步驟1：成立推行組織，配置工作人員，明確責任

　　1．成立5S管理委員會

　　2．組織機構確定，人員配置

　　3．確定5S管理委員會中各級人員的責任

　　4．責任區域劃分

步驟2:擬定推行方針及目標

　　方針制定：

　　推動5S管理時,制定方針做為匯入之指導原則

　　例一：推行5S管理、塑造艾意特一流形象

　　例二：全員參與，挑戰自我，全面塑造新形象

　　例三：從自我做起，由細微之處著手，塑造公司新形象

　　例四：規範現場·現物、提升員素質

　　方針的制定要結合公司具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

　　目標制定:

　　先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查

　　例一：3個月後各部門考核90分以上

　　例二：有來賓到廠參觀和檢查,不必事先臨時做準備。

　　目標的制定也要同公司的具體情況相結合。

　　步驟3：編寫相關檔案，使5S的匯入，一開始就進行制度化、規範化、標準化的管理軌道

　　1.5S管理責任制

　　2. 5S獎懲激勵規定

　　3. 各個工作場所的清潔標準

　　4 各個工作場所的整頓標準

　　5 檢查評分表

　　6 整改通知單

　　7 其它相關作業規範:著裝規範、物品擺放搬運規範、裝置操作保養規範等。

　　步驟4：宣傳造勢，透過多種多樣而又豐富多彩的宣傳活動，讓5S的方針、目標、相關理念深入到每個員工的心靈中

　　1張貼標語

　　2 5S徵文活動

　　3 辦黑板報

　　4 知識競賽

　　5 早會宣傳

　　6 座談會

　　步驟5:擬定推行工作計劃

　　1． 擬定日程計劃做為推行及控制之依據

　　2．其他相關規定（5S時間等）

　　大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的瞭解。專案責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。

　　步驟6:教育訓練

　　1． 每個部門對全員進行教育

　　·5S的內容及目的

　　·5S的實施方法

　　·5S的評比方法

　　·各類管理制度

　　·各個工作場所的清潔標準

　　·各個工作場所的整頓標準

　　·其它相關作業規範:著裝規範、物品擺放搬運規範、裝置操作保養規範等。

　　2對主要人員進行專業化培訓

　　·5S管理責任制

　　·5S獎懲激勵規定

　　·5S的有關管理標準：清潔標準/整頓標準

　　·5S的評分方法

　　·相關管理表格的使用：檢查評分表/整改通知單

　　3考核

　　對受訓人員進行核，以評價其對5S管理知識和管理技能的掌握程度，根據考核結果，對不合格人員進行相應的處理，如再培訓。

　　教育是非常重要，讓員工瞭解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄影、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。　

　　步驟7: 實施

　　1.5S委員會的成立大會：由生產總監主持，宣佈各級管理人員名單，宣佈相關人員的責任，公佈5S的方針和目標。

　　2．5S推行動員大會，由生產總監主持，全廠員工參加，公佈5S的方針和目標及推行意義。

　　3．工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）

　　4．地面劃線和分割槽及物品標識標準（注：劃線和分割槽已完成）

　　4．"3定"、"3要素"展開

　　5．定點攝影

　　7．紅牌作戰

　　步驟8:查核

　　1．現場查核：區域負責人的日常自查/巡查員日常巡查/委員會的定期大檢查。

　　2．5S問題點質疑、解答

　　3。查核中所發現問題的整改。

　　步驟9:評比及獎懲

　　依5S活動獎懲激勵規定，每週進行評比，公佈成績)，實施獎懲。

　　步驟10:檢討與修正

　　各責任部門依缺點專案進行改善，不斷提高。

　　1. QC手法

　　2. IE手法

　　在5S活動中，適當的匯入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

　　步驟11:納入定期管理活動中

　　1．標準化、制度化的完善

　　2． 實施各種5S強化月活動。