我理解，時間管理的核心是聚焦與計劃。

聚焦，就是要事優先。這個道理看似簡單，但做起來卻不容易。我們在日常，常常是急事優先，事情不處理就要火燒眉毛了，只能馬上處理。這種情況的出現，實際上正是沒有做好時間管理造成的。重要的事開始的時候並不顯得那麼緊急，我們常會覺得還有時間，來得及，而將其忽略，等到期限快到時，發現還沒做，只得緊急處理，質量和效果都不好。還有一些緊急但不重要的小事，一直在干擾你，如接一個無關緊要的電話、接待一個沒有預約的到訪，打斷了你正在做的事。這樣一些緊急的打擾，會使你無暇顧及重要的事。

要事優先，就要區分出重要的事來，排除干擾，早做先做。可以建立待辦事項列表，將重要的事情列在最前面，定期點檢其進展情況。

計劃，就是要有序，就是為要做的每件事安排好順序和時間，計劃好先做什麼後做什麼，每件事花多長時間。可將一個複雜的事分解成若干個小事，再規劃好每一個小事的時間，這樣做計劃更容易些，也更準確些。

最後，還想說一下如何避免被急事打擾？可對過去遇到的急事進行分析、總結和調整，是要事因忽略、拖拉變成急事的，今後要及早關注、計劃和行動，避免等和拖；本身就不重要的急事，可嘗試放棄或拒絕，不放棄就不會專注。同時，可與同事共同建立時間管理的文化，會議及到訪時間提前預約、工作時非緊急事項不打對方手機、設定每天處理郵件等的固定時間等。

相信，有效的時間管理，會讓你工作、生活更有條理，更有效率，更有成效，也會更有成就感。只要把握好這個核心並有意識地進行時間管理，定會取得意想不到的效果！

以上回答，供參考。

學習時間管理，不能只是簡單學習一堆方法和工具，它們不是不重要，但這不是問題的本質。

時間管理的核心不是延長時間，也不是提高效率，而是對事務的決策。決策要做什麼？決策要放棄什麼？是聚焦貢獻，是要事優先，是用人所長。

時間管理的本質在於把儘量多的時間用在正確的事情上，能創造最大收益、創造最大價值、最值得做、最應該做的事情上。

可是究竟什麼事情才是正確的？選擇的標準又是什麼呢？這是一個很關鍵的問題。

在美國管理大師史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》裡第三個習慣就是：要事第一。所謂要事，就是最重要的事，就是與實現個人目標相關的事，就是與個人價值觀相吻合的事。這個回答雖然無比正確，但仍然比較抽象，不夠具體。

其實在知乎大神采銅《精進——如何成為一個很厲害的人》一書裡，這個問題的回答就很漂亮很細緻。書中判斷一件事是不是值得做的標準就是兩個方面：

1. 收益值的多少：這件事能給我現在帶來多少好處（身體上、物質上、智慧上、精神上都可以）？

2. 半衰期的長短：就是這個收益隨著時間的推移衰減的速度，也就是這個好處能持續多久？

根據這兩個角度，我們可以將生活、學習和工作中的大多數事情分成四類事件：

一：高收益值、長半衰期事件

學習一門知識，增長見識

習得一項技能，終生受用

找到一個伴侶，廝守終生

得到前輩指點，醍醐灌頂

反省自己過往，知錯就改

制定目標計劃，憧憬未來等等

二：高收益值、短半衰期事件

痛快地玩場遊戲，不覺晨曦將至

與朋友大吃一頓，甚至一醉方休

追心儀的電視劇，忘了白天黑夜

去休閒場所放縱，不惜醉生夢死

逛商場，買衣服，就要隨心所欲等等

三：低收益值、長半衰期事件

與小孩一起玩耍，其樂融融

給朋友打個電話，噓寒問暖

背誦一首古詩詞，意境悠長

做半小時的運動，神清氣爽

看幾頁經典的書，回味無窮等等

四：低收益值、短半衰期事件

煞有其事地挑網路掐架

津津有味地聊是非八卦

磨磨蹭蹭地醒來還賴床

漫無目的地發呆並焦慮等等

透過以上事例的羅列，我們很明顯可以看出真正值得去做的事有兩類：高收益值、長半衰期事件和低收益值、長半衰期事件。也就是說，不管收益大小，只要半衰期長就值得去做，因為這種收益值是可以慢慢累積的，甚至有複利的效果。這也符合前面文章裡提到的有明顯未來時間觀念的人往往更能成功，他們會暫時犧牲一點即時的快樂而著眼長遠的目標。

可不幸的是：我們平時最喜歡做的、做得最多的，是高收益值、短半衰期事件（這種及時的滿足感實在讓人難以抵擋），其次是低收益值、短半衰期事件（人一無聊，時間的打發就往往肆無忌憚，甚至不惜損人不利己）。

必須多做長半衰期的事，不管收益大小，持之以恆就好，將這些事情作為我們生活、學習、工作的重心，這樣就更容易達成我們的目標，也更符合我們平時的價值觀，人既有方向感也有充實感。

儘量少做高收益值、短半衰期的事，我們不需要完全摒棄它們，因為生活也要一張一弛，勞逸結合，適度的滿足可以鼓勵自己繼續出發；

堅決不做低收益值、短半衰期的事，這些事情費力也不討好，只會將自己大好時光白白浪費，這也是人生虛度、蹉跎歲月的最大禍因。

最近兩年我一直在摸索時間管理，為的是可以實現更好的個人成長。直到最近讀《高效能人士的七個習慣》這本書，我才對時間管理有了更清晰的認識，一個人想要做好時間管理，其核心在於如何分辨事情的輕重緩急與培養組織能力。

為什麼這麼說呢？因為時間是無法管理的，我們能管理的只有自己，也就是說與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在自我管理上，找到那些真正值得花時間去做的事情。

如果能做到以下3點，那麼你在時間管理方面將事半功倍：

若要專注要務，就得排除次要事務的牽絆，此時需要有說“不”的勇氣。必要時，應該不卑不亢地拒絕別人，在緊急與重要之間，知道取捨。

有時可能是拒絕生活中緊急的事情，甚至是很重要的事，但是即使它們還不錯，卻會阻礙你把其他事情做到最好。

說到這裡，小魚就很煩惱，因為最近參加了社群裡的一些活動管理，這佔據了一些時間。雖然這件事看起來不錯，但是於小魚的長期目標而言沒什麼關聯。

一個人對待時間和要事的方式決定了一個人怎麼利用時間。如果已經確定了目標，還是要把時間和精力花在第二象限事務上。

著名企業家潘尼曾表示，他這一生中最明智的決定就是“放手”。在發現獨木難支之後，他毅然決然授權讓別人去做，結果造就了無數商店、個人的成長與發展。

授權是提高效率或效能的秘訣之一，可惜一般人多吝於授權，總覺得不如靠自己更省時省事。

比如，不放心子女、寧可自己洗碗的父母，自繪藍圖的建築師或自己打字的執行秘書，都屬於這一類。

相反，管理者應注重建立制度，然後彙集群力共同完成工作。例如分派子女洗碗的父母，領導一群設計人員的建築師，或監督其他秘書與行政人員的執行秘書。

假定事必躬親者，花1小時可產生1單位的成果，那麼管理者經有效的授權，每投入1小時便可產生10倍、50倍，甚至100倍的成果。

有效的自我管理以及透過授權對他人進行有效的管理，其中的關鍵並不是技巧、工具或其他外在因素。

這種有效管理的中心是內在的，是以第二象限事務為中心的思維方式，讓你能從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務。

如果能夠建立以第二象限事物為中心的思維方式，就能提高安排生活的能力，能夠真正做到要事為先，言出必行。從此，就可以有效管理自己的生活，不必再求助於其他任何人或任何事情。