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要掌握Excel工作簿的使用，首先要明確工作薄的概念，下面從幾個角度說明下工作簿的概念、基礎知識和使用方法，您看一遍當然就明白了。

所謂工作薄，就是Excel儲存資料的檔案，你平時所見的檔名字尾是“.XLS”的檔案是Excel2003及之前的檔案格式，檔名字尾".XLSX"的檔案是Excel2007及之後版本的預設儲存格式（基本相容“.XLS”格式）。一個“.XLS”或“.XLSX”檔案，用Excel或WPS等工具開啟後，就是一套（個）工作簿。

工作薄由有多個工作表組成，工作表稱為Sheet，我們平時新建一個Excel檔案時，下面就有預設的Sheet1、Sheet2、Sheet3，這三個就是工作表。可以這樣認為，一個工作薄就是開啟的一個Excel檔案中所有工作表的總和。

工作薄的名稱就是Excel的檔名。

一個工作表就是一張表格，是由若干行和列定位下的儲存單元組成的資料總和，這裡的儲存單元就是我們常說的單元格。表格的列標使用字母（從A到Z，然後AA、AB、、、）標識、行使用數字（從1開始遞增）標識，每個單元格都有一個在表格中唯一的定位地址，比如A1，就表示第A列第1行所在的單元格。其中被選中的單元格成為活動單元格。

工作表的名稱就是諸如Sheet1、Sheet2、Sheet3這類，可以修改，在Excel下部雙擊工作表名字可以修改名稱。

工作表的排列順序可以修改，滑鼠按住一個工作表可拖動工作表的排列位置。

單元格是儲存資料的最小單位，儲存的資料型別可以是字串、數字、公式、圖形、檔案、超級連結等。要注意單元格的格式等修飾性資料也是單元格資料的一部分。

Excel2003及之前（*.XLS格式）要求一個工作薄最多可以有255個工作表，Excel2007及之後（*XLSX）沒有要求。總之您是用不完的，就算您用Excel開發小型管理系統，這麼多的工作表也是夠用的。

Excel2003及之前（*XLS格式）每張工作表最多可以有65536行，256列資料，Excel2007及之後（*XLSX）每張工作表的行數達到1048576行，16384列。

如果是檔案內引用同一個工作表的單元格，直接使用類似“=$列標$行標”格式，比如=$E$5就表示當前工作表的“第E列、第5行”對應單元格的資料。

如果是檔案內引用其它工作表的單元格，可使用類似“=工作表名稱!$列標$行標”的格式，比如“=產品庫存列表!$E$5”就表示引用工作表“產品庫存表”的“第E列、第5行”對應單元格的資料。

EXCEL中工作簿和工作表都可以跨檔案引用，比如=[公司庫存表.xls]產品庫存列表!$E$5，就表示引用工作薄檔案“公司庫存表.xls”的工作表“產品庫存列表”的“第E列、第5行”對應單元格的資料。

首先，你應該給自己找個專案來做。有了目標，做什麼都才會有動力。比如自己做一個庫存管理的表格。

接著，你需要找一本指導教程，入門類的就行，自己根據教程，修改出適合自己專案的表格。

然後，進階學習下各種公式。

最後，學習vba，這個是成神之路。也能讓你更為深刻的理解工作簿這個物件。

下面我簡單說一下我學到的膚淺內容：

一個excel檔案，excel2003及以前的版本，字尾為xls；excel2007版本以上更換為xlsx。後者其實相當於前者增加了一個壓縮。

一個xls/xlsx檔案開啟，就是一個工作簿，可以稱之為物件。然後這個物件的下面就會有一些子孫物件：工作表、單元格等等，然後每個物件又有各自的屬性，就構成了我們說的工作簿物件。形象點理解就是：工作簿相當於我們的筆記本，工作表相當於筆記本里面的頁，單元格就是筆記本里面的格子，而我們經常用的range，就是一堆單元格的集合。

Excel對我來說是一種輔助類的工具，所以學習Excel對我來說更注重的是實踐。

有很大一部分的功能和函式我們都不會用到，總結自己平時工作會用到的那些功能、函式，然後在網上查詢相應的教程和攻略，理解其意思，並且按照步驟一步一步操作，多操作幾遍，再加入工作用到，一定會掌握的～

Excel，功能非常強大

一般對初學者來說首先是學習熟悉軟體的常用選單功能，然後可以學習常用函式，因為函式可以幫你提高效率，事半功倍，透視表，圖表，最後是vba，是比較高階篇，其實對初學者來說可以不用掌握。Excel，更多是幫助我簡化工作，把繁瑣重複的工作簡單化，自動化，提高效率。在使用中遇到問題可以和別人交流請教，帶著問題學習會更有效。

在掌握了基本的開啟、儲存、關閉等操作後，可以找幾處簡單的任務來作。如：新建一個員工考勤表，學習輸入、統計的功能。這些掌握了之後可以學一學表格的美化。把這個考勤表學通了之後，其它的也就觸類旁通了。

工作簿的使用方法有很多，如果從Excel VBA的角度說，有以下幾點：

Sub myWorkbook()

Range("B2") = ThisWorkbook.Name "獲取當前工作簿的名稱，在B2單元格顯示

Range("B3") = ThisWorkbook.Path "獲取當前工作簿的路徑，在B2單元格顯示

ThisWorkbook.Save "儲存

ThisWorkbook.SaveAs "E:\text.xlsm" "另存為，選擇儲存路徑及名稱

End Sub

筆者在這裡不對EXCLE做過多說明，只說幾點關於如何快速掌握該項技能的建議。

第一，想要快速掌握首先要將其融入到你的日常工作和生活中去。現在的手機和電腦辦公軟體很多，有些軟體使用起來很方便，比如說生活記賬類手機軟體，筆者建議，將你的生活開支和收入等要素用EXCLE來記錄，後期慢慢去總結一些圖表來分析資料，這樣做會有利於你提高軟體接觸和使用頻率。

第二，通學紙質教材，對軟體形成感性印象和初級入門能力，再透過影片等其他學習途徑進一步提升操作能力。

第三，嘗試自己編制程式，哪怕只是一個小程式。

以上僅為個人觀點。

學習在於堅持，要不斷的學習和練習。多動手，多動腦。

第一步：熟悉軟體，記住每個每個選單的名字，他的具體功能是什麼都要全部瞭解。這個就像學英語記語法一樣。

第二步：學習基本使用方法。瞭解並學會使用每個功能區的各個功能。這個就跟學英語的造句一樣。

第三步：模仿別人簡單的作品。比如那一個課程表，然後自己去親手製作還原出來。這個就跟需英語的寫一段話一樣。

第四步：根據實際需求，自己獨立完成一個表單的製作。比如製作一個班級的成績統計表。

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