在實踐中不斷尋求更好的解法，然後掌握熟練。解法存在於快捷鍵、函式、高階工具和VBA之中。

一、快捷鍵

其實快捷鍵不用刻意去記憶，只要在Excel的實操中反覆遇到一些略微複雜的操作（特別是需要使用滑鼠的那些操作），就去查查有無快捷鍵，然後不斷使用就自然記住了。以下列舉一些極其常用和必然遇到的。另外一個逼迫自己記憶快捷鍵的快糙猛的辦法就是拔掉滑鼠。

最最常用而必須記住的

Ctrl+C/V/X/S/F：不想解釋了，自己去查，這5個必須在最開始就熟練掌握

移動焦點

Ctr+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭

Ctr+Shift+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右（從右至左）進行切換

編輯格式

Alt+E+S：調出“選擇性貼上”的介面，

Ctrl+Shift+%：使用不帶小數位的“百分號”格式

Ctrl+Shift+^：使用帶有兩位小數的科學計數格式

Ctrl+;：輸入當前日期

Ctrl+B：使用或取消加粗格式設定

Ctrl+U：使用或取消下劃線

操作

Ctr+Y/Z：重複或撤銷上一次操作

Alt+I+W：插入新的工作表

Alt+F11：開啟VBA編輯器（VBA是最愛，詳見Excel 到底有多厲害？ - 何明科的回答）

二、函式

當需求不復雜的時候，用用“=”或者“sum”等就夠了。然而隨著需求升級，VLookup就來了。豎著查詢之後，就要橫著查詢（HLookup）以及各種花式查詢（ Match/Offset/ Indirect/Address）。查詢完之後，就涉及到統計計算，於是Sumif或者Sumifs的需求就來了。然而這還不夠，逐漸會繁衍出類似於資料庫的Select等多重複雜條件的需求，於是就不得不引入了陣列函式。

比如：計算AA產品的總價值，替代select sum(產品數量x產品單價) from ... where 產品編號=‘AA’。當然使用陣列函式就非常簡單和靈活：{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

另外，搞財務和金融的同學，一定做過三張報表，也肯定經歷過報表之間配平的酸楚。為了偷懶和提高財務模型的健壯性，將上面的各類索引函式及陣列函式用到極致，於是實現自動配平以及檢查。

三、高階工具

Excel中有許多高階工具也能大幅提高效率和美觀。首先是圖表繪製工具，因為作為視覺動物的人類越來越需要利用圖表來理解和表達。在文章（RIO是如何席捲大江南北的？ - 資料冰山 - 知乎專欄）中，為了表達雞尾酒消費意願的逐年增長，抽取資料後需要利用視覺化來表達。下圖左方是利用系統預設配置繪製出的圖表，是不是濃濃的廣場舞風格？而要實現下圖右方的財經雜誌風格，那就只好一個個引數的最佳化：最佳化圖表型別，配置Title、標註及資料來源，新增趨勢線，最佳化字型等等。為了讓圖表更好看，各種招和引數都用了一遍，對於Excel的圖表工具，自然就掌握了。

同時，平時收集那些大牌財經雜誌的經典表格（比如：華爾街日報、經濟學人等等），然後找教材和培訓課程把這些表格實現一遍，這樣對於Excel畫圖的功能就更熟悉了。

最快的方法就是在使用中提升，提前瞭解Excel 工具欄裡面所有的功能，Excel 常用的公式函式。在使用中積累。

對Excel使用熟練後就可以開始學習一下VBA，可以做自動化工具

史上最全的EXCEL技巧大全，都是小技巧，可以快速掌握、快速上手。

1、快速選中全部工作表

右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤，在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”命令即可。

2、快速移動/複製單元格

先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

3、快速移動行或列

選中行或列，將滑鼠移動到到單元格邊框上，按住Shift鍵並按滑鼠左鍵，即可拖動整行或者整列進行移動。

4、滑鼠各種狀態和功能

如圖是不同的滑鼠狀態和動作對應的功能，掌握這個表，你在操作Excel的時候會得心應手很多。

5、快速切換工作表

要對多個視窗下的多個工作簿進行切換，滑鼠右擊工作表左下角的兩個箭頭，即可檢視所有的工作表列表，在這個列表中，可以快速選擇任意一個工作表。

6、徹底清除單元格內容

7、如何選定超連結文字

8、熟記Excel快捷鍵

透過Excel快捷鍵速查表，熟練掌握快捷鍵，

9、一鍵關閉所有開啟的工作簿

10、快速選定不連續單元格

Shift+F8可以啟用“新增選定”模式，此時工作簿下方的狀態列中會顯示出“新增到所選內容”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定。

1、在一個單元格內輸入多個值

在單元格中輸入值後，每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均預設下移一個單元格，非常不便。

可以固定選中的單元格，方法如下：

①單擊滑鼠選定單元格

②然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格

此時，單元格周圍將出現實線框，證明單元格已經被鎖定，再輸入資料，敲回車鍵就不會移動了。

如圖所示為單元格被鎖定的狀態。

2、一鍵完成重複工作：F4鍵

作為“重複”鍵，F4鍵可以重複前一次操作，對於大量重複的工作，善於利用F4鍵可以極大提高工作效率。

3、批次輸入不連續區域的內容

選擇不連續的區域後，輸入內容，不要直接按回車鍵，而是按Ctrl+回車鍵，即可批次輸入內容。

4、單元格內強制換行

在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，這個組合鍵是強制換行鍵。

1、如何選擇正確的圖表

這兩張表能夠清晰地告訴你如何選擇合適的圖表，再也不怕用錯圖表了。

2、如何快速美化圖表

3、如何向圖表中新增新的資料

4、如何製作異形圖表

……

本內容會持續更新，建議大家收藏。

在我們工作中經常會使用到辦公軟體Excel來處理一些基礎資料和文字資訊，比如求和，一般都是用Sum函式來，但是如果要對不連續區域求和，比如下面這種情況：

還有一種情況就是合併單元格求和