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  • 1 # 大姐姐比你大
    一、先說說我使用的小“軟工具”

    ①大寫人民幣金額轉換器:人民幣金額大寫轉換器輸入數字即可轉換成對應的人民幣大寫金額,操作非常簡單,需一鍵點選,即可複製。只要在下面的小寫金額框中填入人民幣金額的小寫阿拉伯數字,例如1688.99,然後點選“轉換為大寫金額”按鈕即可得轉換成漢字。在輸入數字的時候,可以包含小數點,也可以寫成千進位制,例如1,688.99(注意是英文逗號,而不是中文逗號)。是財務辦公人員必備的小工具。

    ②Excel 2016:Excel一直很強大,而且越來越強大了,財務人員是少不了的。Excel 2016是微軟公司推出的新版辦公軟體。想舊版相比,在你工作時,Excel 會了解你的模式,自動完成新的資料,並進行復雜的分析。“操作說明搜尋”搜尋欄可查詢獲取所需結果所需的命令。Excel 顯示資料透視表預覽,使用者可進行比較,選擇以最佳方式講述資料故事的預覽。Excel提供了繁重的計算任務,可以用於預算、財務、資料彙總等工作;軟體佔用記憶體小,執行速度快,是辦公的好選擇。

    ③報銷吧,財務費用管理的利器。作為一名財務人員,你一定會經常和票據打交道。公司裡經常有職員外出進行報銷,真假票據見了一大堆,辨別真偽就成了我的日常之一。這款工具既可以識別真偽發票,也可以作為公司財務人員管理員工費用報銷的工具,不僅對接了用友、金蝶財務系統,還對接了網銀系統,可以實現自動生成記賬憑證,對於財務匯入的資料是否匯入成功都相應的匯入標識。

    ④DOCQ,線上的辦公協作軟體。在工作和學習生活中很多文件被重複修改,一個重要文件往往有著很多編號和版本佔據著電腦資料夾和 U 盤甚至手機,而 DOCQ 實現文件線上編輯,需要修改的文件內容可以檢視、更新和儲存在雲端。並且可以生成連結分享文件給其他人,對於重要的文件檔案在分享時還增加了新增密碼的功能,讓使用者放心的使用和分享。支援線上編輯 Word 格式, Excel 格式, PPT 格式和 PDF 格式。

    二、再說一下使用的小“硬工具”,值得推薦的

    ①12位語音型計算器:計算器本身也蠻大的 粉紅和天藍色,很可愛。主要是好看。

    ②推薦的還有這樣的小工具:有鉛筆(三菱鉛筆),紅筆,橡皮擦(三菱株式會社,編號06)。在橡皮生產過程中不可使用有害材料。在橡皮擦的紙上附有的這個標誌,證明著橡皮的「安全性」和「質量·效能」有保障。

    其他還有各種印表機(票據、支票等)、裝訂機、裁紙機、銀箱、檔案櫃等等。

    不得不說,軟體的出現大大提高了財務人員的工作效率,在職場混得風生水起的那些人,除了工作能力以外,也善於使用工具走捷徑。這些小工具既能幫助使用者快速完成工作,對於生活也能起到輔助作用。並且大多數工具應用都比較小巧,相比起那些動輒數百兆的大型軟體來說,小身材反而有大作用。

  • 2 # 養狐狸的貓

    適合職場白領的小工具應該有很多了,這裡我細細的把我用過的工具作了一下分類,挑出幾個好用又能提高工作效率的小工具說一下吧:

    1.萬彩辦公大師

    首推這個辦公百寶箱無疑了,工作中的80%要用到的小工具都有了,什麼pdf轉圖片,pdf合併、音影片轉格式、錄製螢幕等。所有程式都不用安裝,不過第一次需要聯網載入,也有離線版,就是可以拷到隨身碟方便攜帶

    2.Teamabition

    3.寫匠

    一個寫作助手。如果需要寫文案,或者是做報告之類的,這個就能給你助攻了。不僅能夠檢測錯別字,還能根據寫作風格給用詞建議。

    4.Focusky

    一個能做動畫ppt的演示工具,比ppt好用。這個軟體我也是出來工作後才知道的,做出來的簡報效果很出彩,可以很好的向領導展示演講,很吸引人目光。演示方式是3D翻轉縮放,自帶比較多的模板和素材,能輸出exe、影片、html等格式,能在手機演示的

    上述幾個都是我用過的愉悅辦公軟體~可以試試

  • 3 # 太平洋電腦網

    對於企業來說,持續保持運轉是非常重要的,即便是春節也不能放慢腳步,否則會拉大跟同行的差距。蒲公英X5,讓員工在自己的家裡辦公也有著同等高效率,異地也可以訪問公司系統檔案以及傳輸共享資料。

    蒲公英X5擁有黑科技!一鍵私有化部署可道雲!分分鐘擁有私有云,搞定雲端辦公!不僅無需專門的主機作為伺服器,還不涉及複雜的部署步驟。不止是基本的雲端檔案儲存、管理,更是擁有和Windows類似的雲端桌面,支援視窗化、檔案拖拽等等操作。甚至還能支援檔案線上編輯及分享,各類Office文件的預覽,輕鬆實現雲端辦公。蒲公英G5是自帶異地組網,無需公網IP,無需設定路由器、無需改變網路結構,即可實現遠端訪問。

    在我們日常使用WiFi的時候,經常會出現WiFi體驗不佳的情況。這個時候,我們往往是在找無線路由器的問題,忽視了另外一個重要的因素——無線網絡卡。無線路由器端是WiFi的發射端,而且WiFi資料的傳輸有發射也有回傳,要是回傳的訊號質量不好,也會給WiFi帶來糟糕的使用體驗。

    免驅動設計,插入電腦自動安裝,無需繁雜設定真正即插即用。同時它具有WIFI發射功能,沒有路由器時把無線網絡卡接入可上網的電腦,設為AP模式即可開啟隨身,WIFI功能變身無線路由器發射無線訊號。

    免驅版內建無線網絡卡驅動,處插入電腦USB介面即可自動安裝,無需繁雜設定,從此告別繁瑣的安裝步驟,真正達到即插即用。外接高增益全向天線,比普通天線增長50mm,接受與傳輸距離更遠,訊號更強勁,帶給你不一樣的飛速體驗。

  • 4 # 有夢想的鹹魚

    1.印象筆記

    這個app是比較常用的,可以幫忙把事情安排妥當,不會漏掉任務。在開始工作前,把今天需要完成的工作列舉出來,如果任務完成了就可以在裡面打鉤或者是畫橫線,表示已完成。如果這期間增加了任務,直接新增到裡面就行,。俗話說的好“好記性不如爛筆頭”

    2.迅捷轉換器

    這是一款多種檔案轉換為一體的轉換軟體,比如可以將CAJ轉PDF或者是Word等,可以在短時間轉換檔案,操作方便,節省時間。

    3.189郵箱快應用

    4幕布

    這是一款內容整理工具,簡單來說就是當你在寫文章、筆記時,可以把你所寫的文件轉換成思維導圖,方便檢視文稿的邏輯關係。這樣就不用花時間去看你塗改得亂七八糟的手稿了,這個應用挺適合策劃或創造類的崗位。

  • 5 # 淡然回眸

    1.圖表秀

    圖表秀是一款簡單易用的線上圖表製作工具,提供數十種傳統圖表和高階視覺化圖表;提供各行業資料分析報告模板;不需要程式碼支援,直接匯入Excel資料或者URL,支援匯出圖片、PPT、PDF、動態圖冊,企業與個人都可以使用。支援設定多圖示聯動互動和動態播放以及簡單易用性,小白上手較快,功能強大,應用場景較多,無論是做一個簡單的圖表,還是要製作一份詳細的報告,圖表秀都能滿足你的需求。

    2.Teambition

    合格的職場人,需要掌握合理安排時間的能力,才能讓自己遊刃有餘,只有合理的安排好時間,才能使自己的工作效率更高,工作效果更佳。Teambition這款軟體,可以為你帶來合理的時間規劃和工作安排,還能掌控你的工作進度,讓你不慌不忙的高效完成工作。

    3.迅捷畫圖

    這是一款線上網站,可以直接線上繪製各種思維導圖、流程圖等多種圖形,網站裡面有很多的很多的模板,可以直接線上編輯思維導圖,編輯好的模板支援多種格式的匯出與儲存,很適合新手使用!

    4.文字轉語音軟體

    文字轉語音是一款集文字轉語音,語音、錄音轉文字為一體的語音文字轉換器軟體,專業的文字轉語音播音系統可將文字轉成多種語音型別與格式,使用者透過設定音量、語速、語調等即可獲得滿意的音訊檔案

    希望上面的分享可以幫助到你!

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