批號規則的設定
無論供應鏈系統處於初始化階段還是正常階段，使用者都可以在系統主介面上單擊〖系統設定〗→〖基礎資料〗→〖倉存管理〗→〖批號管理維護〗進行批號規則的設定、維護和查詢工作。
在調出的“批號管理”介面左邊，是進行業務批次管理的物料的分級列表顯示。 前文已述，是否採用業務批次管理是物料業務批次管理的唯一確定依據，因此，凡在〖基礎資料〗→〖物料〗中選中的物料就會在此顯示。介面右邊顯示的是針對某一確定物料的批號編碼規則、或針對某一類物料的批號編碼規則列表。在當前介面，使用者就可以使用相關的按鈕和選單條設定批次編碼規則了。
ü 批號編碼管理
批號可以按每個採用業務批次管理的物料分別設定批號編碼，也可以按每組物料或全部物料統一設定批號編碼。 每個編碼設定又可以包括多個屬性的確定，如當前往來單位、當前物料、日期等，這樣就可以攜帶單據上多種不同資訊，實現了編碼的自定義設定。
1) 按物料設定
在操作介面上設定每個物料批次編碼的方法有四種，即首先將游標移至某個物料組上，然後在介面右邊選中某個具體物料，然後（1）單擊工具欄上的【管理】；（2）選擇〖編輯〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄，都可以調出“批號管理－編碼設定”介面如圖3-3：
數 據 項
說 明
是否必填
按明細物料、按物料組
使用者可以選擇當前設定是按物料設定還是按物料上一級的物料組設定。
是
物料
當前選中物料程式碼和名稱，使用者不能再更改。 如果系統選擇“按物料組”設定，則顯示的是上一級物料組的程式碼和名稱。
編碼級次
批號編碼級次設定，即包括哪幾個屬性，如日期、單據號等，是確定每個物料或物料組設定要進行幾個屬性的自定義設定，系統最高階次確認為八級，使用者可以使用操作按鈕完成級次設定，設定幾級，則介面中間的級次設定就會自動顯示幾級的空白條目，以供使用者錄入。
級次
自動順序顯示每條屬性的級次號碼。
屬性
指編碼由哪些基本資訊組成，這些內容都是單據上可以取到的資訊。 屬性是批號編碼自定義設定的精華部分，使用者可以針對以下五種資訊進行自由選擇：（1）基礎資料編碼，包括供應商、客戶、物料、倉庫、部門、職員（對應業務員）的編碼；（2）單據號碼，包括選擇現有單據號碼和關聯選單號碼兩種號碼，比如在採購入庫單上，可以選擇本單號碼和上查單據號碼（如採購訂單）；（3）日期，可以選擇系統當前日期，並可以規定日期顯示方式；（4）行號，即物料所在單據體行號碼；（5）流水號；（6）自定義設定，由使用者設定的自定義欄位。對以上資訊可以自由組合，並可重複設定。 比如，自定義內容在不同位置設定，形成字首、字尾的形式。
格式
屬性選擇的顯示格式，根據不同的屬性可以選擇：（1）基礎資料編碼，可以選擇長程式碼和短程式碼兩種格式；（2）單據號碼，不需要錄入格式，系統自動取單據上的號碼即可；（3）日期，系統提供了多種日期的顯示樣式，供使用者選擇；（4）行號，指單據行號的數字位數，以保證順序編碼的數字能夠同位處理。 同單據編碼的格式一樣，格式是以“0”來表示位數，一個“0”就表示數字的一位。使用者定義數字位數時，想定義幾位數字，就在該列入框填入幾個“0”即可。如果不定義格式，系統的順序編號，行號的編碼位數不同。（5）自定義設定，由使用者設定該欄位的具體內容。
長度
每個屬性設定的長度，系統也根據使用者選擇不同屬性而分別確定： 對於基礎資料編碼、單據號碼等資訊，由於這些資訊的編碼位數不一定一致，因此要使用者確定具體長度，只需要輸入數字表示長度；而對於日期、行號、自定義設定，系統會根據使用者設定的來自動確定長度，使用者不能再修改。
補位符
指編碼為防止發生單據上資訊長度不夠使用者規定的數值的情形發生，故提供補位符，由使用者確定補位符號。 對於基礎資料編碼和單據號碼屬性，使用者必須設定補位符。
替換符
指為防止單據上無某一編碼屬性時，系統提供替換符，供使用者確定是忽略還是以符號替換。 如果不錄入，系統將忽略上述屬性。
2) 按物料組設定
使用者可以選中某個物料組批設定，即如果游標停留在某個物料類上，就意味著針對該物料類進行批號編碼的統一設定。
在操作介面上設定將游標移至某個物料組上，（1）單擊工具欄上的【管理】；（2）選擇〖編輯〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M，都可以調出“批號管理－編碼設定”介面。
在該介面上，系統自動選中選項，不能修改，即使用者在這種情況下只可以選擇物料組進行設定。 而專案顯示的是該物料組或全部物料的程式碼和名稱。 其它處理與按物料設定一致，可以參考進行。
設定後，在“批號管理”介面右邊就會發現在當前物料組的所有物料顯示了一致的批號編碼規則。
3) 設定選項
需要特別注意的是，如果對當前編碼設定進行整個物料、或物料類的改變，則一定要考慮對選項的設定。
批號可以按每個採用業務批次管理的物料、每組物料、全部物料分別設定批號編碼，設定編碼適應的優先順序是： 第一優先順序為物料、第二優先順序為物料組、第三優先順序為全部物料，按照這樣的優先順序次序，如果針對某個物料，對其設定了批號編碼規則，對其所在組也設定了批號編碼規則，則該物料適用物料上設定的批號編碼規則。
因此，在“批號管理－編碼設定”介面中，選擇【選項】，則顯示以下選項：
物料類設定不改變個別物料設定：選擇該選項，進行物料類的編碼設定時，系統會檢查該類物料中是否有個別設定、不同於其它物料的批號設定，如果有，則保持其個別設定；不選擇該選項，進行物料類的編碼設定時，一律以類設定編碼規則應用於本類全部物料，集體以新編碼規則更新全體物料。
在單據上可手工改變批號：選擇該選項，在單據有批號規則也可以手工改變批號，反之則否。
藍字入庫單批次號根據規則自動生成：在選中該選項時表示在藍字入庫單據（外購入庫、委外入庫、產品入庫、其它入庫、虛倉入庫、盤盈入庫、收料通知單、受託材料入庫）上錄入物料時系統將根據批號規則自動直接生成批號資訊；不選中該選項時，以上單據錄入時則需要先在單據對應欄位按一下F3才能觸發產生批次資訊。
ü 批號編碼查詢
批號編碼的查詢上按物料、或物料組進行查詢。 即先選擇物料、物料組，然後使用滑鼠拖動介面，檢視位於右側的編碼規則資訊。另外，（1）使用快捷鍵F5；（2）單擊【重新整理】；（3）選擇〖檢視〗→〖重新整理〗，可重新整理介面上資訊，以檢視即時更新的資訊。
ü 批號編碼的列印和列印預覽
如果需要列印或列印預覽批號編碼資訊，可以在“批號管理”介面上（1）單擊工具欄上的【列印】和【列印預覽】；（2）選擇〖檔案〗→〖列印〗、〖檔案〗→〖列印預覽〗，來進行列印的相關操作。
批號規則的設定
無論供應鏈系統處於初始化階段還是正常階段，使用者都可以在系統主介面上單擊〖系統設定〗→〖基礎資料〗→〖倉存管理〗→〖批號管理維護〗進行批號規則的設定、維護和查詢工作。
在調出的“批號管理”介面左邊，是進行業務批次管理的物料的分級列表顯示。 前文已述，是否採用業務批次管理是物料業務批次管理的唯一確定依據，因此，凡在〖基礎資料〗→〖物料〗中選中的物料就會在此顯示。介面右邊顯示的是針對某一確定物料的批號編碼規則、或針對某一類物料的批號編碼規則列表。在當前介面，使用者就可以使用相關的按鈕和選單條設定批次編碼規則了。
ü 批號編碼管理
批號可以按每個採用業務批次管理的物料分別設定批號編碼，也可以按每組物料或全部物料統一設定批號編碼。 每個編碼設定又可以包括多個屬性的確定，如當前往來單位、當前物料、日期等，這樣就可以攜帶單據上多種不同資訊，實現了編碼的自定義設定。
1) 按物料設定
在操作介面上設定每個物料批次編碼的方法有四種，即首先將游標移至某個物料組上，然後在介面右邊選中某個具體物料，然後（1）單擊工具欄上的【管理】；（2）選擇〖編輯〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄，都可以調出“批號管理－編碼設定”介面如圖3-3：
數 據 項
說 明
是否必填
按明細物料、按物料組
使用者可以選擇當前設定是按物料設定還是按物料上一級的物料組設定。
是
物料
當前選中物料程式碼和名稱，使用者不能再更改。 如果系統選擇“按物料組”設定，則顯示的是上一級物料組的程式碼和名稱。
是
編碼級次
批號編碼級次設定，即包括哪幾個屬性，如日期、單據號等，是確定每個物料或物料組設定要進行幾個屬性的自定義設定，系統最高階次確認為八級，使用者可以使用操作按鈕完成級次設定，設定幾級，則介面中間的級次設定就會自動顯示幾級的空白條目，以供使用者錄入。
是
級次
自動順序顯示每條屬性的級次號碼。
是
屬性
指編碼由哪些基本資訊組成，這些內容都是單據上可以取到的資訊。 屬性是批號編碼自定義設定的精華部分，使用者可以針對以下五種資訊進行自由選擇：（1）基礎資料編碼，包括供應商、客戶、物料、倉庫、部門、職員（對應業務員）的編碼；（2）單據號碼，包括選擇現有單據號碼和關聯選單號碼兩種號碼，比如在採購入庫單上，可以選擇本單號碼和上查單據號碼（如採購訂單）；（3）日期，可以選擇系統當前日期，並可以規定日期顯示方式；（4）行號，即物料所在單據體行號碼；（5）流水號；（6）自定義設定，由使用者設定的自定義欄位。對以上資訊可以自由組合，並可重複設定。 比如，自定義內容在不同位置設定，形成字首、字尾的形式。
是
格式
屬性選擇的顯示格式，根據不同的屬性可以選擇：（1）基礎資料編碼，可以選擇長程式碼和短程式碼兩種格式；（2）單據號碼，不需要錄入格式，系統自動取單據上的號碼即可；（3）日期，系統提供了多種日期的顯示樣式，供使用者選擇；（4）行號，指單據行號的數字位數，以保證順序編碼的數字能夠同位處理。 同單據編碼的格式一樣，格式是以“0”來表示位數，一個“0”就表示數字的一位。使用者定義數字位數時，想定義幾位數字，就在該列入框填入幾個“0”即可。如果不定義格式，系統的順序編號，行號的編碼位數不同。（5）自定義設定，由使用者設定該欄位的具體內容。
是
長度
每個屬性設定的長度，系統也根據使用者選擇不同屬性而分別確定： 對於基礎資料編碼、單據號碼等資訊，由於這些資訊的編碼位數不一定一致，因此要使用者確定具體長度，只需要輸入數字表示長度；而對於日期、行號、自定義設定，系統會根據使用者設定的來自動確定長度，使用者不能再修改。
是
補位符
指編碼為防止發生單據上資訊長度不夠使用者規定的數值的情形發生，故提供補位符，由使用者確定補位符號。 對於基礎資料編碼和單據號碼屬性，使用者必須設定補位符。
是
替換符
指為防止單據上無某一編碼屬性時，系統提供替換符，供使用者確定是忽略還是以符號替換。 如果不錄入，系統將忽略上述屬性。
2) 按物料組設定
使用者可以選中某個物料組批設定，即如果游標停留在某個物料類上，就意味著針對該物料類進行批號編碼的統一設定。
在操作介面上設定將游標移至某個物料組上，（1）單擊工具欄上的【管理】；（2）選擇〖編輯〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M，都可以調出“批號管理－編碼設定”介面。
在該介面上，系統自動選中選項，不能修改，即使用者在這種情況下只可以選擇物料組進行設定。 而專案顯示的是該物料組或全部物料的程式碼和名稱。 其它處理與按物料設定一致，可以參考進行。
設定後，在“批號管理”介面右邊就會發現在當前物料組的所有物料顯示了一致的批號編碼規則。
3) 設定選項
需要特別注意的是，如果對當前編碼設定進行整個物料、或物料類的改變，則一定要考慮對選項的設定。
批號可以按每個採用業務批次管理的物料、每組物料、全部物料分別設定批號編碼，設定編碼適應的優先順序是： 第一優先順序為物料、第二優先順序為物料組、第三優先順序為全部物料，按照這樣的優先順序次序，如果針對某個物料，對其設定了批號編碼規則，對其所在組也設定了批號編碼規則，則該物料適用物料上設定的批號編碼規則。
因此，在“批號管理－編碼設定”介面中，選擇【選項】，則顯示以下選項：
物料類設定不改變個別物料設定：選擇該選項，進行物料類的編碼設定時，系統會檢查該類物料中是否有個別設定、不同於其它物料的批號設定，如果有，則保持其個別設定；不選擇該選項，進行物料類的編碼設定時，一律以類設定編碼規則應用於本類全部物料，集體以新編碼規則更新全體物料。
在單據上可手工改變批號：選擇該選項，在單據有批號規則也可以手工改變批號，反之則否。
藍字入庫單批次號根據規則自動生成：在選中該選項時表示在藍字入庫單據（外購入庫、委外入庫、產品入庫、其它入庫、虛倉入庫、盤盈入庫、收料通知單、受託材料入庫）上錄入物料時系統將根據批號規則自動直接生成批號資訊；不選中該選項時，以上單據錄入時則需要先在單據對應欄位按一下F3才能觸發產生批次資訊。
ü 批號編碼查詢
批號編碼的查詢上按物料、或物料組進行查詢。 即先選擇物料、物料組，然後使用滑鼠拖動介面，檢視位於右側的編碼規則資訊。另外，（1）使用快捷鍵F5；（2）單擊【重新整理】；（3）選擇〖檢視〗→〖重新整理〗，可重新整理介面上資訊，以檢視即時更新的資訊。
ü 批號編碼的列印和列印預覽
如果需要列印或列印預覽批號編碼資訊，可以在“批號管理”介面上（1）單擊工具欄上的【列印】和【列印預覽】；（2）選擇〖檔案〗→〖列印〗、〖檔案〗→〖列印預覽〗，來進行列印的相關操作。