一、人事行政部門日常工作規範

一、日常事務工作

1、檔案錄入、影印、列印；

2、會議、活動組織；

（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；

（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作；

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作；

5、繳費事務工作

（1）關注電話寬頻費情況，如實繳費，保證公司電話網路正常使用；

（2）購買一定數量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；

6、物品管理

（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作；

（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；

（3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；

（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄。

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度；

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表；

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作；

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；

2、負責記錄員工因公發生的費用，並讓員工填寫《費用報銷單》，並將相應的發票收集整理以備核實；

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常執行過程中所發生的水、電、裝置維修、物業管理、快遞費、部門日常用品採購等費用；

2、行政費用的管理，堅持保障與節約並重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；

3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；

六、後勤支援性服務工作

負責辦公裝置維修等。

你好人事行政的具體工作如下：

1、反映員工基本資訊的資料。如簡歷、照片、身份證、畢業證、資格證等相關證件的影印件等。

2、反映員工面試入職評定的資料。如面試評估表、入職體檢報告、背景調查報告等。

3、勞動關係與相關待遇確認資料。如勞動合同、薪資確認表、工資銀行卡、社保卡、住房公積金卡申辦資料或原卡的影印資料。

4、相關制度或檔案簽字確認資料。如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、法律文書送達地址確認書等的簽字確認檔案或等級表格。

5、服務期及保密和競業禁止約定資料。如：培訓服務期協議，保密協議，競業禁止協議等。

6、在職管理中陸續歸檔的資料。如試用期轉正審批記錄、培訓記錄（簽到表、培訓成績）、獎懲記錄、調崗記錄、調薪記錄、月/季/年度績效考評記錄等。

7、員工已離職的，其離職相關資料也會一併入檔。如離職申請表、離職手續辦理一覽表、離職訪談記錄等。

人事行政，過去計劃經濟年代，人事、勞動部門是分立的，中央設有人事部、勞動部，省設有人事廳、勞動廳、地市縣設有人事局、勞動局，縣級以下各單位，各部門設有政工股、人秘股、人事股、勞動工資股等。

改革開放以後，縣級以上政府和單位先後變更為人事勞動部、廳、局、股。如今又更名為人力資源和社保保障部、廳、局、股。

目前人力資源和和會保障部門，內設人事(公務員)、勞動、社保三大塊管理。

人事一塊負責管理公務員和事業編制人員、幹教醫的工資，機關事業單位用人的招錄、考核、培訓、工資進檔升級、職稱的評定和獎勵懲罰等。

勞動一塊負責管理企業、就業、職工的職業技術的培訓、職工的工資調整升級和勞動行政監察等。

社保一塊負責管理社會的養老、醫療、工傷、失業、生育等保險繳費的徵繳和辦理退休等。

到了縣以下各單位、各部門、各企事業單位，人事行政職能，除執行上級人勞動政策外，其他具體的行政管職能可不一樣，它是要根據各單位的檔次和規模大小設定，具體執行和分工各有不同，要視其情況和工作的適應程度，來設定分工和具體工作。

以上就提問題答，個人之見解，可否供參考。

根據我多年的人事行政工作經歷，一些人力資源發展還不到位的公司（一般以中小企業居多），往往人事、行政是合併在一起的，人事這塊以事務性的工作為主，一般戰略、規劃性的工作較少，而且每個公司組織結構不同，所以具體的工作內容也有所區別，大概總結如下點：

一、人事工作：

1、基礎規劃：一般情況下，在公司成立初期，設立組織機構[技術（設計）部門、生產部門、檢驗部門、財務部門、人事行政部門等）以及各部門人員配置情況、崗位需求等。

2、招聘：根據各崗位的任職要求，透過各種渠道進行招聘，找到適合公司的人才。

3、工資管理：有的公司建立了相對透明的工資制度，更多的中小公司可能就是老闆定工資，人事部門主要負責工資、考勤的計算。

4、績效管理：有的公司建立了績效考核制度，但有可能是隻罰不獎，甚至有的公司直接老闆說了算，特別某些沒有明確考核指標的崗位，老闆一句話——“說你行，你就行，不行也行；說你不行，你就不行，行也不行”，說你行，即使你不具備這方面的能力與經驗，老闆會願意提供這樣舞臺，讓你去學、去展示。但老闆認為你不行，即使你具備了該崗位的能力，也不見得有機會能去擔任。屬於人事部門的績效管理職能可能更多的只是按照老闆的決定照辦而已。

5、培訓與開發：包括員工的入職培訓、轉崗培訓與定期培訓、專業培訓和外部培訓等。

6、關係管理：處理公司內部員工關係及與政府相關部門的關係維護等，組織各種活動（如春節團拜、集體旅遊等）。

這與HR的六大模組內容接近但深度不夠，也不夠專業，更多的可能適應了自身公司的需要，最大程度的適應了老闆的需要。

二、行政方面：

1、後勤管理：包括食堂、宿舍、車隊、安保的管理。

2、採購各類辦公物資，保證各部門的正常使用。

3、負責公司檔案的管理。

4、負責公司印鑑的管理。

5、負責公司檔案的收、轉、發，整理歸檔等。

6、負責會議室的管理、會議的組織、形成會議紀要等。

7、負責公司領導交辦的各項工作。

總之，人事行政工作是雜而多，而且短期內看不出成效，也沒有太多可以資料化的業績展示，給人的感覺是“忙碌了一天，也不知忙了個啥？”同時，一般該部門的工資比起業務、技術、財務部門來說，要低好幾個等級。

當然，如果你往HR這方面深耕，而不只是拘泥於日常事務，上升到企業戰略高度，那為企業帶來的效益可就是有目共睹的了，屆時你就是大咖級別的咯。