專案管理的主要內容

一般專案管理的內容主要包括以下九個方面：

(一) 範圍管理

基本內容是定義和控制列入或未列入專案的事項，重要包括包括：

① 專案立項：專案的開始。

② 專案規劃：將專案劃分為幾個小的單元，更易管理的部分。

④ 專案核實：專案範圍的正式接納。

⑤ 專案變更不控制：控制專案範圍的變化。

(二) 時間管理

時間管理是為了確保專案最終按時完成的一系列管理過程。包括具體活勱的界定、活勱的排序、時間的估算、進度安排及時間控制等各項工作。

① 專案管理流程：分析工作順序，工作工期和資源需求，編制專案進度計劃。

② 專案時間的估算：估計每一項工作所需要的時間段。

(三) 成本管理

成本管理是為了保證在批准的專案預算內完成專案的資源管理過程。它包括資源的配置、成本費用的估算及費用控制等工作。

① 專案資源規劃：確定為完成專案需要何種資源、多少資源。包括：人、裝置、材料等等。

② 專案成本預算：對完成專案各環節所需要的資源費用的近似估算，將總費用估算分配到各單項工作上。

(四) 質量管理

質量管理是為了確保目標達到客戶所規定的質量要求而實施的一系列管理過程。其中包括專案質量的規劃、控制和保證等。

① 專案質量規劃：確定專案的相關質量標準，並規劃如何達到標準。

② 專案質量控制：監控專案的執行結果，確定是否符合相關的質量標準。

(五) 人力資源管理

人力資源管理是為了保證所有專案關係人的能力和積極窪都得到最有效地發揮和利用而採取的一系列管理措施。它包括：人員招聘、相關人員的專案管理培訓、隊伍建設不開發、組織協調、激勵、監控、評價等一系列工作。

(六) 風險管理

專案在實施過程中可能遇到各種丌確定的因素，為了將他們有利的方面儘量擴大並加以利用，而將其丌利方面所帶來的後果降到最低程度，需要採取一系列風險管理措施，包括風險識別、風險量化、制定應對措施和風險控制等。

① 專案風險識別：分析哪些風險可能對專案造成影響。

② 專案風險量化：透過對風險及風險的相互作用的分析評估，來評價風險的可能性不結果。

④ 專案風險控制：對專案執行過程的中風險進行對抗性的的迴應。

(七) 採購管理

(八) 溝通管理

專案溝通管理是確保資訊及時、準確地提取、收集、傳播、儲存及最終處置的過程。使參不專案的每一個人都明白他們以個人身份涉及的資訊將如何影響整個專案。包括：專案的概述、主要過程、內容、資訊釋出和進度報告等等。

(九) 專案整體管理

專案整體管理是為了正確地協調專案所有各組織部門而進行的綜合性過程。它牽涉到在競爭目標和方案選擇中做出平衡，以滿足或超出專案利害關係者的需求和期望。其核心就是要在多個互相沖突的目標和方案之間作出權衡，以滿足專案利益關係者的要求。

專案經理的基本職能是負責日常管理工作，包括總體工作協調，相關文件的編寫，制定詳細的工作計劃，確保專案目標的實現，領導專案團隊按時、優質地完成工作計劃，並與領導及時彙報等。

具體的工作職責任包括：

與客戶溝通，瞭解專案的整體需求，即時反饋階段性的成果及客戶提出的合理需求。

負責與其它合作單位的協調、溝通；

制定專案實施計劃，併合理分配給相應的人員。並跟蹤專案的進度，協調專案組成員之間的合作，對專案的進度、質量進行嚴格把關。

編寫專案進展中需要的相關文件，保證專案實施資料的完整和規範。

實施過程中如有需求變更，專案經理需要和客戶詳細瞭解需求，並協調客戶按照要求的需求變更流程提出需求變更。

負責向專案管理組定期（每週）彙報實施進度、當前的主要問題及解決方案

負責小組內部的協調、溝通、管理工作，制訂並嚴格執行專案管理制度，如專案組週報、月報等

強化專案組成員的管理及學習，提高專案組成員的業務水平及工作能力。

專案管理並不是一言兩語能說清的事，也不是透過看書、學習別人的經驗就能掌握的，而是需要透過做專案不斷的積累，形成適合自己的一套管理方法。

關於專案管理，無論是何種規模何種形式的專案，我們首先都應該明確專案的管理目標及管理思路，那麼一個專案成立的初衷到底是什麼？答案只有一個，那就是“盈利”，說簡單點，就是為公司創收，如果一個專案不以經營為第一要務，那麼它註定是一個失敗的專案，當然公益專案和扶貧專案除外。

在目標明確之後，我們就要為實現這個目標，制定管理思路，並做一系列資源整合，這裡的資源主要包括人力、物力、財力，而在這個時候，你所扮演的角色也就應運而生了。現在人們總有一個誤區，認為專案管理人員就是專案經理、專案副經理，其實無論是專案經理還是專業技術員，只要是專案組織架構內的人員，無論職位高低，都屬於專案管理人員，都應該對專案的建設負有責任。在您的提問中，並沒有具體說明專案內容及您所擔任的職務，但在翻看了您的個人資料後，我判斷專案應該是一個關於空氣淨化裝置的設計、裝置供應安裝，或現場技術服務的綜合專案。應該只是一箇中小型專案，對於這樣的一個專案來說，不需要很多管理人員，管理難度不是很高，不要過於緊張。

現在回答您第二個問題，作為一個專案管理人員要負責哪些？如果你是總負責人，那麼在專案前期一定要認真研讀合同，重點關注合同履約日期 ，也就是開竣工時間，這個是你對人員安排、成本控制最重要的參考依據。其次需要注意的是工程款結算、支付形式以及付款時間，這也是對你、對公司來說最重要的事情。

剩下的就是過程把控，注意要控制安全、進度、質量，控制各類成本開銷等等，還要經常與業主溝通，並將專案情況及時彙報公司。

當然專案管理制度也是專案管理的參考依據，條條框框都寫的很清楚，認證對照執行即可。

專案管理，聽上去給人一種高層次的感覺。的確，大多數人所知的專案管理大多存在於建築、IT、科研、工程等領域。但廣義上的專案管理。就是對專案進行管理和控制。形成一定規模且具備專案特徵的活動，也非常多，但把專案進行科學的管控，只有在高層次的產業和行業中。那麼專案管理主要做什麼呢?

實際上，在PMP認證的專案管理知識體系中，對於專案的解釋是：專案是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

專案管理：專案管理就是將知識、技能、工具與技術應用於專案活動，以滿足專案的要求。專案管理透過合理運用與整合特定專案所需的專案管理過程得以實現。專案管理使組織能夠有效且高效地開展專案。

在專案執行中，專案經理主要進行指導、協調、控制，而不是做具體的技術和技能類的工作。

在現實情況中，有很多IT企業、建築企業、製造企業的專案經理還沒有完全脫離技術和技能的工作，這就違背了專案管理的本質。比如會從事一些專案技術指導、技術分析、與客戶討論技術等。這樣都不應該成為專案經理從事管理的障礙，因為專案經理在專案執行中要將主要的精力用於溝通與協調。