1.經常用的功能會設定成快捷鍵

2.選擇使用簡單的方法解決問題

2.保持簡單格式色調降低記憶體佔用

好的習慣會事半功倍，提高效率的，節省時間，如美觀，規範，細節等自不必說，下面的一些小技巧也可能幫到你哦。

1.常做表格，經常按下Ctrl+s是不錯的，有時做了半天的表格，突然來個意外斷電或忘記儲存，一番努力辛苦白費，記住時不時Ctrl+s；

2.給sheet重新命名

做表格時，有的喜歡給Excel表格的第一行給整個資料加個標題，覺得這樣很美觀也很直觀。雖然這樣是很直觀，但是感覺有些麻煩，不如在Excel底部的名稱欄把sheet重新命名為你想要的表格標題，也可以雙擊sheet名稱進行重新命名。

3.學會使用快捷鍵，可能某些時候省時又省力，基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。

4.函式使用

有時有些資料我們要記得使用函式可以省時，提高效率和減少出錯，但要記住，進行乘除等運算時，要養成在公式的最外層使用round函式的習慣，以免出現四捨五入的誤差。

5.養成經常思考的習慣

excel很深奧，有很多小技巧，不是一時半會就可以記住的用好的，需要在工作日積月累，慢慢提高的，總之，好的習慣養成後會輕鬆搞定工作。

用Excel好多年了，經常接觸別人發來的Excel檔案，把這些作為反面例子列一些使用Excel的好習慣，供參考。

規範檔案命名。別來

1.xlsx

.xlsx

分清資料與資料的表現。如果是資料，注重規範性；如果是資料的表現，別弄得太花哨。

設定表格格式時不要全選行或列，那會導致表格體積暴增，選中需要設定格式的部分即可。

把原始資料和資料的處理結果分開，最基本要求是分不同的sheet，最好是分不同的檔案。

資料的彙總分析多用資料透視表，少用公式。

資料格式保持一致，避免新增空格。

如果Excel要發給很多人去填寫，建議做成模板並用密碼保護關鍵部分且使用資料驗證規範格式，以免收上來的檔案五花八門。

如果公式要給其他人看，建議使用命名區域或使用table，這樣公式的引數是有意義的名稱別人一看就懂，而不是類似於a3b4：d5e6這樣的。

如果要篩選單元格，要麼用條件格式，要麼用資料透視表，不建議透過手動標記顏色來篩選。

注意保持資料欄位的穩定性，同一個欄位，在任何表中的叫法相同。比如不要有時候叫手機號，有時候叫行動電話，有時候又叫聯絡方式，或者乾脆叫電話。

學習下powerquery和powerpivot吧，或者powerbi，這是微軟下一代處理資料的神器。並不是說Excel不好，而是在處理資料方面，powerbi已經把Excel超越掉了。

在這裡，我們一起來看看Excel常用的快捷鍵；記住這些快捷鍵，可以幫助大家在Excel日常操作提效、養成很好的操作習慣：

1.整個文件中的內容顏色不超過3個；

2.一定得有簡潔和準確的標題，便於瞭解文件內容；

3.不要合併單元格；

4.最後儲存時請回歸到文件左上角；

5.長時間編輯文件，要有定時儲存的習慣.

說到Excel，大家一般只會提各種技巧，卻很少人會提及習慣，好習慣！

很多人的工作其實不難，就是一些簡單的Excel表格處理，可，他們仍然要加班加點。為何，手慢嗎？

其實不然，很多人就是犯了一下低階的錯誤，吃了壞習慣的苦！

比如：不規範的日期，各種合併單元格，名詞簡稱，單價等等等等；

這些不規範的資料，交給誰，誰都得頭大！

這裡，我就分享下，哪些是好習慣，個人心得，供參考！

不規範的資料來源，對後期的資料處理是非常不利的，這個不用我多說，你肯定也碰見過！

建議同一列的資料都採用一樣的格式，要嘛都是數字，要嘛就都是文字。

很多人想著讓表格好看點，使用空格或者0來填充單元格，這樣就造成單元格中既有數字又有文字，這就一個壞習慣。

對齊數字，可以使用自定義單元格式；

對齊文字，則可以使用選單中的對齊方式；

何必手工去調整呢，純屬給自己挖坑！

應對這種情況，Excel中的分列，很有效

很多人制表時，喜歡把數字和文字放在同一單元格，如，價格資訊填寫5元/斤？

這就造成後期無法直接計算，因為，他們都是文字，計算結果都是0。

建議大家分離數字和文字。

合併單元格，很多人都喜歡用，是吧，早先我也喜歡，好看唄，製表時，不用上合併單元格，都顯示不出我的水平。

合併單元格帶來的麻煩，你肯定也遇見過，無法直接篩選，涉及合併的複製貼上，也是異常麻煩，是吧！

更為麻煩的是，合併後的單元格內容，是空的，空的，一個不小心，計算就錯誤了，而，你還不一定能發現！

其實，Excel中，還有一個功能，叫做跨列居中，用TA！

Excel中的日期格式可以有很多種： 2019-3-1是日期， 2019年3月1日也是日期， 2019/3/1還是日期，用哪個都可以，就是別混著用啊！

很多人為了減少錄入工作量，往往使用縮寫的名詞，這個也沒錯，只是，既然是縮寫，那規範了也沒錯，只是，很多人經常都是，同一個內容，往往能縮寫出N個不同的縮寫，你的意思很清楚，只是Excel就搞不明白了！

要規範縮寫，其實，可以使用下拉選單來限制，既規範了資料錄入，還能提高錄入的效率。

用空格來對齊文字，上面說過，不是好習慣；

用空行來分割表格資料行，也不是好習慣；

用空行分隔資料行後，將會造成資料塊的中斷，篩選時，你會發現，空行後的資料內容不會進入篩選器。

隨時按下<Ctrl>+S存檔，設定下Excel的自動儲存時間間隔，都是好習慣。

萬一，表格沒做完，電腦就崩了，你再去頭疼，還不如養成隨時存檔的好習慣！

表格發給別人時，尤其是對外發布的表格，最好做成PDF格式，可以另存為，在面板中檔案型別選擇為PDF，也可以選單中選擇“匯出”為“PDF”。

不管是多人協作，還是把Excel源表直接發給他人，最好做好加密錯誤，這是為了防止他人誤操作。

尤其是做模板給他人使用時，批註顯得很重要，你可以在批註中新增填寫的內容提示，可以解釋公式的邏輯和演算法等。

儲存文件前，最好把游標定位到表格的開頭位置，若是有篩選，最好先清除篩選器。