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  • 1 # 魁哥觀天下

    身處職場,大大小小的管理職位總是表面光鮮亮麗,暗地裡都是不為人知的辛酸。因為管理的主體是人,你作為管理者的素質直接決定管理的績效。

    美國著名管理大師邁克爾·波特曾說:“一個管理者的能力表現並不在於指揮別人,而是在指揮自己跳出最美的舞蹈。”

    的確,管理者首先要學會的就是自律,能走上人生巔峰的CEO們大多的共同點就是這個,因為只有做好了自我管理,才能更好地影響他人。

    1、管理會給個人帶來什麼挑戰?

    首先你怎麼在沒有權利的情況下能夠讓人根據你的思路去做事情,這個才是真正的管理挑戰。所以給你帶來挑戰的是你永遠在負責別人的結果,你如果沒有很好的影響人,你會痛苦死,你會整天不滿意……

    2、混亂的狀況下如何按計劃去執行?

    “三個方面,自我管理、建立人脈、打造團隊,這三個大的板塊都是這一個管理者應該要做的。

    還有這個管理者不是老闆,最基層的管理者也必須具備這些東西。自我管理涵蓋三個東西,有效的行使權利、與下屬的管理,要成為值得信任的管理者需要做什麼在哪方面。建立人脈也有三個方面,打造團隊也是……”

    3、怎麼適當運用你的權力?

    “過分權威就將自己抬到很高的時候,自以為真是什麼什麼東西,很厲害什麼都能做,你就會迷失方向了……

    但是適當時候你不發揮權力是不負責任,有的時候上回我告訴你什麼時候必須要拿你的權力出來運用起來,這只是給你提一下適當的時候必須要用這個權力,因為這個權力是跟你的責任在一起的,等於你如果不用,不用就不負責任,這很關鍵的,如果這樣做權力就受挫了,也不對的,所以永遠都是矛盾的……”

    自我管理是可以系統學習的,尤其是管理者,只有走好第一步,紮實根基才能更好地搭建大廈打造團隊。打造了團隊,要有正確的方法管理好。那麼如何進行管理呢?

    嚴偉濤老師說過,如果要自我管理需要執行這四個方面的流程:1.整理並最佳化企業的運作流程流程對企業的運作和管理將會產生根本性的影響,並不是所有企業的管理者都能夠深刻認識到這一點。雖然,每一個企業都在經營過程中,迫於某種需要,自覺和不自覺地建立了一些流程(一般反映在規章制度中),或者自然形成了一定的運作習慣。但是,由於未能系統地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現象普遍存在,嚴重影響了企業的運作效率和效果。系統地、深入地整合並最佳化流程,可望使企業的運作基礎得到較大的改善。

    2.根據流程運作的需要,最佳化組織

    一些企業把組織形式看得很重,經常進行調整,但往往收效不佳。管理理論和經驗告訴我們,組織只不過是確保流程運作的一個條件。建立科學、高效的流程,建立適合流程運作的組織才能使組織的功能得到有效的發揮。常見的部門壁壘,相互扯皮等現象,一方面是觀念和文化問題,另一方面是在組織設定、職能許可權界定和介面管理方面採用了落後的模式。要解決這些普遍存在的問題,就須建立新的組織觀念,建立新型的組織。扁平化組織、榘陣化組織等,都是流程最佳化的一種相匹配的組織形式。

    3.建立有效的績效管理體系

    “大鍋飯”不僅僅在國營企業有,在一些中小型的民營企業也比較嚴重。一些中小企業過去採用家長式的管理手段,原始的激勵方法在逐步失去作用。為此,中小企業在流程和組織最佳化的基礎上,必須建立科學的績效管理體系。

    進行崗位分析,確定績效指標體系,建立績效資訊反饋系統,進行科學的績效考核,推動績效改進管理等都是績效管理必須認真作好的事項。

    4.建設企業文化

    多數中小企業都有不夠重視企業文化的情況,有些中小企業的管理者總是認為企業文化是大企業的事。實際上,無論什麼企業,無論你是否意識到,每個企業都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍,要麼是有益的,要麼就是有害的。企業文化是每個企業都不能迴避的一個管理問題。依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價值觀往往決定著人們的行動。一個企業如果處於錯誤觀念的籠罩下,就將會使正確的行動寸步難行。所以,不重視企業文化的建設,可能會對企業帶來長遠的、根本性的傷害。

    嚴偉濤表示:如果一個小企業能夠解決上述四點,就可為企業管理打下良好的基礎,就建立了進一步提升和良性的發展平臺。

    發展平臺固然重要,但是要成為企業管理者,可相當不容易!也許有人會問,企業管理者是怎樣練成的呢?那麼以下這六個自我管理的方法快來了解一下。

    01儘早實現管理生涯規劃

    “目標”一詞我們早已熟悉,無數名人先驅都提醒過,無論是在生活中還是在工作上都要設定一個目標。德魯克先生在其著作《管理實踐》一書中提出“目標管理(MBO)”概念,要求每一個組織的最高領導層必須確保在市場、創新、生產率、資產及財務、盈利、管理、員工和公眾責任等八個方面有清晰目標。

    因為經過深思熟慮制定的目標,更能幫助你成為優秀的企業管理者。在精神面貌、拼搏精神、承受能力、個人心態、人際關係、生活態度上均有明顯的差別,並且會更樂意堅定不移地為之奮鬥,實現具有渴望性的工作成果。

    02建立工作標準化和體系化

    在自我管理這件事情上,不懂得提高效率是最大的障礙。其實我們每天至少有1/3的時間做著無效工作,在漫漫的浪費自己的時間,所以要分析、記錄自己的時間,並本著提高效率的原則,合理安排自己的時間,在實踐中儘可能的按計劃貫徹執行。

    具體怎麼做?可以對自己的工作進行分類,並標準、體系化。也就是把分散在不同時間段、不同型別工作中的同類型工作,進行重新提煉和綜合,成為具有共性的模組。這樣就能避免做類似工作的重複時間,大幅度提升自己的工作效率。

    03自我學習能力

    自我學習能力是養成可持續競爭力的一條捷徑。商業競爭形勢瞬息萬變,變化之快讓人措手不及,失敗的管理者不是沒有知識的人,而是失去自我學習能力的人。

     面對不確定的形勢,管理者唯一可持續的競爭力,也是可以掌控的競爭力,就是卓越的自我學習能力,因而管理者必須給自己留下足夠的學習時間,不斷鑽研技術、獲取養分、借鑑經驗,這樣管理能力才能提高。

    04自我突破管理

    人類的天性就鍾情舒適,很少有人自發地走出舒適區,大部分人都需要經過很長一段時間的思想鬥爭後才能跨出第一步。

    這是因為我們的思維被固有的模式所禁錮,只有當我們思想困惑、止步不前時,管理者要經常變換角色,要多角度地去思考問題,要不斷地創新思維,這樣才會走出舒適區。沒有什麼成功是從天而降的,畢竟只有思維具有靈性且具有實幹精神的人才能開拓創新,銳意進取。

    05自我設定壓力目標

    有壓力才有動力,為了完全發揮自己的潛力,你必須養成給自己施壓的習慣。托馬斯·愛迪生這樣說過,成功的第一要素,是必須全身心的做一件事,絕不能有任何懈怠。不過根據調查,只有約2%的人能夠在完全沒有監督的情況下工作。

    如何改善這一問題?你可以這樣做:把自己看成別人效仿的典範,時刻做到以身作則,為自己設定工作完成的最後期限。漸漸的就會形成快速高效的工作習慣,你會比從前更快,更好地完成任務,將使你終生受益。

    06定期自我反思

    人無完人,人生需要定期進行自我反思,為的是讓自己不斷進步。作為經驗企業的管理者,自我反思是重要特質,為的是總結得失,尋找差距。

    自我管理也需要定期反思,定期檢查自己的目標執行情況,分析自我管理中存在的問題,制定調整和修正方案,從落實的實際出發,保證自我管理健康地向前發展。

    企業管理者就是這樣練成,具備這六點,將會成卓越的企業家!

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