1、新建幻燈片
新建幻燈片：我們學習新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，PPT文件是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個PPT文件中的一頁，打個比方：一本書相當於一個PPT文件，那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。開啟PPT軟體後會自動出現一個空白的幻燈片，那麼如何新建第二個幻燈片呢？共有三種方法新建：
（1）、在選單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建一個幻燈片，這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
（2）、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個新的幻燈片。
（3）、在導航欄目中幻燈片模式，在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新新增幻燈片。幻燈片新新增時是預設從下方新增。
2、移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法：
（1）、在導航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。
（2）、在導航欄目中幻燈片模式，利用滑鼠右鍵的剪下和貼上的命令即可。需要說明的是：我們新貼上的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的簡報中進行移動時，首先得開啟兩個簡報，從視窗中選擇不同的簡報進行剪下或複製以及貼上。在貼上到新的簡報中可以設定：貼上選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設計面板格式。
3、複製幻燈片
（1）、在導航欄目中設成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯選單中的複製，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點貼上，快捷鍵為CTRL+V。
（2）、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉選單有個是貼上板。開啟后里面有已複製的一些幻燈片，再按貼上就可以。可以清空貼上板，就清空所有系統預設複製的資料。
（3）、可以用剪下再貼上的方法也是一樣的。
5、檢視
檢視：提供了幾種檢視方式，第1種為普通檢視，在導航欄的最左下方，普通檢視又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容，而看不到裡面的樣式，幻燈片可以看到裡面的樣式，並且是一種縮圖的形式。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注：單擊放映幻燈片選單中播放即可從頭開始播放。（快捷鍵為F5）
三、編輯幻燈片
講到這裡大家對Powerpoint已經有了初步的認識，下面我們就以製作一份簡報為例，具體講述一下幻燈片的編輯與製作。
那麼簡報的製作，一般要經歷下面幾個步驟：
第一步，準備素材：主要是準備簡報中所需要的一些圖片、聲音、動畫等檔案。
第二步，確定方案：對簡報的整個構架作一個設計。
第三步，初步製作：將文字、圖片等物件輸入或插入到相應的幻燈片中。
第四步，裝飾處理：設定幻燈片中的相關物件的要素（包括字型、大小、動畫等）。
第五步，預演播放：設定播放過程中的一些要素，然後播放檢視效果，滿意後正式輸出播放。
一份簡報通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。
1、標題幻燈片的製作
①啟動PowerPoint2003以後，系統會自動為空白簡報新建一張“標題”幻燈片。
④標題幻燈片製作製作完成。
[小技巧]以後在插入時間或者日期的時候可以將自動更新複選框勾選，這樣一來時間就會自動更新。
2、普通幻燈片的製作
我們可以用剛剛學到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片，然後參照上面學過的標題幻燈片製作方法來輸入普通幻燈片的標題及內容。
[注意]為了防止或減少因特殊情況（宕機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文件前，先將這個空白文件儲存起來。
[小技巧]以後在編輯過程中，透過按“Ctrl+S”快捷組合鍵，隨時儲存編輯成果。
3、輸入文字
（1）、設定字型格式
（2）、文字位置：
選中文字後，點工具欄中字型對齊方式，根據需要進行調解。還可透過調整文字框的大小和位置來改變文字的位置。
（3）、專案符號和編號：
點格式選單中的專案符號和編號即可調出對話方塊。還可以點選格式工具欄上的圖示進行設定，可以有很多選擇，還可以自定義。前提是必須要選中文字。編號設定方法一樣，也是從格式選單中選擇專案符號和編號，然後選擇編號，可以設定各種型別的123和從數字幾開始。
四、使用圖形圖表
包括：插入圖形、設定圖片、圖片工具、圖片格式、自選圖形、層次、組合圖形、插入藝術字、設定藝術字、藝術字工具欄等。
1、插入圖形
2、設定圖片
3、圖片工具欄
把圖片插入到當前文件後，有兩種方法可以對圖片進行設定，一是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄，還有一種是在檢視選單上選中圖片，讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色，亮度，對比度，裁剪和設定透明色等等，裁剪只是將圖片隱藏一部分，並不是真正意義的剪掉圖片，設定透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉，去除圖片背景時很好用。
4、圖片格式
圖片格式比圖片工具欄更多了一些細緻的設定，三種方法：1、雙擊圖片2、圖片上點滑鼠右鍵，選設定圖片格式。3、在格式選單中點圖片，也可以。雙擊圖片是最好的，可設定顏色線條，尺寸，位置等。
5、自選圖形
插入—圖片—自選圖形，自選圖形裡面包括線條、箭頭、標註、連線符、基本形狀、動作按鈕等等，點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個閉合圖形，可以設定線條的粗細，顏色，線條的型別等。比如說插入一張笑臉，滑鼠把笑臉中的嘴向上託動可將笑臉變成哭臉，上面的綠色的小圓點可以將其旋轉，八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小，將滑鼠雙擊笑臉的圖形，可以設定自選圖形格式，點顏色右邊的下拉選單小箭頭，選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子，其它的自選圖形都可以這樣去修改。
6、層次
我們把圖片等物件放入幻燈片後，在物件上點右鍵調整該物件的層次，以免被其它的物件擋住或者實現每個物件的顯示次序。
7、組合圖形
將插入的圖片或自選圖形連續選中，選擇時按住SHIFT鍵，可選擇多個圖形。右擊滑鼠選擇組合，還可以取消組合。
8、藝術字
就是把文字變成了圖形，點插入—圖片—藝術字，然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字，將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形，是可以修改藝術字的形狀的，八個點是可以放大縮小等。工具可以從檢視—工具欄—藝術字中找到。
四、使用模版：
講到這裡，基本上就完成了一份簡報的初步製作，下面我們再來介紹一下幻燈片的裝飾處理。
1、版式設計
2、幻燈片設計
選格式—幻燈片設計即可調用出來，滑鼠右鍵也可以調用出來。在應用設計模板裡，可以應用於所有的幻燈片，或應用於一個選定的幻燈片。
3、配色方案
1、新建幻燈片
新建幻燈片：我們學習新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，PPT文件是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個PPT文件中的一頁，打個比方：一本書相當於一個PPT文件，那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。開啟PPT軟體後會自動出現一個空白的幻燈片，那麼如何新建第二個幻燈片呢？共有三種方法新建：
（1）、在選單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建一個幻燈片，這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
（2）、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個新的幻燈片。
（3）、在導航欄目中幻燈片模式，在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新新增幻燈片。幻燈片新新增時是預設從下方新增。
2、移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法：
（1）、在導航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。
（2）、在導航欄目中幻燈片模式，利用滑鼠右鍵的剪下和貼上的命令即可。需要說明的是：我們新貼上的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的簡報中進行移動時，首先得開啟兩個簡報，從視窗中選擇不同的簡報進行剪下或複製以及貼上。在貼上到新的簡報中可以設定：貼上選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設計面板格式。
3、複製幻燈片
（1）、在導航欄目中設成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯選單中的複製，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點貼上，快捷鍵為CTRL+V。
（2）、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉選單有個是貼上板。開啟后里面有已複製的一些幻燈片，再按貼上就可以。可以清空貼上板，就清空所有系統預設複製的資料。
（3）、可以用剪下再貼上的方法也是一樣的。
5、檢視
檢視：提供了幾種檢視方式，第1種為普通檢視，在導航欄的最左下方，普通檢視又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容，而看不到裡面的樣式，幻燈片可以看到裡面的樣式，並且是一種縮圖的形式。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注：單擊放映幻燈片選單中播放即可從頭開始播放。（快捷鍵為F5）
三、編輯幻燈片
講到這裡大家對Powerpoint已經有了初步的認識，下面我們就以製作一份簡報為例，具體講述一下幻燈片的編輯與製作。
那麼簡報的製作，一般要經歷下面幾個步驟：
第一步，準備素材：主要是準備簡報中所需要的一些圖片、聲音、動畫等檔案。
第二步，確定方案：對簡報的整個構架作一個設計。
第三步，初步製作：將文字、圖片等物件輸入或插入到相應的幻燈片中。
第四步，裝飾處理：設定幻燈片中的相關物件的要素（包括字型、大小、動畫等）。
第五步，預演播放：設定播放過程中的一些要素，然後播放檢視效果，滿意後正式輸出播放。
一份簡報通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。
1、標題幻燈片的製作
①啟動PowerPoint2003以後，系統會自動為空白簡報新建一張“標題”幻燈片。
④標題幻燈片製作製作完成。
[小技巧]以後在插入時間或者日期的時候可以將自動更新複選框勾選，這樣一來時間就會自動更新。
2、普通幻燈片的製作
我們可以用剛剛學到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片，然後參照上面學過的標題幻燈片製作方法來輸入普通幻燈片的標題及內容。
[注意]為了防止或減少因特殊情況（宕機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文件前，先將這個空白文件儲存起來。
[小技巧]以後在編輯過程中，透過按“Ctrl+S”快捷組合鍵，隨時儲存編輯成果。
3、輸入文字
（1）、設定字型格式
（2）、文字位置：
選中文字後，點工具欄中字型對齊方式，根據需要進行調解。還可透過調整文字框的大小和位置來改變文字的位置。
（3）、專案符號和編號：
點格式選單中的專案符號和編號即可調出對話方塊。還可以點選格式工具欄上的圖示進行設定，可以有很多選擇，還可以自定義。前提是必須要選中文字。編號設定方法一樣，也是從格式選單中選擇專案符號和編號，然後選擇編號，可以設定各種型別的123和從數字幾開始。
四、使用圖形圖表
包括：插入圖形、設定圖片、圖片工具、圖片格式、自選圖形、層次、組合圖形、插入藝術字、設定藝術字、藝術字工具欄等。
1、插入圖形
2、設定圖片
3、圖片工具欄
把圖片插入到當前文件後，有兩種方法可以對圖片進行設定，一是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄，還有一種是在檢視選單上選中圖片，讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色，亮度，對比度，裁剪和設定透明色等等，裁剪只是將圖片隱藏一部分，並不是真正意義的剪掉圖片，設定透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉，去除圖片背景時很好用。
4、圖片格式
圖片格式比圖片工具欄更多了一些細緻的設定，三種方法：1、雙擊圖片2、圖片上點滑鼠右鍵，選設定圖片格式。3、在格式選單中點圖片，也可以。雙擊圖片是最好的，可設定顏色線條，尺寸，位置等。
5、自選圖形
插入—圖片—自選圖形，自選圖形裡面包括線條、箭頭、標註、連線符、基本形狀、動作按鈕等等，點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個閉合圖形，可以設定線條的粗細，顏色，線條的型別等。比如說插入一張笑臉，滑鼠把笑臉中的嘴向上託動可將笑臉變成哭臉，上面的綠色的小圓點可以將其旋轉，八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小，將滑鼠雙擊笑臉的圖形，可以設定自選圖形格式，點顏色右邊的下拉選單小箭頭，選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子，其它的自選圖形都可以這樣去修改。
6、層次
我們把圖片等物件放入幻燈片後，在物件上點右鍵調整該物件的層次，以免被其它的物件擋住或者實現每個物件的顯示次序。
7、組合圖形
將插入的圖片或自選圖形連續選中，選擇時按住SHIFT鍵，可選擇多個圖形。右擊滑鼠選擇組合，還可以取消組合。
8、藝術字
就是把文字變成了圖形，點插入—圖片—藝術字，然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字，將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形，是可以修改藝術字的形狀的，八個點是可以放大縮小等。工具可以從檢視—工具欄—藝術字中找到。
四、使用模版：
講到這裡，基本上就完成了一份簡報的初步製作，下面我們再來介紹一下幻燈片的裝飾處理。
1、版式設計
2、幻燈片設計
選格式—幻燈片設計即可調用出來，滑鼠右鍵也可以調用出來。在應用設計模板裡，可以應用於所有的幻燈片，或應用於一個選定的幻燈片。
3、配色方案