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  • 1 # 約克老師

    首先,從職場單位負責人角度,要特別提示一下,外包能夠減少負責人精力耗費(節時)並化解部分內部經營的矛盾點,它也是企業經濟發展下資源最佳化配置的必然結果,歷史選擇,人心所向,大勢所趨。

    第一我們來講講財務外包的五大好處

    1、會計工作不會中斷;

    2、納稅申報及時準確;

    3、會計人員的品德 、水平過硬;

    4、無需考慮會計人員的保險、住房、醫療、各類福利等

    5、費用不及會計人員的一個月工資,但可以享受一個會計團隊的專業化服務。

    再而給創業中或正準備創業的大家解析一下代理記帳的內容:

    1、稽核原始憑證;

    2、填制會計憑證;

    3、登記會計帳簿;

    4、 編制會計報表;

    5、填制納稅申報表和各種稅費繳款書;

    6、納稅申報;

    7、裝訂會計憑證;

    8、財務政策傳遞;

    9、日常電話答疑。

    具體服務內容與流程

    1、上門收取當月原始憑證

    2、製作記賬憑證、記賬、編制財務報表

    3、按時到稅務部門(國、地稅)報稅,辦理與稅務部門有關的一切事項

    4、提供委託方所需的賬簿及會計核算資料

    5、委託方委託的其他工作(如向工商部門報送企業年報等)

    6、企業財務諮詢解答

    那麼很多小微創型的老闆又要問了,我們公司剛剛成立,零申報,還要花一年幾千大洋做財務外包嗎?我自己去做可不可以呢?不就是電腦上點一點嗎?

    在這裡就順便幫大家分析一下企業為何需要報稅服務外包!

    幾大點:一、超過規定期限仍未報稅的,會產生相應的罰款、滯納金,公司會被監控,對以後公司購買發票及其他稅務處理,以及公司法人等方面造成信用不良等負面影響!

    二、工商、稅務已經於2015年6月1日與華人民銀行個人信用徵信系統聯網!公司未登出狀態下,必須做賬報稅,否則法人及股東將有信用汙點,具體影響有:

    1、不能貸款買房

    2、不能辦移民

    3、不能領養老保險

    4、公司每年會被稅務局罰款2000至1萬元

    5、企業欠稅,法人會被禁止出境,無法購買飛機和火車票

    6、企業長期不報稅,稅務局將上門查賬

    7、長期不報稅,發票機被鎖

    是不是想想都覺得累覺不愛?

    所以鑫南在這裡提醒各位創業期的老闆們,專心於業務,也不差這個財務外包的服務費,你得到的將是專心於業務的精力,和一個財務團隊的協助!

    那麼,你確定要選擇財務外包的時候,應該確定他們的工作內容:

    1.財務顧問與客戶相關人員初步確定第一次服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內容如下:

    (1)確定客戶專職或兼職出納人員。

    (2)財務顧問指匯出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬。

    (3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據的填制和辦理工作。

    (4)要求客戶提供:營業執照與稅務登記證影印件,稅務局批准的稅種及稅率表影印件。

    (5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯絡方式。

    (6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發票、銀行往來收據、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產成品、庫存商品等出入庫單、購銷發票、經濟合同等資料快遞指定的財務顧問。

    2.做賬。每月25日至30日財務顧問整理發票並及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發票等資料短缺或內容不清楚的問題及時與客戶方溝通。

    3.報稅。每月1號至15號填制稅務報表資料並指導客戶出納劃轉稅款。

    4.需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網上申報的,進行網上申報。

    5.財務顧問將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司。

    6.財務顧問就稅務局提出的問題及最新財稅政策及時反饋給客戶。

    財務外包需要注意的幾大事項:

    1、有些代理記賬公司沒有與委託單位簽訂正式的委託代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

    2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局考取的會計上崗證等),發生問題可以迴避責任,損害委託單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

    3、財務軟體需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批准的財務軟體來替代手工記賬。(落後落伍不先進。)

    4、會計資料交接麻煩、不夠規範。代理記賬單位在接受委託單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查詢。

    5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可透過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和諮詢業務

    代理記賬八大問題:

    1、對於《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經濟組織、代理記賬特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。

    2、對於“代理記賬”的措施不是很得力。當前對於應當委託代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是許多“受託代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。

    3、在代理記賬法律關係中,受託人的法律地位問題,應該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。

    4、代理記賬機構潛力未充分發揮。代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務範圍不寬。真正能提供受託單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務註冊年檢、財稅諮詢等全方位會計服務的機構很少。

    5、代理記賬機構設立不規範。代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。

    6、代理記賬機構內部管理混亂。實際執行中很多代理記賬業務操作不規範、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。

    7、代理記賬機構執業質量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規範之處,一些會計核算未能以權責發生製為基礎,對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規定的要求提供會計報表附註的內容等。

    8、是代理記賬業務收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至透過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經營收入核算不規範,隱匿收入現象也較普遍。

    總的來說:

    財務外包就是一項費用節省,享用專業團隊的服務。外包公司運用計算機技術,高效,低差錯率。尤其對付政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。同時也避免了因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,也節省了專職會計住房、社會保險開支。避免專職會計技能單一,影響會計質量。

  • 2 # 桃花灼灼開十里

    <財務外包的服務範圍大體上分為兩大類,一基礎服務也就是記賬,二是對企業財務的整體規劃,各類外包公司的服務還是蠻到位的,具體效果上可能需要分開來說,一般定位中小微企業的外包公司,服務往往是基礎代賬部分,大中型企業可能需求是整體性的財務問題規劃,希望解決企業財稅成本高、質量差、風險高的問題,滿足這些需求可能需要如財咖諮詢這樣全方位財稅服務團隊了,根據企業需求來選擇合適的服務團隊,以此達到效果理想化。

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