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1 # 維度整合吳俊
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2 # 文妹說
創業時期最需要時間,時間其實對每個人都很公平,對每個人都是24小時,但是怎麼利用時間變得最大價值需要利用工具和養成習慣很重要。
看關於時間管理的書籍《番茄工作法圖解》《人生效率手冊》《吃掉那隻青蛙》《奇特的一生》《把時間當做朋友》《小強升職記》《高效能人士的七個習慣》《晨間日記的奇蹟》《搞定》《要事第一》這裡推薦10本經典的書籍。找志同道合的人學習。與實踐時間管理有成效或有一定經驗的老師朋友一起學習時間管理。一個人學習主動性有限,而且容易堅持不下來也容易放棄,學習時間管理貴在堅持,習慣一旦養成就不要輕易丟棄!堅持下來效果更有效果!
最重要在學習過程中,發生情況也可以及時詢問並得到解決,一個人不能及時找到解決方案,而且需要花費時間尋找答案。但是在一群人中互相學習,互相監督,互相鼓勵,比誰堅持更久,更容易養成好習慣!
透過參與時間管理的課程,線上與線下課程,根據自身情況報名課程,在學習過程中,遇到不會要及時提問,做好筆記,有利於課後吸收並複習。
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3 # 時間管理學院
作為一個創業者,或者說在一家創業公司工作,到底該如何處理工作和休息的關係?
我創業的一個原因就是要重新獲得對生活的掌控,同時更多地提高自己的效率,所以我發覺自己並不適合那種“朝九晚五”的辦公室生活。如果你也在創業公司或者有志於創業,我想你能懂我的意思。事實也的確如此,創業以來,我發現我能做的事更多了。
但外界可能會把這種效率的提升歸因到某種對創業公司的陳見,比如創業者都是一群每天工作18小時的狂人。我覺得事情並不是這樣的。
1時間重要還是精力重要?
在過去的一年,我慢慢發現這樣一個事實:雖然每天工作的時間是有限的,但某種程度真正決定我工作效率的是我在那個當下所做的事和我整個人的狀態。精力在這其中扮演著比時間更重要的角色。我最近看了一本書,叫《全力以赴——高效能人士的精力管理手冊》(The Power of Full Engagement),這本書的核心觀點是:
“保持高績效的關鍵是學會如何管理精力,而不是時間。任何能讓我們產生不適的壓力都有可能最終提升個人能力,不管是從身體上、情緒上還是精神上,只要保證有充足的後續恢復。”
這是一個思路的轉變,即從管理時間到管理精力,我開始試著把這種理念帶入到我的創業實踐中去。
2在工作和生活中實驗
其實此前我試過很多種方式從自己身上“榨取”最大的生產力。在第一次創業的時候,我每天都會工作很久,久到早就超過了我的精力極限,這個習慣是我大學時期因為應付各種“截止期限”(deadline)養成的。
我的一大弱點是習慣高估自己在一段時間的工作效率,以為自己能做完ABCD這麼多事,其實差得很遠,所以經常會把自己搞到精力不佳。直到我在一篇文章上看到這麼一句話才恍然大悟:
“為了完成額外的那點工作而選擇不休息,這讓我的精力、創造力和心態徹底摧毀。”
創業公司本身已經夠雜亂無章的,真的有必要讓自己也陷入到同樣的狀態嗎?我最近在嘗試讓自己每天多睡一點,同時保持有規律的運動;而且,現在的我只要覺得過了自己精力的峰值,就停止工作。我越來越覺得學會讓自己“暫停”和“抽離”是一件非常重要的事。
3從你的工作抽離出來
對於創業者來說,維持恰當的抽離感或許是運營一家初創公司最大的挑戰之一。創業後你會發現,不管你在做什麼,想得最多的始終是你的創業公司。這種想法其實特別影響你的效率,因為你本人的精力沒有得到及時的恢復,而創業本身需要的是旺盛的精力。前文提過的那本書裡有一句說得再好不過了:
“那些過著最充實、最快樂、最高效日子的一定是知道如何全情投入當下難題,但也知道間歇性地抽離出來讓身心得到修復的人。”
書裡面提到了一個讓我們訓練抽離感的方式——創造儀式。我的儀式是晚上出去散一小會兒步,回來的時候直接上床讀一本小說。這讓我很好地從白天的工作中抽離出來,獲得足夠的休息,接著迎接讓人激動的明天。
能來這個小鎮待一段日子實在太棒了,因為我有機會嘗試減少一點工作時間,讓海邊漫步、打打乒乓球、游泳成為工作的點綴。很多人會質疑在這種環境我怎麼可能還能幹得了正事,但我自己慢慢發現,當你找到自己在工作和生活中的平衡點後,你的感覺一定是最好的。
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4 # 共享小秘書
時間管理的物件不是時間,而是每時每刻發生在我們身邊的事件,探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。時間管理的關鍵是把每一件事情都能夠控制得很好,合理有效地利用可以支配的時間。時間在使用過程中,確實存在著一些基本原則。如果我們掌握並遵循這些原則,就會使時間很好地為我們所用;如果不瞭解、不遵循這些原則就可能將時間浪費。
舉一個很簡單的例子,你今天要出門,你是選擇乘車還是選擇步行,假如你要去的地方離家很遠,那乘車必然是一個很好的選擇,反之,步行也許更快。不管你怎樣選擇,只有選擇了最適合當下的決定,才是合理的利用了你的時間。對一般的創業者來說,在創業初期,你需要去得到各種證明,往返於各個部門之間,當你選擇去一個一個的完成時,排隊耗時、證件不全、堵車誤點……你能夠想到所有困難,幾乎接踵而至。資料顯示,初創公司在工商註冊、財務代理等業務的平均耗時高達45天,對面各種政府機構,你的精力還能剩下多少。
把更多的時間和精力花在核心工作上,創業也就更有成功的可能性。
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我們不講空乏的套路或者理論!
從我們自己創業的經歷,來闡述怎麼樣去管理創業者的時間,很簡單,把70%的精力和資源,集中到關係企業生死的核心問題上,比如說營銷型的企業,銷售就是關係生死的問題,技術型的企業,技術和成本是關係生死的問題,但這裡不是說技術型的企業不需要銷售,只是側重點不一樣。至少保證70%的資源、包括時間,是集中在這個核心點上的,其他輔助性工作要做好,但是不值得投入太多的時間和精力去做,尤其對於初創型企業來說,不要追求制度和產品的完美,一件事情做到位,可能要花七成的功夫,但要把一件事情做完美,可能要200%的時間,考80分容易,但要考到一百分,付出雙倍的努力也不一定能夠做到。
所謂時間管理,不是列出一張繁雜的日程表,五點起床、六點跑步、七點上車、八點吃早餐、九點開會,而是始終把時間和資源集中在核心點上,不因為任何原因或者意外偏離,也不因為任何誘惑和機會,而改變這個核心。
只有高度的集中,才有一線成功的可能,沒有極限的投入就不可能成功,在工作的同時要抽出30%的時間不斷的學習,學習可以是看書、可以是上網、可以是去聽課、也包括與人交流,與人交流的的學習方式是我們最推崇的,這樣的方式獲取知識、經驗最直接,在學習的同時還能有效的拓展自己的人脈、自己的社交圈,為你的進一步發展,準備資源。
時代是在劇烈變化的,沒有任何人和企業的知識是足夠的,只有不斷的在實踐和學習當中摸索進步,不斷的修正自己前進的方向,避免自己少犯錯。”成功不是比誰做對的事情更多,而是比誰犯的錯更少”——這句話是比爾蓋茨說的。每一個人的成功都不一樣,沒有確實可行的套路,雞湯只能用來勵志,踐行;才是確保成功的要素!