外貿最簡略的就是將國內的商品發賣到外洋，或者將外洋商品進口到國內來發賣，主中賺與差價。當然，凡是咱們所說的外貿更多的是指前者。外貿其真就是發賣型別中的一種，是整個價值鏈關鍵上的一個。

正在外銷歷程中，必要特地懂英語、懂產物、懂國際商業流程的專業職員真隱整個買賣歷程，這就是外貿員。

外貿企業的職員次要分為營業員、跟單員、單證員戰物流報關員。當然能否同時設立這幾個崗亭，要看企業的規模鉅細啦！企業越大，分工越細，規模較小的外貿企業可能這麼多活兒就一個崗亭統作啦！

外貿公司也就是最常見的具有外貿自主運營權的公司，外貿部分正在公司具有絕對的話語權；

工場外貿是指那些有自營進出口權的工場，具有集出產、發賣於一體的公司。外貿部分凡是是作為發賣的平行部分來設定的，外貿營業僅僅佔領發賣業績中的必然比重，但正在公司中的主要水平可能不如純外貿型的公司。

1).營業員：也就是凡是意思上的外銷員，擔任開闢新客戶，維持老客戶，打算、和諧各方面的威力必需到位，必需相熟營業，關務、船務、單證等各方面的學問。

2).跟單員：是外貿合同施行進度的崗亭。外銷員戰老外簽了合同就要嚴酷施行，任何一個關鍵犯錯，都可能導致走貨不拿錢，搞個雞飛蛋打，跟單員的使命就是監視、督促整個合同流程施行。作好跟單員必要懂單證、相熟報關、報檢根本、以至大白點出產辦理的學問，因而它是要求分析性很高的崗亭，幹這一崗亭的前提就是學問分析，和諧威力強，不然就稱不上“總司理的小助理”啦！

3).單證員：單證員正常是正在外貿公司裡邊事情的，咱們凡是叫OP(Operation操作），單證員的事情是造作進出口所需的單證，好比/裝箱單，接洽報關公司，船代公司放置報關報檢，訂艙之類的工作。隱真上單證員的事情與報關員、報檢員是有跟尾接洽的。

4).物流報關員：這裡的物流報關員並不是報關公司專業的具有報關證的報關員，而是公司的物流營業員，當然正在小公司裡這一事情也是由營業員或跟單員完成。做外貿是幹什麼的次要職責就是：放置訂艙，擔任供給報關檔案供給給你的貨代用來清關，同時正在加工商業中，必需放置好。

跟單員/單證員/物流報關員，凡是是作為新手進入起頭作的崗亭，後期可能會轉向營業員，營業員再繼續往上升到外貿司理。

擴充套件資料

國際貿易對參與貿易的國家乃至世界經濟的發展具有重要作用，具體表現在以下幾方面：

1、調節各國市場的供求關係

調節各國市場的供求關係，互通有無始終是國際貿易的重要功能。世界各國由於受生產水平、科學技術和生產要素分佈狀況等因素的影響，生產能力和市場供求狀況存在著一定程度的差異。各國國內既存在產品供不應求的狀況，又存在著各種形式的產品過剩狀況。

而透過國際貿易不僅可以增加國內短缺產品的市場供給量，滿足消費者的需求，而且還為各國國內市場的過剩產品提供了新的出路，在一定程度上緩解了市場供求的矛盾，從而調節了各國的市場供求關係。

2、促進生產要素的充分利用

在當今世界上，勞動力、資本、土地、技術等生產要素在各個國家的分佈往往是不平衡的，有的國家勞動力富餘而資本短缺，有的國家資本豐裕而土地不足，有的國家土地廣闊而耕作技術落後。如果沒有國際貿易，這些國家國內生產規模和社會生產力的發展，都會受到其短缺的生產要素的制約，一部分生產要素將閒置或浪費，生產潛力得不到發揮。

透過國際貿易，這些國家就可以採取國際勞務貿易、資本轉移、土地租賃、技術貿易等方式，將國內富餘的生產要素與其他國家交換國內短缺的生產要素，從而使短缺生產要素的制約得以緩解或消除，富餘生產要素得以充分利用，擴大生產規模，加速經濟發展。

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樣品資料要齊全

客人要考核你和你的公司最直接的方式就是看樣品，所以不要把寄樣品看做一件簡單的事，對於買家而言這不是僅僅一個產品，聰明的客人單從樣品上就能看出你公司的專業與否，實力和規模，更可以直接在腦海裡模擬出你公司的形象。

很簡單，你連一件單單樣品都做不好，你還有能力生產大貨？所以客戶也不會放心把訂單交託給你。因此你寄的樣品一定要是工整的產品，並經過工程部測試，並付上測試報告。你寄的樣品裡，要有：產品說明書一份，兩份詳細的產品承認書，因為一份要讓客戶回籤的，名片2張或多幾張，確保客戶的採購或工程部都可以有你的聯絡方式。

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樣品上附上聯絡方式

有的人會說這樣不是會影響樣品的外觀嗎？的確會影響到樣品的外觀，但這樣做了才會讓人家知道這個樣品是誰的，因為買家找供應商不止就你一家，所以收到的樣品還有別家的，在確認樣品過程中只要有人拿起樣品就會看到你的聯絡方式。尤其是一些公司會用你的樣品去裝樣機或交給他的客戶，這樣可以幫助到你更好的宣傳，這是名片不可以產生的效果。

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可在樣品中放點小禮物

其實採購或找你拿樣品的人，也有感情的。當他收到樣品後，發現你送給他許些小禮物，心裡會有一點感動，對你的樣品會多點注意加深印象。禮品不介昂貴或廉價，那是份心意，客戶自然會對你多點感動，一個這麼細心的人做事總能讓人放心的。只有你別出心裁，客戶也會將心比心！

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為客戶提供更多產品詳細材料資訊

既然是行業或針對產品採購，也無論是零件還是成品，客戶除了已經確認要採購的產品外或許相關行業或周邊的東西，所以你在寄樣品的時候，在樣品裡放些和你產品相關聯的其他產品資訊，給對方多一點選擇，對你會有好事。

比如你是做布料，那麼採購你產品的應該是成衣廠家，這樣你可以在你的樣品裡放一些紐扣或是彩邊之類的客戶可能會採購到的東西的資料，給對方一點幫助。當然最好是你認識的，當客戶收到你樣品後，會順便打電話找到你所提供的資料那裡去，這樣可以幫助到你的朋友也讓客戶感受到你的誠意。

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樣品包裝與貨運注意事項

習慣網購的朋友都知道，一款包裝精美的產品呈現在眼前，可以瞬間提升你的購物滿意度。同樣的，作為外貿人，在交易進行到包裝發貨這一步時，要特別注意細節，尤其是服飾類產品的包裝與貨運，一定不能馬虎。下面為大家介紹服裝的包裝與貨運注意事項。

1.發貨的方式選擇

服飾類物品因為重量不輕，所以大家可以對比考慮航空小包和EMS的成本，一些利潤比較高重量比較重的物品可以採用EMS的發貨方式，比如冬季的服裝、鞋類物品等。而一般的夏天的服飾、小飾品等則多采用平郵的方式。

2.如何包裝

好的包裝首先要保證物品在到達買家手中完好無損，國際運輸的時間短則一星期長則一個月，因此只有把物品包裝成金剛不壞之身才能抵禦郵遞員們的粗暴對待和路途中的擠壓顛簸。

其次，包裝在保證物品不被損壞的前提還得體現專業度。不能塞一堆廢報紙或者塑膠袋，而應該使用氣泡膜或者充氣袋等專業的包裝材料，使得買家獲得良好的購買體驗。衣服類產品因為一般不存在被壓壞的問題，所以只要防水就行，可以採用快遞袋或者氣泡袋的包裝。但是鞋類物品就要注意包裝的問題， 要做好防壓防水的包裝，所以多采用盒子的包裝，其中能放入一些氣泡膜或者泡沫防壓。小飾品類的東西有一些也屬於易碎類別，因此最好也用盒子包裝。

3.確保發出的是正確的無暇的商品

服飾類物品由於其款式顏色繁多，因此發貨前要特別注意發出的是正確的物品，而且質量檢查也非常重要。服飾類物品的質量問題主要有破洞，開線，汙點等，這些問題都比較細小所以對發貨前的質量檢查要求比較高，質檢人員需要特別仔細小心的檢查每一件物品。除了保證質量外，碰到購買多件物品的買家，要確認所有的物品都放入包裹中，不要遺漏了任何物品，可以自己列印裝箱清單對照清單將對應的物品裝入。

細節決定成敗，要是做到以上幾點或許可以增加促成訂單的機率。