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ERP系統執行需要的資料量很大,雖然不同企業的具體業務資料不同,但資料的種類與特徵基本相同,在對資料加工整理之前我們首先需要了解企業中主要的基礎資料。
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  • 1 # 數夫軟體

    ERP資料主要包括:

    1、物料資料

    物料資料不僅是企業生產過程管理的基礎,也是MRP還行必備的資料來源。ERP中物料概念具有廣泛的含義,它不僅包含產品與原材料,也包括半成品、零部件、五金工具、包裝材料;不僅包括企業中的全部物流實體,有時也包括中介軟體或虛擬件。因此,物料資料是所有資料中數量最多、分佈最廣、最複雜的資料集。物料資料基夲是靜態資料,主要包括物料程式碼與描述資料,如物品顏色或規格資料、物料分類資料、物料清單資料、獨立需求資料等。靜態資料在系統執行的生命週期中基本保持不變,它們不隨企業業務的變化而改變,是企業開展業務活動所需要的基礎資料。

    2、能力資料

    MRP執行輸出物料需求計劃,該計劃必須與能力計劃相輔相成,才能保證計劃的可行性。需求佔用多少能力資源需要透過相關的能力資料計算出來,通常能力需求計的單位以工作中心為基本單位,由於能力資料涉及企業具體的生產單位、生產裝置人員技術水平與出勤情況,因此能力資料也是企業資料中比較複雜、管理難度較大的資料集合。與物料資料相同,能力資料也基本是靜態資料,主要包括工作日曆資料、工作中心資料、生產工藝資料、工序進度資料、產品定額工時資料、工作中心負荷資料、可用資源資料等。

    3、庫存資料

    庫存業務管理應能為企業提供準確的庫存資料,包括各業內部庫存資料出現錯誤的機率是最高的。因此,在管理上需要對物料進行分類,A、B、種原料與產品。實際上,企C三類物料管理要求的準確度有一定差別。庫存業務需要的資料包括靜態與動態兩種。靜態資料包括倉庫程式碼資料、區域程式碼資料、貨位程式碼資料、ABC分類碼資料、物品領料原因資料庫存操作原因資料、物品財務類別資料、倉庫人員資料資料、往來單位資料資料等動態資料是指隨企業業務的變化而不斷改變的資料,它是對業務過程的記錄。庫存動態資料包括物料出入庫資料、物料倉庫資料、物品庫位庫存資料等。

    4、銷售資料

    銷售是企業對外服務的視窗,是連線企業內部與外部的橋樑,銷售業務完成的好壞直接影響企業經營規劃的實現。銷售業務需要的資料包括靜態資料與動態資料兩種。靜態資料包括客戶資料資料、客戶分類資料、服務人員資料、維修服務專案資料、訂貨方式資料、交貨方式資料、退貨方式資料、退貨原因資料、訂單或合同終止原因資料等。動態資料包括銷售計劃資料、銷售發票資料(簡約資料與明細資料)、銷售訂單資料,銷售佣金資料、商品報價資料、合同資料、發貨單資料、售後服務記錄資料等。

    5、採購資料

    採購業務是企業經營運作的起點,對供應商充分理解與選擇,及時、高效、低成本地完成企業制訂的訂購計劃是它的業務目標。採購業務需要的資料包括靜態資料與動態資料兩種靜態資料包括供應商資料資料、釆購員資料資料、交貨方式資料、訂貨方式資料、退貨原因資料、供應商分類資料訂單或合同終止原因資料等。動態資料包括釆購訂單資料、採購計劃資料、供應商評價資料、收穫檢測結果資料收穫資料、商品報價資料、請購單資料、釆購合同資料、採購退貨資料等。

    6、生產資料

    生產過程是計劃的實施過程,是按照生產計劃的分解將任務按時間按工作量分配到車間或工作中心。理論上,各車間或各工作中心每天將完成的工作計入系統中,形成生產過程的詳細記錄以便管理、銷售部門掌握生產情況,但在實際操作中,生產過程的資料記錄一般不能達到即時記錄,因此可根據企業管理需求採取按批次記錄或按時區記錄的方式進行。生產資料也同樣包括靜態與動態兩種資料。靜態資料包括車間程式碼與描述資料、班組資料、工裝夾具資料、工種程式碼資料、工票類別資料、工人技師資料資料、例外資訊資料、工序優先級別資料等動態資料包括生產訂單資料、優先級別資料、工序作業計劃資料、車間用料資料、工票用料資料、產品完工資料、成品與廢品資料、工序計劃單價資料、人員工時資料等。

    7、財務資料

    財務管理涉及企業的各個職能部門,財務部門將各個部門的業務過程所需要的財務資料記錄並支付或收取資金,同時完成財務核算。財務資料包括靜態資料與動態據兩種。靜態資料包括詳細的會計科目設定資料、憑證型別資料、財務人員資料資料、支票資料、付款條件資料、產品檔案資料、地區分類資料、客戶與供應商資料資料等。會計科目中的所有專案資料均為動態資料不列舉。

    8、人力資源資料

    雖然不是企業業務流程中的核心業務,但人力資源為企業主要業務提供重人力資源資料要的支援。ERP系統中人力資源資料包括靜態資料與動態資料,並以靜態資料為主。靜態資料包括人事檔案資料、人力資源計劃資料、人員基本報酬資料、工作描述資料、崗位或職位責任與待遇資料、工種程式碼資料、職稱或資歷資料、住房資料、培訓專案數動態資料包括培訓計劃資料、招聘資料、人員動態報酬資料、考勤資料、績效評價資料等。據、測試結果資料等。除上述基本資料外,企業還有一些需要管理的資料,如與裝置執行狀態有關的資料,包括裝置執行統計資料、事故記錄資料、維修保養資料、精度檢測資料、維修記錄資料、裝置維修工時定義資料等,還有與質量管理有關的資料等。

    以上是關於ERP資料主要內容介紹,ERP作為計劃與控制資訊系統,要進行大量的資訊處理。任何一個製造企業都有大量的生產與技術資料。資料必須經過加工、處理才能產生有用的資訊供決策者使用。因此,這些原始資料如何準確、及時、快速、可靠地送入計算機系統是至關重要的。數夫,中國傢俱ERP軟體龍頭品牌,深耕家居企業資訊化領域二十多年,不斷探索家居工業4.0,為客戶量身定製最優的解決方案,讓資訊化在家居企業真正落地。

  • 2 # 宋義昌183

    物料資料,客戶,供應商,會計科目,客戶訂單,採購訂單,bom,工藝路線,作業型別,生產訂單,領料資料,報工資料等等很多很多!

  • 3 # 哎說音響

    ERP系統是一個以會計為核心的資訊系統,用來識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最後得到客戶付款,最終獲得收入和利潤。

    實際上,erp系統就是將企業內部所有資源整合在一起,對採購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規劃和最佳化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤的行為。

    ERP廣泛應用於企業管理,對於現代企業而言,已經沒有哪個企業會問“什麼是ERP”之類的問題,ERP的運用能極大地改變了企業運作的面貌。

    ERP的主要功能有以下三個層面:1.辦公自動化。2.資料分析。3.業務流程管理。ERP第一個層面的作用就是辦公自動化。典型的應用包括報價、開單、報表處理等,出發點只是以電腦代替手工,提高文案工作效率,其特徵是軟體提供的功能模組通常由一個人完成,比如報價功能。

    ERP第二個層面的作用是資料分析。ERP提供的資料既可以為管理的改進指明方向,同時又是對管理改進措施效果的檢驗手段。ERP第三個層面的作用是業務流程管理。ERP可以堵塞管理漏洞、提高生產效率、降低成本。流程管理不僅直接對管理起作用,同時也完成了資料採集的過程,為資料分析提供及時、完整、真實的資料資訊,使第二個層面的作用得以發揮。

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