計算機在會計中的應用,改變了會計資料處理的方式。隨著資訊科技的迅猛發展,電算化系統功能日臻完善、系統更加複雜,審計人員將面臨更為嚴峻的挑戰。會計電算化創新了傳統的會計理論和實務,改變了會計組織結構和業務程式。傳統的審計手段滯後於電算化的會計要求,必須進行改變、補充和完善。因此,開展電算化審計勢在必行。
一、會計電算化對審計的影響1.對審計概念的影響隨著會計電算化的普及,會計電算化資訊系統將完全取代手工會計資訊系統。由於兩者所用工具的差異,導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。由手工審計到電算化審計,審計的概念在會計電算化的背景下,得到了進一步的擴充套件。電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的資訊系統的設計進行審計,以及對資訊系統的資料處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計資訊系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。
2.對審計內容的影響會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查。因此,電算化會計系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟體的程式、資料檔案以及內容控制的審計等。
審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應參與系統的審計、除錯、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設定等。會計軟體的程式審計是指對組成會計軟體的各子系統程式的審計、系統程式的正確與否,直接影響會計資訊系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又被視為審計單位使用的會計核算軟體的來源。
3.對審計技術的影響對電算化會計資訊系統的審計,如果仍然採用常規的手工系統技術,就不可能達到審計目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程式、系統的設計與開發、資料檔案與內部控制等方面,迫使審計人員在採用傳統各種審計技術的同時,採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去應對單機、網路、多使用者等各種工作平臺下的會計軟體。
4.對審計人員要求的改變在會計電算化條件下,由於內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟體進行系統審查或利用計算機進行審計。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。同時,適當借鑑適合中國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的複合型審計人才。
5.對會計系統內部控制的影響在電算化系統下,資料由計算機集中處理,其發生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟體都有取消審計、反計賬、反結賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程式時,在電算化系統下就更不易被察覺,而程式一旦被篡改,就會導致連鎖性、重複性錯誤。記憶體資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關內部控制制度,其對於會計報表的影響是無法估量的。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查範圍的依據。在電算化會計系統中,會計資訊的處理和存貯高度集中於計算機,使手1一會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。
6.審計的空間範圍擴大現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計,出具審計報告以鑑證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計資料時代,從原始憑證到最後的報表都由白紙黑字記錄,審記線索清晰可辨,審計人員若對某一會計資料有疑問,透過從報表資料至原始憑證的逆向查詢,相對容易判斷問題所在。會計資料電子化後,肉眼無法見到會計資料原始的儲存狀態,審計線索的取得要依賴於電算化系統提供的查詢功能,這樣審計的範圍就要擴充套件至對整個電算系統的審計。
二、對策1.更新審計標準準則為適應新形勢發展的需要,應在原有的審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓會計電算化資訊系統開發的審計準則、內部控制審計準則、審計應用軟體標準等。
2.採用適應電算化會計的方法和手段實行會計電算化後,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加。因此,審計技術和方法應隨之改變。對會計電算化的審計所包括範圍不斷擴大,不僅要對輸入的原始資料和列印輸出的會計資料進行審查,還必須對會計電算化系統程式的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程式的設計流程圖,重點檢查程式設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際資料,對會計電算化系統進行處理檢驗,並對會計電算化系統的資料檔案進行審計。
3.開展審計技術和方法的研究由於計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是透過模擬資料進測試形成所要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、資料庫或資料檔案的審計技術、應用軟體審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術.以儘快實現利用計算機審計。
4功口強複合型人才的培養計算機的廣泛應用需要審計人員不斷更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規及其他審計規範準則外,還須掌握一定的計算機資料處理知識,系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟體的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。
積極培養複合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴充套件和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對資料庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程式設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
5.實施計算機審計以防範檢查風險電算化會計系統對會計資料輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試稽核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由於電算化會計系統資訊失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程式控制的基礎上,每次審計時都利用實際資料或模擬資料測試被審單位的系統程式,將測試的結果資料與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審計單位電算化會計系統程式的可靠,檢查各項公式的設定是否正確。
總之,會計電算化對審計工作帶來很大的影響,只有採取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。在電算化方式下,只要審計人員掌握好電算化過程中所需的財務軟體、審計軟體、輔助審計軟體及通用審計資料介面等知識,並且在審計時加強對企業財務軟體資料資料的全程審計和內部控制審計,就能提高電算化審計工作的質量和效果 。
計算機在會計中的應用,改變了會計資料處理的方式。隨著資訊科技的迅猛發展,電算化系統功能日臻完善、系統更加複雜,審計人員將面臨更為嚴峻的挑戰。會計電算化創新了傳統的會計理論和實務,改變了會計組織結構和業務程式。傳統的審計手段滯後於電算化的會計要求,必須進行改變、補充和完善。因此,開展電算化審計勢在必行。
一、會計電算化對審計的影響1.對審計概念的影響隨著會計電算化的普及,會計電算化資訊系統將完全取代手工會計資訊系統。由於兩者所用工具的差異,導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。由手工審計到電算化審計,審計的概念在會計電算化的背景下,得到了進一步的擴充套件。電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的資訊系統的設計進行審計,以及對資訊系統的資料處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計資訊系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。
2.對審計內容的影響會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查。因此,電算化會計系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟體的程式、資料檔案以及內容控制的審計等。
審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應參與系統的審計、除錯、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設定等。會計軟體的程式審計是指對組成會計軟體的各子系統程式的審計、系統程式的正確與否,直接影響會計資訊系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又被視為審計單位使用的會計核算軟體的來源。
3.對審計技術的影響對電算化會計資訊系統的審計,如果仍然採用常規的手工系統技術,就不可能達到審計目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程式、系統的設計與開發、資料檔案與內部控制等方面,迫使審計人員在採用傳統各種審計技術的同時,採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去應對單機、網路、多使用者等各種工作平臺下的會計軟體。
4.對審計人員要求的改變在會計電算化條件下,由於內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟體進行系統審查或利用計算機進行審計。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。同時,適當借鑑適合中國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的複合型審計人才。
5.對會計系統內部控制的影響在電算化系統下,資料由計算機集中處理,其發生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟體都有取消審計、反計賬、反結賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程式時,在電算化系統下就更不易被察覺,而程式一旦被篡改,就會導致連鎖性、重複性錯誤。記憶體資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關內部控制制度,其對於會計報表的影響是無法估量的。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查範圍的依據。在電算化會計系統中,會計資訊的處理和存貯高度集中於計算機,使手1一會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。
6.審計的空間範圍擴大現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計,出具審計報告以鑑證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計資料時代,從原始憑證到最後的報表都由白紙黑字記錄,審記線索清晰可辨,審計人員若對某一會計資料有疑問,透過從報表資料至原始憑證的逆向查詢,相對容易判斷問題所在。會計資料電子化後,肉眼無法見到會計資料原始的儲存狀態,審計線索的取得要依賴於電算化系統提供的查詢功能,這樣審計的範圍就要擴充套件至對整個電算系統的審計。
二、對策1.更新審計標準準則為適應新形勢發展的需要,應在原有的審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓會計電算化資訊系統開發的審計準則、內部控制審計準則、審計應用軟體標準等。
2.採用適應電算化會計的方法和手段實行會計電算化後,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加。因此,審計技術和方法應隨之改變。對會計電算化的審計所包括範圍不斷擴大,不僅要對輸入的原始資料和列印輸出的會計資料進行審查,還必須對會計電算化系統程式的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程式的設計流程圖,重點檢查程式設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際資料,對會計電算化系統進行處理檢驗,並對會計電算化系統的資料檔案進行審計。
3.開展審計技術和方法的研究由於計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是透過模擬資料進測試形成所要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、資料庫或資料檔案的審計技術、應用軟體審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術.以儘快實現利用計算機審計。
4功口強複合型人才的培養計算機的廣泛應用需要審計人員不斷更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規及其他審計規範準則外,還須掌握一定的計算機資料處理知識,系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟體的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。
積極培養複合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴充套件和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對資料庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程式設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
5.實施計算機審計以防範檢查風險電算化會計系統對會計資料輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試稽核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由於電算化會計系統資訊失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程式控制的基礎上,每次審計時都利用實際資料或模擬資料測試被審單位的系統程式,將測試的結果資料與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審計單位電算化會計系統程式的可靠,檢查各項公式的設定是否正確。
總之,會計電算化對審計工作帶來很大的影響,只有採取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。在電算化方式下,只要審計人員掌握好電算化過程中所需的財務軟體、審計軟體、輔助審計軟體及通用審計資料介面等知識,並且在審計時加強對企業財務軟體資料資料的全程審計和內部控制審計,就能提高電算化審計工作的質量和效果 。