從會用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟體。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是，你真的懂Word嗎？
其實，這個軟體背後，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小夥伴們請站穩扶好。
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文件，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：
用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文件中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。
2、F4鍵 Word裡的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重複上一步操作。什麼意思呢？
比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文字設定好字型、顏色、縮排、格式。選擇另一段文字，再按F4，就自動把剛剛設定的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；
還可以幹什麼？做表格時候，“在下方新增新行”這樣的命令，全部都可以用F4重複！
最後，F4在PowerPoint也是同樣的，可以幹好多事！
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前游標位置選擇文字。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文字之後，按F2，游標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文字移動到任意位置！
如何快速放大縮小字型呢？Ctrl + Alt + <就是縮小，ctrl>就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字型，Ctrl + D調出字型欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）
Ctrl + L左對齊，Ctrl + R右對齊，Ctrl + E居中
Ctrl + F查詢，Ctrl + H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！
Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C貼上格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式貼上到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中游標前後的所有文字
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式引數”對話方塊。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設定，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設定
Ctrl+V在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何選定內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿視窗。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作（如有可能）。
顯示了自動更正智慧標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重複”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線
Ctrl+1設定當前段落行距為1倍，Ctrl+2設定當前段落行距為2倍，Ctrl+5設定當前段落行距為1.5倍
如何將PPT的文字拷入WORD裡面：只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文件比較”解放你的雙手
如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文件進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文件被修改過很多次後想查詢對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word檢視功能中有“並排檢視”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天後合同發給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方稽核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
這是“比較”功能的位置。
圖二：分別選擇原文件和經過修改過的文件：
圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文件的任何區別。
5、巧用“萬用字元”
開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查詢內容”輸入框中，單擊“高階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種萬用字元交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為製表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接貼上進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的萬用字元還有很多，可以使用萬用字元來搜尋多個單詞。
例如，使用星號(*)萬用字元來搜尋字串（例如，輸入s*d會得出“sad”、“started”和“some other day”）。
如何使用萬用字元查詢文字？
在“編輯”選單上，指向“查詢”，再單擊“高階查詢和替換”
選中“使用萬用字元”複選框
在“特殊”彈出選單上，單擊萬用字元，然後在“查詢內容”框中鍵入任何附加文字
單擊“查詢下一個”
注意選中上方的“Use wildcard”（使用萬用字元）。
下面是萬用字元全攻略，使用的時候檢視即可：
還有這些…
掌握了這些萬用字元，幾乎可以搜尋查詢替換word裡任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、雙擊分屏炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫槓，輕鬆將頁面分為兩屏！
Word裡你會準確地設定字型段落頁面，會用頁首頁尾，會分節，列印之前知道預覽，知道怎麼用宏，會生成目錄，你已經打敗了超過90%的人。
從會用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟體。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是，你真的懂Word嗎？
其實，這個軟體背後，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小夥伴們請站穩扶好。
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文件，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：
用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文件中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。
2、F4鍵 Word裡的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重複上一步操作。什麼意思呢？
比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文字設定好字型、顏色、縮排、格式。選擇另一段文字，再按F4，就自動把剛剛設定的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；
還可以幹什麼？做表格時候，“在下方新增新行”這樣的命令，全部都可以用F4重複！
最後，F4在PowerPoint也是同樣的，可以幹好多事！
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前游標位置選擇文字。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文字之後，按F2，游標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文字移動到任意位置！
如何快速放大縮小字型呢？Ctrl + Alt + <就是縮小，ctrl>就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字型，Ctrl + D調出字型欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）
Ctrl + L左對齊，Ctrl + R右對齊，Ctrl + E居中
Ctrl + F查詢，Ctrl + H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！
Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C貼上格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式貼上到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中游標前後的所有文字
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式引數”對話方塊。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設定，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設定
Ctrl+V在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何選定內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿視窗。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作（如有可能）。
顯示了自動更正智慧標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重複”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線
Ctrl+1設定當前段落行距為1倍，Ctrl+2設定當前段落行距為2倍，Ctrl+5設定當前段落行距為1.5倍
如何將PPT的文字拷入WORD裡面：只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文件比較”解放你的雙手
如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文件進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文件被修改過很多次後想查詢對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word檢視功能中有“並排檢視”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天後合同發給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方稽核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
這是“比較”功能的位置。
圖二：分別選擇原文件和經過修改過的文件：
圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文件的任何區別。
5、巧用“萬用字元”
開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊，把游標定位在“查詢內容”輸入框中，單擊“高階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種萬用字元交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為製表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接貼上進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的萬用字元還有很多，可以使用萬用字元來搜尋多個單詞。
例如，使用星號(*)萬用字元來搜尋字串（例如，輸入s*d會得出“sad”、“started”和“some other day”）。
如何使用萬用字元查詢文字？
在“編輯”選單上，指向“查詢”，再單擊“高階查詢和替換”
選中“使用萬用字元”複選框
在“特殊”彈出選單上，單擊萬用字元，然後在“查詢內容”框中鍵入任何附加文字
單擊“查詢下一個”
注意選中上方的“Use wildcard”（使用萬用字元）。
下面是萬用字元全攻略，使用的時候檢視即可：
還有這些…
掌握了這些萬用字元，幾乎可以搜尋查詢替換word裡任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、雙擊分屏炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫槓，輕鬆將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。Word裡你會準確地設定字型段落頁面，會用頁首頁尾，會分節，列印之前知道預覽，知道怎麼用宏，會生成目錄，你已經打敗了超過90%的人。