題用1、2、3，四級標題用（1）（2）（3），五級標題用a、b、c，以此類推即可。

八、確認簽字：一般只需主持人、記錄人簽字確認，涉及重大事項、涉密等需要參會人員簽字確認。

如何寫會議記錄，我先賣個關子，稍後為您奉獻我的答案。在回答這個問題前，我想請您先思考，我們為何要寫會議記錄？

之所以做會議記錄，一是對會議討論決議事項進行原本記錄，既是相關部門開展工作的依據，也是企業經營管理備查檔案；二是記錄未決事項後續工作計劃安排，從而落實責任人及完成時限，是重點工作任務督辦的依據；三是對照會議完成結果，可以是對任務實施人績效考評結果的依據。知曉會議記錄的初衷及目的，我想，在做好會議記錄方面，您就有了自己的答案。

會議記錄如何寫？個人建議如下：一是真實記錄會議過程中的討論決議事項，不需要誇大，也不需要遮遮掩掩，更不需要修飾，但要注意，不用長篇大論記述探討決策的過程，只說結果即可，因為畢竟大多數人是不太會認真看會議紀要的，所以要將大家的有限注意力最簡單的給到即可；二是對於部分領導發表意見較多且中心不夠明確時，需結合會議主題進行簡明扼要的要點提煉，這個就比較考驗會議記錄人的功力了，要想做好這一點，前提是要對業務熟悉瞭解，而後從領導的華語中捕捉他想要表達的內涵；三是適度昇華。有些話語領導在講述過程中可能未必講的清晰明瞭，或者只是提出一種現象，但它背後實際想表達一種主張，一種導向，這個時候也需要藉助會議紀要的形式做適度的補充，注意這個補充必須適可而止。如何寫會議記錄真的是需要不斷歷練的，它看似是個簡單的活兒，其實特別考驗人的智商、情商。

會議管理的一般流程為：會前、會中、會後。會前溝通確定主題→會議通知→會務準備→會議簽到→組織開會→編寫會議紀要→審定會議紀要並下發→盯辦會議決議事項→依據會議要求工作完成情況提出獎懲建議→會議決議事項小結。

會議記錄個人認為沒有所謂固定的模板，只要適合自己企業就可以，稍後我會為您提供幾個版本，供您參考。一般來講，政府部門、國企單位會有自己的會議模板，按照模板記錄即可。大多數企業只要適合自己的就好，可以自行編制會議模板，達到效果即可。

另外贈送會議簽到等模板，僅供參考。

最後為您提供如何開好會議的案例，供您學習使用。

案例：像三星學好如何開會。

凡是會議，必有準備；

凡是會議，必有主題；

凡是會議，必有紀律；

凡是會議，會前必有議程；

凡是會議，必有結果；

凡是開會，必有訓練；

凡是開會，必須守時；

凡是開會，必有記錄；

凡是散會，必有事後追蹤。

三個公式：

開會+不落實=零

佈置工作+不檢查=零

抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

感謝！祝你好運！

書寫會議記錄，關鍵是要知道會議記錄的內容格式和要求是什麼，知道寫完紀錄後還應該做點什麼。

一、會議記錄的內容和書寫要求

1、會議記錄一般包括這幾個方面的內容：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議參加人、會議主要內容、會議總結、會議追蹤事項等。

2、其中會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議參加人這些內容，如實記錄就可以了，沒有什麼技巧。其它的三項：會議主要內容、會議總結、追蹤事項是比較重要的內容，是需要特別關注的，要做到記錄條理清晰，層次分明。

3、書寫會議記錄是件很嚴肅的事情，一定要認真如實記錄會議的內容，不能自己杜撰和虛假記錄。要善於領會每次會議的主要精神，確保準備無誤的記錄和傳達。

二、會議記錄的流程和注意事項

1、寫完會議記錄自己先全面稽核，檢查記錄檔案的排版順序、字型型號等，確認內容沒有錯誤、沒有遺漏、沒有錯別字，再報送會議主持人簽字。

2、按要求將籤批過的會議記錄呈報給相關領導或傳送給相關參會人員，傳達落實會議精神，並根據會議決定的需要追蹤事項及時進行追蹤，並反饋追蹤結果。

3、做會議記錄，可以先用紙質的書寫，也可以直接在電腦上記錄，看自己的記錄習慣。書寫記錄的速度慢的，可以準備錄音筆全程錄音，會議結束後聽錄音查缺補漏。

4、書寫會議記錄要注意時效性，要儘快完成不能拖沓。

總之，要寫出好的會議記錄需要掌握一定的語言組織能力和邏輯思維能力，需要在日常工作中不斷地學習訓練和總結經驗，才能逐漸掌握寫作要領，寫出符合標準讓人滿意的記錄。

寫會議記錄，實際上是很簡單，首先我們需要看我們是做什麼職業，如果是做一般的職業的話，只要不是行政崗位，比如說國家呀，事業單位的話，只要是工廠的話，這些會議記錄，相對來說，並，那麼繁瑣，我們的要求很簡單隻需要，有一首會寫的好字，然後我們的速度，可能跟他上就可以這個速度，包括我們的反應速度以及我們的寫字速度。

輝記錄，只需要我們按照開會的內容，要求怎麼說怎麼寫，都可以啊，因為寫的話我不可能把所有的字都寫下來，我們只需要寫重點，比如，今天領導說，我們有一個重要的是，完成完成到哪一步，他說的，有很多細節，但是我們只要需要說明，今天，這個事情已經完成到哪一步，沒有完成的，回到哪一步完成，或者說，今天提到這個事情就可以。會記錄簡單明瞭，不需要把老闆或者領導說的每一個字都寫下來，只要把他說的讓大家都明白，他能看懂是這個意思就可以了。

然後根據這個會議記錄的順序有高到低的職位來進行總結，因為我們開始是一篇初稿，但是初稿完成之後我們可能還需要進行電子版的打印出來，所以說老闆的說話是第一位的，下面是總結那或者是老闆的助理，然後最下面是上面參會人員主管或者什麼的，然後開頭的話需要寫毛某某什麼原因會議記錄，然後寫上日期和原因，最後落款需要寫成記錄人，標題思路內容明顯簡潔，不需要過度詳細當然想寫好，但是我們需要給她分明，同時寫這個會議記錄的時候，每一個人說的話前面備註名字後面備註這個說話的內容。

協會記錄只有兩個原因，第一一定要心細。不要有雜念。還要懂得察言觀色。所是重點一定要寫。要善於總結善於修改。

我是小夏，大家有什麼工作職場中需要溝通的問題，我們可以相互交流。