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  • 1 # 思維技術

    如何做好企業倉庫管理現代化?

    一、企業倉庫管理面臨的問題

    1、落後的倉庫管理已不能適應快速、高效、高強度的新情況和新要求,已成為制約生產經營的瓶頸和短板。

    2、庫存過大或過小都會對生產經營成本帶來很大的影響,但舊的倉庫管理模式解決不了這個問題。市場經濟具有不穩定性,為了生產方便和節約成本,企事業單位都要進行大量的物資儲存,各單位必須根據自身的生產經營狀況等,提高倉儲管理水平,儘量減少物資儲存報廢帶來的經濟損失,實現企事業經濟效益最大化。然而,在市場經濟下,產品價格波動頻繁,當庫存量較少,產品價格上漲時,就會增加生產成本,面對市場經濟變動的情況,各單位倉儲管理部門就應當做好市場調研,進行合理的物資儲存,必須進行倉庫管理的現代化變革。

    3、倉庫數量過多,使用效率不高。現今各行業、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉庫,這種自建倉庫的方式導致倉庫數量過多,影響倉儲業的專業化發展,使倉庫的總體使用效率不高,最終由各行業、各部門揹負了過高的成本。

    4、倉庫管理人才缺乏。倉庫管理需要掌握一定專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而中國目前這幾方面的人才都很匱乏。

    二、做好企業倉庫管理的基本原則

    倉庫管理在企業單位的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證流暢的進貨、發貨和庫存控制,將會導致管理費用的增加,服務質量的下降,從而影響企業單位的競爭力。針對中國倉庫管理存在的問題,為了做好企業單位的倉庫管理工作,提高管理效率,應遵循以下基本原則。

    1、分類管理

    庫存物資必須按照生產需求進行分類管理,物資入庫或發放應按照先進先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質期的物資或商品,更要優先予以進

    出。某些特殊商品可以根據實際需要,採取賣場存貨與庫房存貨合一的管理方式。

    2、精準識別

    庫房的物資和商品要配備精準的識別標誌,分割槽域、分類別擺放,以便於物資或商品的分類管理。

    3、資訊監控

    物品的入庫、驗收、擺放、盤點和出庫等步驟要進行系統整合,建立倉庫管理資訊系統,及時監控物品的規格、數量、儲存位置和存放時間,幫助倉庫管理人員隨時調撥及管理庫存物資,最佳化庫存物品的規格和數量,在盡力減少庫存和資金佔壓的同時,確保生產經營的平穩有序。

    4、嚴守制度

    制定倉庫管理的配套制度,並嚴格執行。例如明確物品和人員的出入庫管理,所有出入庫的物品必須進行登記,及時錄入相關庫存資料。所有儲存或保管的物品均不應當直接放置在地面,避免直接接觸地面導致商品或物資潮溼至損壞。

    三、如何做好企業倉庫管理現代化

    1、首先改變倉庫管理模式

    現代化的物資管理是建立在現代先進的網路與資訊科技基礎上的。現代化的倉庫主要為生產和流通提供服務,新的倉儲模式對現代企事業的發展提供了堅強的後盾,落後的老的靠人工管理的模式也不適應現代化企事業高速發展的生產經營狀況。

    2、利用先進的網路及資訊系統進行倉庫管理

    倉庫管理是整個生產管理體系中重要的組成部分,使用倉庫管理軟體統籌貨物入庫、在庫、出庫各環節資訊,再配套使用條碼技術,完成商品資訊的採集及庫存量的控制,有效控制倉庫成本管理,實現完善的企業倉庫資訊管理,才能在日益激烈競爭的環境下,提高效率,降低生產成本。

    3、用制度保證規範化管理

    任何先進的現代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責,明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重複和混亂,設立制度和對制度的嚴格執行是倉庫規範化管理的保證。

    4、控制倉儲成本,嚴把採購關

    認真貫徹國家和企業單位有關物資採購的政策、法規和規章。根據採購原則

    選擇單位各部門所需物品,控制好採購成本,督促供應商保質保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫登記手續,每月應與財務核對賬目,每季度進行庫存清查盤點,透過盤點及時掌握庫存物資的情況,並針對盤點情況提出建設性的對策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。及時檢查購進物資是否符合質量要求,對所採購的物資嚴格把關。

    四、倉庫管理現代化的發展趨勢

    1、業務日趨專業化和國際化

    倉庫管理是企事業單位不可忽視的管理任務之一,對企事業單位的生產經營有著非常重要的作用,面對日益增加的物品規格、品種、數量的問題,需要有高水平的倉庫管理能力,由此促進了倉庫管理的專業化發展,同時,未來的倉庫管理會越來越國際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲企業將成為客戶的首選物件。

    2、人員培訓日趨重要

    為了適應倉庫管理業務的專業化和國際化,必須提高人員的業務能力和綜合素養,對倉庫管理人員的培訓日益重要。企業的競爭,歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭,企業職工的素質水平,決定企業的生命力、競爭力。素質高的企業將在市場經濟條件下不斷髮展前進,素質不高的企業將會在經濟大潮中被淘汰。透過專業系統的培訓,提高員工的個人綜合素質,在能很好勝任工作的同時,創造更好的發展機會,最大限度地激發員工的潛能。潛能的發揮有利於完成原來不可能完成的工作任務,使得員工能承擔更多的發展責任,為公司出謀劃策,萬眾一心,為公司戰略目標的完成打下堅實基礎,提供智力保障。

    3、物聯網的應用日趨普遍,效率不斷提升

    隨著中國經濟發展,倉儲行業迎來了新的發展時機,物聯網作為資訊科技在倉庫管理方面最新、最適用的科技,越來越受到重視,越來越得到普遍應用。透過提高資訊化水平,使倉庫管理更加精細化,從單一的存貨功能轉變為動態參與生產和流通,企事業單位的倉儲管理從傳統走向現代,倉庫管理效率不斷提升,更好地為生產經營服務。

    4、加大對倉庫管理的投入勢在必行

    現在很多單位已經意識到倉庫管理的重要性,加大對倉庫的硬體投入,如強化庫房建設和改造,購置新型的貨架及數碼自動識別系統等。在軟體方面也加大投入,如庫管的科技資訊化建設,特別是引入條形碼技術,物資採購運來後,透過入庫、出庫、移庫、盤庫資料,使貨物庫存更加準確,還有利於貨物的清點並提高盤點速度和精確度,實現倉管的精細化和資訊化。

    5、充分整合資源,進一步調整佈局

    透過倉庫產權重組和倉儲服務外包,倉儲業會得到快速發展,倉庫佈局除了考慮經濟聚集和交通便利外,會更多考慮與生產經營的銜接和便利,原來倉庫數量過多、佈局不夠合理的問題將會得到解決,閒置的倉庫會得到有效利用,從總體上降低各企事業單位的倉庫管理成本。

    現代社會已經進入市場經濟時代,各企業之間的競爭異常激烈,企業倉庫管理的作用越發突出,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那麼簡單,如何做好倉庫管理、實現倉庫管理的科學化、規範化和標準化已成為現代企業必須解決的問題。現代的倉庫管理應採用高效快捷運作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企業單位必須學習現代管理知識,採用現代管理手段,開發倉庫管理資訊系統,嚴守制度,注重安全,提高倉庫管理人員的專業素質,實現倉庫管理的現代化,才能在激烈的競爭中獲得優勢。

  • 2 # 橙子辦公

    藉助庫存管理工具是一種庫管趨勢,減少人力,利用工具實現高效庫存管理。

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  • 3 # 工業雲

    企業倉庫其實是比較難管理的,產品在進出庫通常的質檢、核實、順序問題,以及庫位問題都是一種繁瑣的工作。像現在很多企業沒有一定的準則,導致倉庫產品堆積、浪費人工。倉庫管理首先要遵循物資管理的方法與原則,這樣才能有更好的管理效果。好的佈局、好的制度與作業方法, 是倉庫管理成功的關鍵。

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