成功不一定是自己努力的結果，但成功離不開個人努力，一個很努力的人，最終不一定成功，成功是多種因素的契合體。

我們可以看到很多努力的人，他們勤奮好學，在某一領域深深耕不輟，埋頭苦幹，但並沒有出類拔萃，取得讓人羨慕的成績，方法固然很重要，選擇自然也重要，但最主要的，是他們缺乏一個成功的契機或者平臺。

就象一個行業裡，技術最好的，不一定是拿最高工資的。成功離不開個人艱苦的努力，但起決定作用的不一定是你流的汗水，成功等於汗水、機遇和運氣的總和。所以一個人要想成功，就要走出去，接觸更大的世界，只有走出去，善於推銷自己，才能造就好的機遇，遇上好的運氣。

快搜公文張老師的“時間顆粒度”是15min，成功的筆桿子，往往更努力

在快搜公文的文秘群裡，今天有個筆桿子曬了一張網上流傳已久的圖片，就是王首富王健林的一天形成安排表。雖然是一張老圖了，但還是激起了不小的浪，幾個筆桿子在群裡不禁感嘆說牛掰的人的時間顆粒度真小。

看到這裡，我也好奇，便找了一下老筆桿子張文老師的日程安排表看了看，雖說張老師的時間顆粒度沒有王首富的那麼密，但是看完張老師的日程安排，我還是內心羞愧不已。快搜公文張老師的日程是以15min為單位劃分的，相信這已經是很多很多人所不能達到的了。

今天，我們就來聊聊時間顆粒度的這個問題。

相信當你看到這張王首富的一天日程安排表，看到張文老師的日程安排表，你也會感慨不已，因為我們都會感受到這點：比我們牛很多倍的人，居然每一天都比我們自己更加的努力。

在這個世界上，到底還有沒有我們的機會？

其實，優秀的人時間顆粒度這麼細小，這個一點都不奇怪，因為有很多成功的人，優秀的筆桿子們的努力程度，是很多人無法想象的，甚至也是很多人所不願意去想象的。

如果仔細看他們的日程表，你會發現，從他們的日程表裡所反映出來的是優秀人才的專注。就這一點，我找了幾個一直很敬仰的老筆桿子，也問他們要了日程看了一下，雖然他們公文的寫作上還不及張文老師，財富上還不及王首富，但是他們的日程表已經接近他們了。優秀的人，都是如此的忙碌，時間顆粒度客觀的反映了其做事專注認真的特點。

時間的顆粒度細小程度，就是一個人與他人之間的差距程度，因為，時間顆粒度，就是一個人安排時間的基本單位。

上網查看了一下比爾蓋茨的時間顆粒度，有報道指出蓋茨的時間顆粒度是5min，英國媒體還指出，蓋茨的時間顆粒度和美國總統的時間顆粒度是差不多一樣的。蓋茨有些環節的時間安排是按照秒來安排的，比如和某人的握手時間。看到這裡簡直要驚到下巴，蓋茨這已經不是時間顆粒度了，而是直接把時間是壓成了粉來安排。

無論現在的你我成就如何，我們每個筆桿子都有自己的時間顆粒度。可能，有筆桿子的顆粒度是1天，1小時，半小時，可能也有人如我一般，是按照25min來劃分的。但是無論你的時間顆粒度是多少，恪守時間是非常重要的。每當我們接到新的公文寫作任務，到了總結做彙報的時間，我們都會，默默的給自己設定了一個截止時間。可是，往往打破預設時間的人還是我們自己，大多數情況並不是因為外在的因素造成的，更多的原因是來自於我們自己的拖延。

可見，堅守預設時間，恪守時間，是我們在工作中最基本的要求。

為什麼很多人看似拖延，看似時間不夠用呢？是因為他為自己設定的時間顆粒度不夠細，大塊大塊的時間就被自己浪費了。

在辦公室裡，一個筆桿子是否優秀，看其時間的規劃是否合理，能否按照計劃好的時間達成預定目標，是一項基本的要求。

如果你理解了事件顆粒度的概念，相信你也就會明白，按時就是對自己的一種善待，對他人的一種負責。尤其當你碰到時間顆粒度比你還小的人時，按時是對人家最基本的尊重。

作為單位的筆桿子，我們如何注重時間顆粒度呢？

在這裡給大家兩個我在這方面的思考。

感知你所寫材料受眾的時間顆粒度

情商最重要的一點就是感知他人情緒的能力，那麼你在寫材料的時候是否考慮了受眾在閱讀或使用你材料時的情緒。感知你受眾的情緒，理解他們的時間顆粒度，就是對受眾的尊重。如果你的時間顆粒度是一小時，你受眾的時間顆粒度是20分鐘，那麼你按照你的時間顆粒度所寫出來的材料就是偏長有點囉嗦的。

一個時間顆粒度是一小時的人的心態，是很難去理解時間顆粒度為二十分鐘人的行為方式的，很有可能會說，你怎麼不懂我，你還不認真閱讀我的材料，不滿意我寫的東西，甚至你會為了維護你原本就薄弱的面子，和對方爭的面紅耳赤。

你仔細觀察，在你的辦公室裡，可能每個人的事件顆粒度都不同。比如時間顆粒度是一天的人可能會說：走，一起去泡個澡，明天再寫吧。時間顆粒度半天的人會說，走去外面曬曬太陽，下午再說吧。時間顆粒度是一小時的人可能會說，等我一會兒，我馬上回來。時間顆粒度是半小時的人可能會說，這個事情一時半會說不清楚，我們還是打電話說吧。

這些話可能你也經常聽到，原本這些話沒有錯的，但是如果別人陪你去泡澡，陪你去外面曬一會兒，等你一會兒，手機慢慢打字溝通的時候，別人可能正在備受內心的煎熬和自責中，因為友情、因為同事情誼，不好意思拒絕你而已，所以當他人拒絕你某個邀請的時候，你首先要理解他人，很有可能是他人的時間顆粒度和你的不同。

理解他人的時間顆粒度與自己的不同，在寫材料的時候，為讀者碾碎你多餘的字詞，表達精準，就像遊標卡尺一樣的用詞，像瀑布一樣的傾瀉而出，讓你的受眾花最少的時間，最充分的理解你所要表達的意圖，就是對受眾時間顆粒度最大程度的理解。

儘可能的碾碎自己的時間顆粒度

你的時間顆粒度是多大，不知道作為筆桿子的你看到這裡，是否有內心裡衡量過？

不知道怎麼衡量的話，你可以拿我的這個標準來參考一下：

如果你寫一篇3000字的文字材料，需要花費的時間是半天，那麼可以將你的顆粒度定義為是半天，花費的時間是一小時，可以將時間顆粒度定義為一小時。

看完這個參照，如果你的時間顆粒度是三五個小時，那麼現在你也不用自責因為你已經知道了問題的所在，那麼解決辦法就在眼前了。因為你也是知道的，你的時間顆粒度會隨著你的成功程度，公文寫作技巧的純熟和能力的提升，會自然的變小，你越是成功，你的時間顆粒度就會越小。

善用時間管理工具管理自己的時間顆粒度

快搜公文網的張文老師又一次專門分享過一個文章，講述過自己經常使用的時間管理工具是電腦上和手機上都有的日曆。將自己的日曆開啟，拉大，每天按照時間軸將需要做的時間填塞進去，有新事物進入到工作任務，則立馬填寫在日曆的對應日期裡去。

就這個點，快搜公文網還將張文老師說的一句話“優秀的筆桿子是日曆養出來的，而不是培訓出來的”作為網站的欄目首頁宣傳語，以帶動和幫助更多的筆桿子關注時間顆粒度，關注管理自己的成長。

時間顆粒度，就是一個筆桿子應該關注、不斷打磨的基本修煉。

三五年之後，甚至十年二十年後，你希望你的時間顆粒度是像張文老師一樣，時間顆粒度是15分鐘呢？

還是像蓋茨一樣，時間顆粒度是5分鐘呢？

在工作中，優秀的筆桿子是會把受眾的時間顆粒度尊重的，恪守時間，按計劃要寫的材料，這是一項基本的要求。