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在人才緊缺的年代,企業確實非常需要建立招聘的內部推薦機制。首先使用內部推薦的人才,有兩個好處:1、對內部員工職業生涯發展是一種激勵;2、可以適當降低招聘成本。
要做好內部推薦機制,根據我的實踐經驗,需要做好如下三點:
一、招聘人員向企業領導說清楚內部招聘的好處和必要性,爭取到企業領導層的大力支援,並且趁勢提交內部招聘制度和流程上去給領導批准,向全體員工公佈,要求各部門執行。
二、在每次外部招聘之前,先在內部公佈需要招聘的職位和要求,鼓勵各部門推薦優秀員工,鼓勵內部員工經過部門主管同意後前來自薦。
三、要消除部門對內部推薦的阻力。
實施內部招聘最大的阻力是各部門的領導,他們都希望自己部門員工穩定工作,最好永遠不要變動。
招聘人員必須告知各部門領導,消除他們的阻力。讓他們明白,人對任何事物都是有一個從熱愛到厭煩的心理過程,如果長期從事一份工作最長時間超過一段時間之後,一般都會產生“七年之癢”之類的心理厭倦疲怠,在一定時候就會想自己跳出這個桎梏圈子有新的職業發展。如果不能內部應聘改變自己的職業生涯方向,則有可能選擇離職到企業外部去尋找新的工作機會。
當然,向部門領導們作一般的解釋工作還是不夠的。
可以考慮在績效考核制度上下功夫,例如,在績效考核制度上規定,一個部門推薦一個員工可以給部門績效加分,這種情況下,沒有人會給自己的利益過不去的,必定會積極推薦員工內部應聘的。
舉一個我經歷過的案例:十多年前,我在生產部門發現一箇中專學歷的女普工對數字非常敏感,對財務也是很感興趣,在招聘會計文員的時候,我將她向財務總監推薦,結果財務總監一下子喜歡她了,對她悉心培養。這個女孩子也很爭氣,很快成為財務總監這位女強人的助手,之後在財務部門中節節高升,不過幾年功夫便成長為財務經理。這可是為企業節省了不少招聘成本的。
只需七步,教你建立企業內部推薦制度!
內推其實是企業招聘優質人才的一個很好的手段,不僅效率高,可以透過內部員工的人脈優勢獲取新員工,而且相比網路招聘、現場招聘、藉助中介、釋出廣告等外部聯絡方式,內推減輕了招聘成本、降低了招聘時間,甚至可以說是利用崗位資源去吸引崗位資源的最快捷方法!但遺憾的是,大部分企業都沒有用好這一渠道,甚至不知道如何開啟這一渠道!
如果選擇內部推薦,我們就需要與用人部門溝通後製定合適的招聘資訊,和制定推薦獎勵機制。
然後就要開始動員,保證員工都知道這個資訊,並且讓大家能夠積極參與其中。
如何建立完善的企業內部招聘制度呢。
一、制定內部推薦管理辦法需要制定一個行之有效的內部推薦管理辦法,不能只是口頭說說而已。
內容可以包括但不限於招聘崗位資訊的釋出渠道、推薦人選簡歷的傳送路徑、HR收到推薦簡歷的響應時間,以及面試結果反饋給推薦人等。
不光產品需要提升使用者體驗,內部推薦也需要提升員工體驗。
HR必須要做的是解決這幾個基本問題:1、 最新的推薦職位是那些?2、 這些職位的具體要求是什麼?3、 推薦的簡歷發給誰?4、 我推薦的候選人合適嗎?有沒有機會參加面試,結果怎麼樣了?5、 推薦獎金或者推薦獎品什麼時候發?如果能讓員工清楚的知道這幾件事,內推也就成功了一大半。
但如果公司暫時沒有相關的系統,可能就需要HR人工操作了,比如藉助論壇或者海報釋出相關崗位,藉助郵件進行主要流程的記錄和通知。不僅增加了HR的工作量,繁瑣的工作也極容易出錯。
二、制定內部推薦獎勵辦法為了鼓勵員工進行推薦,就需要制定有關的激勵政策。如推薦成功錄用,可以根據推薦崗位的招聘難易程度進行相對應的獎勵。
光有數字上的積分是不行的,實際能換取的獎勵才是最重要的。
一般企業都會設定推薦獎金,一般從幾百元到上千元不 等,對於高級別的職位,可以達到上萬元。具體獎勵數 額根據企業實際情況制定。比較大的企業也會根據每一 期推薦主題設定一些相關獎品。
在獎品的設定上是非常有技巧的。
如果你要提前公佈獎品的內容,那麼獎品的選擇就要非 常慎重了,它可能不需要費用多高,但一定是要對員工 有足夠吸引力的。
如果你對找這樣的小禮品感到頭疼,那麼也可以直接設 置大禮包,或者福袋,用神秘感吸引員工。
三、保持與離職人員的聯絡推薦不應該僅限於公司內部的員工,其範圍應該不斷向外延伸。整個集團,供應商,未透過面試的候選人,甚至已經離職的員工。
一般員工離職後公司也就不再與其保持聯絡,但其實離職人員也是公司非常重要的資源。因為他對公司業務瞭解,與離職員工保持良好的關心,完全可以向他周邊的人進行推薦和宣傳。
另外可以再次錄用離職人員,尤其是人才短缺的行業,所以HR需要做好離職人員的管理。
有的企業還會對離職的員工定期辦一個回訪派對,一起聊一聊新公司的情況,如果恰好有意向跳槽還可以增加 員工迴流的機率。
四、建立企業人才庫儲備人才的質量決定了人才庫渠道的有效性,可以從學歷、年齡、核心職位等多個維度定期的進行外部人才盤點,評估人才庫運營的效果,制定最佳化策略。
人才庫不僅涵蓋公司內具備某些技能和經驗的員工,另外還會涵蓋學生、有潛力的求職者(因各種原因與企業失之交臂,或者有潛力但並非最佳人選)。
企業的人才庫,必須把工作人員的檔案的建立起來,而且要十分的健全,這點十分的重要,如果有招聘管理軟體幫助HR管理企業人才庫,自動解析並分類儲存簡歷,就可以很好的完善企業的人才流動和企業的人才瞭解。
平時要注重企業工作人員和應聘人員的檔案健全工作,不僅要收集這些人的基本資訊,還要注意收集他們的動態資訊,工作人員和儲備應聘人員的職業規劃以及發展意向。
另外,要建立員工的推薦習慣,從員工入職的第一天就 出一些相關培訓,就是將內部推薦融入到企業文化來宣 導,在培訓中強調公司對人才的重視,每一位員工的參 與對於公司都是至關重要的。
六、提高簡歷效率在內推過程中HR免不了會收到很多無效簡歷,尤其是大企業員工數量非常多時,很大程度的增加了篩選時間和獎勵費用。
所以為了提高每一份簡歷的有效性,可以加入推薦人背景介紹部分,讓員工對推薦的人做簡單的介紹即可,排除掉那些一看就不符合條件的簡歷,也讓員工做到自己對所推薦的候選人有所瞭解。
七、推薦趣味性內部推薦是一個持續的過程,如果間斷,就達不到宣傳的意義,更不要談把它變成一種企業文化了。
所以每個月,甚至每個周,更換內部推薦的主題是非常必要的。
讓員工感受到新鮮感和趣味性,如果可以根據每一期的主題變換獎品,也可以很大程度的提高員工內推的積極性。
完善的企業內部制度可以幫助企業在短期內找到優質合適的人才,而建立完善的企業內部制度也不是一蹴而就的,這需要一系列的流程和機制來建立這個制度,學會了以上的七點,可以幫你完善企業內部推薦制度!