Excel是微軟推出的OFFICE套裝之一。憑藉其直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。

作為一款非常成熟的辦公軟體，Excel應用場景非常廣泛，幾乎任何行業都可以看到它的身影。因此，學好Excel是非常必要的。

那麼，應該如何學好Excel呢？

首先，應該根據自己的需求來學習。Excel知識浩如煙海，函式、資料透視表、操作、VBA、圖表等哪一個方向都足夠我們鑽研的。所以，一定要切合我們的實際需求來學習，切莫貪多，陷入Excel的汪洋大海不能自拔。只有能將所學內容實際應用到具體工作中，幫我們解決問題了，才能形成正向激勵，促進學習。

這是我用Excel製作的幫孩子學習拼音的小作品。

以上是給小學生自動出題並判斷對錯的小作品。

其次，找一個Excel方面比較專業的論壇來學習，比如Excel Home論壇。這個論壇上面的知識比較系統齊全。只要有心學習，總能找到自己想要的知識。

最後，要學會分享。獨樂樂不如與人樂樂，分享的過程，也是不斷促進我們不斷學習進步的過程。特別是當我們分享的內容獲得他人的肯定時，那份內心的滿足更是無與倫比的強大動力。所以，經常與他人交流，互通有無，共同進步，才是正途。

在我們的平時的工作中與學習中，我們經常會遇到這樣的問題，“覺得Excel對我們很重要，能很大程度地提高我們的工作效率，但是就是不知道該怎麼去學習，從那裡去學習，尤其是那個函式，我看著太難了，我估計是學不會的了。”

話說回來 ，到底有沒有那麼地難呢！

“臨淵羨魚，不如歸家織網。”看別人玩得再好，如果是自己不動手去學習。那麼，很多的東西只是看著好，永遠成為不了我們自己的東西。有些東西難，自己不去動手動腦，一輩子也學不會。

學習Excel也是一樣的，需要我們去用心用時間去挖掘，這樣我們才能學會。

前段時間在網上看到有人將Excel的水平歸結成了好幾個段位，：

幼兒園水平：知道Excel一種電子表格，會開啟Excel，簡單的輸入資料和儲存等。（入門級）

小學水平：知道Excel是Office裡面的元件，會製作簡單報表和最常用的功能，如：簡單的格式設定、列印等。（新手級）

初中水平：會最常用的公式、函式和較簡單的圖表，可以自己設計有簡單計算功能的表格。（初級）

高中水平：掌握30個以上的常用函式，公式使用較熟如多重IF判斷，熟悉常用圖表，會使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級顯示、高階篩選、自定義排序、合併、分列，共享，快照，普通資料透視表，設計普通自動計算功能的表格，安全性的概念與簡單應用，會錄製宏，簡單控制元件應用，可以解決常見Excel問題，其Excel水平在所在部門小有名氣，常有小女孩或小帥哥找他幫忙。（中級）

大學水平：資料分析非常熟練，熟悉工程、財務、統計等大部分不常用的函式，動態圖表的熟練使用，陣列公式的普通應用，各種圖表、控制元件、窗體、有效性等綜合應用.分析工具熟練使用如單變數、規劃求解，模擬運算表，XML ，初步瞭解vba和簡單程式編制，製作自定義函式，自己設計解決方案，可以處理90％以上的Excel問題，在所在公司已屬於一流水平，常常作培訓，很容易找工作。（高手）

碩士水平：重點研究vba及Excel與office其他元件的相互配合，能解決Excel中的所有問題，研究出大量實用載入宏模板，經常作非常高階的培訓，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（頂尖高手）

博士水平：已超出單純的Excel範疇，重點研究Excel與其他軟體系統的配合，如SQL、VB、PB等，公司重點保護物件，很容易被微軟等公司挖角。（超一流高手）

教授水平：專門挖掘Excel潛在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜歡利用宏編制蠕蟲，經常作一些極高水平的變態應用。（骨灰級玩家）

那麼你目前的水平是那個段位上的呢！

那麼到底應該怎樣學習Excel呢，結合個人的學習過程與體現談以下幾點：

首先，要有積極的心態。對於每個職場上的人來說，Excel是決定效率的最直接的一個工具。對於大部分的人來說，一招鮮吃遍天的時代已經過去了，以後遇到的情況也是隨著發生很大的一個變化。所以，要樹立一個良好的心態，一個危機的心態，或許今天的問題是簡單，但並不代表以後的日子用不上，隨著業務的不斷地完善與發展，大數所時代資料的產生量呈現幾何式增長的時代，更需要學習多種資料分析與處理工具，布Excel只是其中最簡單的一個。

最後，培養自己的邏輯思維。Excel作為一個數據的載體，同時兼著分析與處理的功能對於資料的邏輯要求有相當嚴格的要求。所以在我們學習的時候，一定要掌握資料的規範性、邏輯性，這對於自己學習公式與函式有著十分重要的作用，同時也對你分析問題有著很大的幫助。

Excel作為微軟辦公套件office中的一種，在各種需要資料展現、彙總、統計分析的時候，是非常重要的。

當今各行各業，都離不開excel的使用。而掌握一定的excel技巧，則是混跡職場所必須得一項基本技能。往往一個簡單的公式，就可以節省我們無數的工作量。

而如何學習excel呢？我認為應該從以下幾點入手:

照著書本操作一遍的目的，就是讓你對excel能有個大概的瞭解，對於excel的各項功能、各個公式有一定的瞭解。目前階段可能很大部分的功能都理解不了，可是一定要照著書本操作。先有了一定的瞭解，以後用到的時候，你能想起來有這樣的公式、有這樣的用法，然後再深入研究。

只靠書本，不真正去實踐，是很難將各個功能、各個公式理解的。只有真正用到了，然後再去深入學習，如此數次，這項功能就能掌握了。

而一味地只是看書上的例子，並不能真正的理解這項功能具體該在什麼場景使用。實踐出真知。

excel功能繁雜，公式非常多，全都掌握的可能性不大，所以要善於使用搜索引擎。只要記住常用的一些操作和公式，對於一些比較高階的用法有大概的概念就可以，真正用到的時候去搜索也是很容易的。

在一般的工作崗位，以上的技能基本夠用了。可是在一些需要高階技巧的場景，可能需要自己去寫vba、做圖表，這些知識如果崗位需要的話，也要有所涉獵。

以前有段時間，我需要對一個表格做各種分類處理和分析，這個表格有30多列，20多萬行資料，由於電腦配置較低，用excel就很難處理。這個時候我只能匯入sqlite資料庫，然後透過sql語言進行處理後再輸出。如果自己電腦水平比較高，那麼還可以學習下python，使用裡面的numpy等庫，有時候猛將幾天甚至幾十天的工作量幾分鐘內做完。