1、SSCI/SCI/EI期刊的選擇----Choose a journal of ISI。結合自己多年的專業知識、所讀文獻、引用資料,已經2008或2009年度影響因子表,同時結合與國外友人交流的經驗,來綜合選擇要投遞的期刊,同時,並進入相關期刊查詢系統,檢索近年來SSCI/SCI/EI的文章發表,接受以及投稿走向。
2、下載Guide to authors和Introduction for submission,這一步,只需要進入各個雜誌的首頁,點選submit paper,進入Introduction檢視或下載即可,Guide to authors和Introduction for submission多為PDF文件,這兩個檔案,一定要精讀。同時進入此期刊所收錄的資料庫系統,如sciencedirect, Welly, interscience等,下載將要投稿期刊的樣本文章,一定要多看幾篇這樣的文章。這一過程中,一定要注意的有如下幾點:
A、文章的結果,我們知道不同期刊,文章的結果完全不同;
B、引文方式;
C、參考文獻的格式;
看清楚這些,對後面的準備稿件極其重要;
3、稿件及其相關材料準備-----Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(or jpg等)、Cover letter,有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。準備好後,一定要反覆仔細精讀,尤其需要注意的有兩點:
5、不定期關注稿件狀態-----Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author"s Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author"s Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。
6、修回稿的投遞-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,還有其他修改的相關材料。程式是進入投稿主頁main menu,點選revise,仍然按照原先程式投遞(近似於4),切記把修改的標題、摘要和回覆信等內容要修改。最後上傳附件時,先把留下來且未修改的材料前打鉤(表示留下不變),然後點選next,再上傳已經修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最後下載pdf,檢視無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。
7、校樣-Correct the proof:一般編輯部先寄出三個電子文件,包括Query、Proofs、p-annotate,有時也可能伴有紙質文件校樣,如一次J pineal research。校樣後透過E-mail寄出即可。
4、如何禮貌地向編輯諮詢稿件狀態?我曾經在Toxicological SSCI/SCI/EIence上投一篇文章,2個月時我“很不禮貌”地向編輯諮詢稿件狀態,其實不是有意的,只是寫英文信的口氣完全按照中文語氣,不委婉。後來次日編輯就回信說reject the paper,不知道這是巧合還是帶著性格。但與人相處時,是存在感情因素的,尤其是可以accept或者也可以reject時,很有用。
SSCI期刊投稿步驟及其經驗總結
(一)投稿程式
1、SSCI/SCI/EI期刊的選擇----Choose a journal of ISI。結合自己多年的專業知識、所讀文獻、引用資料,已經2008或2009年度影響因子表,同時結合與國外友人交流的經驗,來綜合選擇要投遞的期刊,同時,並進入相關期刊查詢系統,檢索近年來SSCI/SCI/EI的文章發表,接受以及投稿走向。
2、下載Guide to authors和Introduction for submission,這一步,只需要進入各個雜誌的首頁,點選submit paper,進入Introduction檢視或下載即可,Guide to authors和Introduction for submission多為PDF文件,這兩個檔案,一定要精讀。同時進入此期刊所收錄的資料庫系統,如sciencedirect, Welly, interscience等,下載將要投稿期刊的樣本文章,一定要多看幾篇這樣的文章。這一過程中,一定要注意的有如下幾點:
A、文章的結果,我們知道不同期刊,文章的結果完全不同;
B、引文方式;
C、參考文獻的格式;
看清楚這些,對後面的準備稿件極其重要;
3、稿件及其相關材料準備-----Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(or jpg等)、Cover letter,有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。準備好後,一定要反覆仔細精讀,尤其需要注意的有兩點:
A、文章的語言,一定要精練;如果沒有國外相對專業的朋友幫你看,一定要找專業的傳思公司為你的質量進行把握;
B、文章的結構排版,如果沒有把握,一定要找相對專業的人員為你看一下,如果沒有這樣的朋友,建議你找專業的傳思公司為你的質量進行把握;如果你是中文編輯,讓一下寫作水平都不如中國小學生的為你寫文章,你的感受如何?一個字:拒!
4、網上投稿-Submit a manuscript:先到每個雜誌的首頁,開啟submit paper一欄,先以通訊作者的身份register一個賬號,然後以author login身份登入,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最後下載pdf,檢視無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。
5、不定期關注稿件狀態-----Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author"s Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author"s Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。
6、修回稿的投遞-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,還有其他修改的相關材料。程式是進入投稿主頁main menu,點選revise,仍然按照原先程式投遞(近似於4),切記把修改的標題、摘要和回覆信等內容要修改。最後上傳附件時,先把留下來且未修改的材料前打鉤(表示留下不變),然後點選next,再上傳已經修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最後下載pdf,檢視無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。
7、校樣-Correct the proof:一般編輯部先寄出三個電子文件,包括Query、Proofs、p-annotate,有時也可能伴有紙質文件校樣,如一次J pineal research。校樣後透過E-mail寄出即可。
(二)投稿經驗總結
1、正確選擇對口的SSCI/SCI/EI期刊。原則上是先投遞高影響因子的雜誌,然後不斷降低IF,但是大家都知道沒改投一種雜誌,我們可能光改變格式可能很長時間,除非你採用了文獻管理軟體。我認為也不能盲目投遞雜誌,應該要結合專業知識、2008或2007年度影響因子表和他人經驗來綜合選擇要投遞的期刊,然後再進入該期刊文章查詢系統查詢近年來的文章走向,包括專業內容、種屬等。
3、如何正確選擇必需推薦的審稿人?一般編輯不會選擇你推薦的審稿人,但你還是儘量選擇同行中的小專家。但這也與你的投稿目的有關,若十分自信文章的創新性和中肯意見,你可以從參考文獻中挑選大專家。
4、如何禮貌地向編輯諮詢稿件狀態?我曾經在Toxicological SSCI/SCI/EIence上投一篇文章,2個月時我“很不禮貌”地向編輯諮詢稿件狀態,其實不是有意的,只是寫英文信的口氣完全按照中文語氣,不委婉。後來次日編輯就回信說reject the paper,不知道這是巧合還是帶著性格。但與人相處時,是存在感情因素的,尤其是可以accept或者也可以reject時,很有用。
5、如何提高一次投稿的成功率?文章本身的創新性是第一位因素,對口期刊選擇、文章格式完美、語句通順(尤其符合英文習慣)等也很重要。
7、儘可能參照投稿說明,認真修改手稿格式。這一點是衡量一位科研工作者的嚴謹程度,建議大家認真閱讀Introduction for submission,逐條地改正,以防延誤同行評審時間。
8、修回後投稿一定要核對初稿中改正的地方:標題、摘要、cover letter等。
9、要了解此刊是否需要審稿費和版面費?大家都知道版面費一般都是用美元衡量的,建議最好選擇不需要版面費的(不用彩圖也收版面費的)。但是有些雜誌,如Endocrinology等雜誌就需要版面費,多數雜誌若有彩圖印刷都要版面費的,大家謹慎選擇。
10、一般外文SSCI/SCI/EI雜誌的審稿週期是1-3月。大家一方面耐心等待,若2月左右沒有訊息,可以透過e-mail諮詢一下稿件狀態。我的感覺是好一點雜誌審稿週期短一點,而往往是差一點的雜誌卻老是拖,曾經遇到一個IF2.5的雜誌3個多月後諮詢:原因是找不到審稿人,多少審稿人推脫最近很忙。
最後,我們需要提醒廣大科研人員,最為重要的幾點:
A、SCI論文的投稿週期極其漫長,如果你的時間緊的話,建議不要輕易冒險,尤其是對於沒有經驗的人,因為你我們的時間耗不起啊。
B、我們好不容易做出一篇文章,建議你不要輕易浪費每個期刊的投稿機會,如果你在準備不足的情況下將文章投中,實際上,已經給對方留下了一個極其不好的印像。