OA系統如何幫助企業告別紙質化辦公，例舉以下幾個點：

1、OA系統可以創造數字化辦公環境，突破溝通障礙，基於INTERNET技術實現全球化遠端辦公和移動辦公

2、OA系統可建立企業內部資訊門戶，統一資訊釋出平臺，消除資訊混亂

3、OA系統，加強組織行為管理，監控制度執行與工作績效，工作任務實時督辦，提高成員的執行力

4、OA系統工作流子系統，實現跨部門流程化協同工作，加強業務規範，提升工作效率

5、OA系統，知識管理子系統，打破資訊孤島，實現知識、經驗的隨時積累、充分利用

6、OA系統可啟用企業硬體投資，提高內部資源利用率，實現無紙化辦公，降低辦公與企業運營成本

7、OA系統，客戶關係子系統，全方位掌控客戶資源，穩定客戶關係，提升客戶服務質量

8、OA系統透過全面的企業資訊化解決方案，快速提高整體資訊化水平，提升企業未來競爭力

9、OA系統會規範企業資訊管理，多級許可權控制，確保企業資訊保安

10、OA系統能夠加強多層次溝通，實現全員參與，成為塑造企業文化的良好平臺

OA系統的功能模組一般會涵蓋：新聞公告、管理制度、企業郵箱、財務管理、人事管理、工資考勤管理、車輛管理、檔案管理、實時通訊、企業網盤、專案計劃任務、辦公用品管理、固定資產管理以及自定義設計等等。

同時還可以於CRM系統、進銷存、專案管理、訂單、第三方資料系統整合等一體化管理。

OA系統已經完全可以支撐一個企業的運作管理，所以告別紙質辦公，還是要用一款適合自身企業的OA系統，實現無紙化辦公管理，提升企業效率。

OA系統透過以下功能作用來助力企業實現無紙化辦公：

一、增加企業經營效益：整合時間碎片為企業創造最大化利潤

1、無紙化辦公軟體可以節約時間成本；

2、無紙化辦公軟體可以節省辦公費用；

3、無紙化辦公軟體可以增加經濟效益；

二、提高管理運營效率：重要業務審批不再因無法上電腦而延遲

1、無紙化辦公軟體可以提高辦公效率；

2、無紙化辦公軟體可以增強企業員工執行力；

三、打破辦公空間限制：處理日常工作不受時間和地點的限制

1、無紙化辦公軟體可以隨時隨地辦公，不受時間和空間限制；

四、提高企業辦公環境的融洽度

1、無紙化辦公軟體可以讓企業員工享受工作、享受生活；

2、無紙化辦公軟體可以提高企業凝聚力；

3、無紙化辦公軟體可以減少扯皮現象的發生；

五、增強企業領導監督和執行力度

1、無紙化辦公軟體可以提高企業領導的全域性把控力；

OA系統如何幫助企業告別紙質化辦公？這個問題其實就是問的是OA辦公管理系統有什麼功能可以幫助企業在日常辦公室脫離紙質化檔案。

文末有小福利（可以幫助到大家的職場工作方面）

線上審批流程

首先是你的審批檔案不用再像以往一樣需要打印出來以後，還要去找負責領導去進行簽字同意，而是可以直接上傳至線上，由系統推送至負責領導的管理端，讓審批的透過與否和狀態透明化，並簡化了審批流程。

當然可能還是有部分非常重要的檔案是需要進行紙質存檔的，但是對於其他審批流程來講，無紙化的審批確實是已經做到了

線上報銷功能

這個跟審批類似，只要上傳相關報銷憑證，財務確認無誤之後便可以進行下一步的報銷步驟，也節省了雙方的時間

文件管理功能

將各種企業的文件（包括但不限於檔案、知識、資訊等）按照許可權級別進行分類儲存、共享和使用，文件管理將各種文件進行分類歸檔存放並電子化，像新員工入職後，管理員給他註冊賬戶，分配相關的許可權檔案，他就可以直接自行查閱，也省去了一些人力部門的時間。

公告通知

直接在登入之後的首頁顯示，不用行政部門再去進行什麼列印公告然後分發各部門的這些操作，大家便可以直接接收。

審批進度

強化領導的監控力度，增強各管理層對於組織得控制力，及時有效的監控各部門的工作效率和進度，及時發現問題，及時解決問題。

透過OA辦公管理系統，可以減少辦公程式和辦公時間，同時也進一步的減少了一些辦公器具的費用，起到了降低企業成本的作用，另一方面，OA辦公管理系統是得管理層和員工層面有了更多的交流機會，畢竟員工如果和領導面對面交流可能對於員工來講會有一定的心理壓力，為員工的工作智慧和積極性都提供了展示的機會。

小福利

隨著社會資訊化程度的不斷提高，電子化已走進我們的生活，例如電子支付、電子客票、電子保單、電子發票……

但是在組織的業務流程中，離全程電子化還差最後一公里：我們的簽字和蓋章還在紙張上。特別是合同簽署，先是內部審批流程、確定以後到印章管理員處蓋章，然後再快遞給到對方，等對方簽字蓋章以後再快遞回來，直至歸檔。程式繁瑣，耗時耗力；成本高、效率低。

現在，透過OA系統實現全程電子化，告別線下紙質化辦公。

透過全程電子化的解決方案讓組織內部所有系統的使用者都由數字證書來認證真實身份，讓所有電子檔案（報價書、承諾函、協議書、合同等）透過具有法律效力的電子簽章來簽字蓋章，並將電子化簽署的檔案進行電子存證。

（全程電子化架構）

全程電子化OA系統致力於解決電子檔案的法律有效性、傳輸儲存的安全性並讓電子資料具備防篡改防抵賴的真實性：

讓組織內管理系統的所有使用者都由數字證書來支撐真實身份；

讓所有電子檔案可透過電子簽名來替代傳統的紙質簽字蓋章；

讓所有加蓋有電子簽章的電子檔案都可以隨時進行電子存證。

新一代移動辦公OA不僅組織提供了一體化的協同工作平臺，將組織事務逐漸實現全程電子化，改變傳統紙質檔案、實體簽章的方式。不僅能夠提升工作流程效力更能夠保證企業用章簽字的安全性和合規性。

未來，在OA系統中完成身份認證，在需要簽名和蓋章的地方，直接在線上快速簽署，和折騰一整天只為蓋一個章、籤一個字的日子說再見，最後所有的簽署過程都會形成電子存檔，成為證據，確保安全有效。

（全程電子化OA系統價值）

高效：合同加蓋具有法律效力的電子印章和電子簽名直接傳送客戶即可，無需再列印、來回快遞、歸檔等繁瑣的過程。

易用：無縫嵌入到原有審批過程中，直接整合為一個應用，管理場景得以延續；PC、移動多種終端快速簽署、便捷查詢、即時傳送，打破空間的限制，增強時效性。

安全：電子簽名杜絕仿冒私刻；審批人身份可核定；全程加密保證資訊不洩露；合同簽署過程可追溯；合同審批和合同簽署的延續保障合同條款的一致性。

合規：整個合同審批過程包含了業務、財務、合規審批，保障合規審計要求。