一、使用者需求

目前office的使用者數量龐大，特別是使用Excel的使用者，例如一個表中資料量達到上百萬條記錄時，用Excel就無法在一個表寫入（Excel的極限是1048576行記錄），這時就需要使用資料庫。

一些輕量級的WEB應用，可以採用Access資料庫來儲存資料。

二、費用方面

購買了微軟office軟體的使用者，費用較低（千元級），從而就可以擁有Access資料庫。如果沒有Access資料庫，那麼使用者需要用到SQL Server資料庫，這個價格就很高了。也許有人會說，還可以用別的公司的資料庫，微軟公司不可能將這個市場拱手讓人，當然不會考慮讓使用者使用別的公司產品，一定要讓使用者使用自已公司的產品。

三、技術難度

Access資料庫比SQL Server資料庫簡單多了，適合更多的初學者，對於SQL Server資料庫，則需要相對專業的人士來使用。

四、良性過渡

用過Access資料庫的使用者，有更高的要求時，自然會考慮過渡到SQL Server資料庫，另外，微軟還提供了免費版的SQL Server Express。

五、考慮老使用者感受

大量的使用者已經部署了Access資料庫，如果哪一天宣佈沒有了或者沒有替代產品，那麼，將可能失去這些使用者，轉投別的資料庫廠商。

以上是我的個人觀點，供您參考！

張志(Access培訓講師，微軟最有價值專家) 2018.7.16

廣大的中小企業網站以及web應用還有很多是用的access，簡單快捷夠用。就展示幾個產品，一年發不了幾條新聞，access還免費，access就是最好的選擇。

不能是因為word好用就完全用不著記事本了？！記事本有記事本的優點，access也是同理。存在即是理由！

個人認為主要原因應該包括以下兩點：

對於一些使用者來說，可能用Excel、Word、Powerpoint就夠了，但有些使用者是需要透過Access做一些資料處理的。Access雖然效能比起專業資料庫要差一些，但用來做桌面應用和辦公類應用還是足夠的。

使用Access做一些桌面小系統、甚至做一些寫入不是太頻繁的小網站，還是可以勝任的，而且市面上不少小軟體都是用Access做資料庫的。

如果Office套件中沒有Access，可能一涉及到資料庫方面的，很多使用者都會轉向使用SQLite這些了，使用者會被引導到MySQL、PostgreSQL這些方向，對微軟來說是個很大的損失。

微軟大賣特賣的資料庫是SQLServer，微軟有自己拿得出手的資料庫產品，那才是賣錢的。給使用者使用Access，培養了使用者資料庫的概念，使用者漸漸產生依賴，以後想要更大規模應用的時候，就可以過渡到SQLServer，都是微軟系列的產品，有些使用者就會優先轉向微軟的大型資料庫。

SQLServer是大型的商業關係型資料庫，效能很好，Access就算是微軟為SQLServer打的一個小廣告吧。

因為excel不是萬能的，excel加access簡直就是辦公伴侶，玩兒轉了你會發現技術層面完全碾壓那種滿篇vlookup的小夥

這個問題屬於典型的中國式軟體思維：我要迎合人民群眾的需求做軟體。乍一看沒什麼問題，“Access資料庫國內用的少，那就砍掉嘛，反正也沒什麼人會用”。

Access資料庫這麼好用的軟體，為什麼不留？

這種想法不就是小米手機的套路麼？屌絲決定軟體方向。但是，好的軟體一定不是迎合低端使用者的，而是迎接、引導中高階使用者的。Office裡保留Access資料庫，恰恰說明微軟公司軟體定位的高明之處：不把高水平使用者當傻子、也不一味討好低端屌絲使用者。

不信看看小米手機做成什麼屌絲樣子了？再看看蘋果手機什麼價格。

Excel作為辦公軟體，能力還是不太夠的

Office軟體裡保留Access資料庫這樣強大好用的高階產品，恰恰說明微軟公司沒全拿消費者當低端消費者，換句話可能不太好聽，人家沒拿國內消費者全當屌絲傻子看待，我們國內卻一大群屌絲自己水平不高，這個也不會那個也不懂，以自己的能力隨意界定軟體工作範圍，想法是徹頭徹尾的213。

因為有這樣忠誠的屌絲國內群體，所以我敢斷定有生之年WPS永遠摸不到Office的門檻，連線近都不可能，永遠只是個山寨Office。

下面是原來的回答：

可以轉換個思路，這個問題也可以改成：“為什麼Access資料庫不從Office裡脫離，還要帶著PPT、Excel、Word這些軟體在玩？”

Access才是Office全家桶裡的大哥好不好？它的升級版是大名鼎鼎的SQL Server呀，Access好歹也是主流資料庫軟體平起平坐的好不好？Excel即便再好用，也不過是個好用的大單元格計算器，對錶間計算無能為力，效能也跟Access隔著代呢～

除了Access，Office大禮包裡其餘哪個敢跟MySQL、Oracle這些軟體比拼江湖地位？另一個答案裡有Access的使用排名～

Office大禮包現在分明是Access這個大哥領著弟弟妹妹在玩好不好？體現了Office高中低搭配的思想～不是Access的高技術撐著，Office基本成了全民屌絲軟體～

Office大禮包裡各項軟體的價值有很大的差異

一年Office365的價格是499，我覺得，按價值計算，其中至少400元是要分給Access的。保留Access實際上是給使用者一個大便宜來佔。

不信你看SQL Server的專業版價格是多少。把Access升級成單獨的軟體應用，那就不是一年幾百元的問題了。

沒了Access的Office，跟WPS基本一個水準了～你可以思考一下，為什麼WPS沒搞一個類似Access的產品？原因不詳，但非常可能是因為Access的構建難度遠遠超過W/P/E三件套，而且模仿的難度也很高～

贊同一個回答裡提到的，Access是微軟產品比較獨特的存在，Access不單純是資料庫和SQL，它還有一定的計算能力和視覺化能力，給非專業人士進行自用軟體開發是非常合適的產品。

你不會用Access，不代表別人不會用～

Access,其實是非常好用的一個數據庫管理系統軟體。它的存在，有它合理性與獨到之處，尤其是對於新建/初始狀態的企業來講，對於物料/銷售產品的管理，是非常有用的、有效的，而且，很容易上手。記得，在99年～2006期間，為了管理企業的裝置維修物料（大約3-4千個吧）+ 海外進口產品的庫存與成本，比如：物料、進口銷售商品的成本核算、以及它們庫存控制、需求預測、倉位識別控制等等，我曾經使用過它，感覺它對一個初始企業來講，真的非常有價值的。這個軟體一直被用到與Sap對接於2006年吧！不過，作為企業，當時使用這個軟體，還需要微軟許可，額外支付費用的。也許這就是，為什麼，它的存在是合理的，也是微軟保留它的原因，雖然；Excel，也可以透過其內建的強大函式公式，來完成管理以上提到的類似專案內容，不過，個人感覺，總體來講，它的功能，沒有Access強大、方便與好用～。