關於冷門卻十分好用的辦公軟體，對於辦公人員工作者來說，我只想推薦四款，冷門即好用！~~

在我們平時工作中經常會碰到一些需要批次修改檔名的情況，用手動修改檔名顯然會非常浪費，使用它可以對多個檔案進行重新命名，可以一次重新命名多個檔案，特別適合於mp3的收藏者，數碼相機的使用者，程式設計人員，以及系統管理員或者其他的檔案收藏者，對於專業的人員來說使用它可以讓你的工作事半功倍。

閱讀PDF沒有它怎麼行，一款專業的PDF編輯軟體，幫你快速閱讀PDF，強大的搜尋功能，閱讀體驗也非常不錯哦！而且還有強大的管理功能，輕鬆合併，預覽圖模式，不過只支援IOS和MAC版，如果要在Windows使用，你可以選擇福昕PDF 閱讀器，它也是不錯的選擇。

一款基於雲端儲存的企業檔案管理與儲存軟體，幫助企業實現檔案的大容量儲存，便於團隊成員共享管理，提供多級使用者許可權管理功能，集中儲存與管理組織內的文件，防止重要文件散落在各個電腦中，確保企業數字資產安全可控，對企業來說是一個非常不錯的選擇。

對於一些小白來說裝系統是一件非常麻煩的事情，使用它你再也不用為裝系統而煩惱，一款專業win系統設計的映象備份還原輔助軟體，不管你是電腦高手還是小白，你只要點一下滑鼠，這個軟體就會自動幫你實現檢測並配置最佳的使用方式執行備份或還原當前的作業系統，非常好用。

這麼好的軟體還不快去試試！~~

最近發現好多人再搜拍照取字，但我已經用了好久了，不知道這個算不算冷門，但這個真的很好用，尤其是對從事行政和人事的朋友來說，簡直就是有如神助，大家可以試用看看，本人一直是資深使用者，因為從事職業的關係，使用頻率非常高，我是一名教師，經常要做課件，但如何把書本中的內容快速做到PPT這個問題我的好多同事都問我，我都給他們推薦了這個軟體。提高效率是槓槓的。

好用比較重要，不過也確實會有一些軟體還沒被大眾熟知。

我經常用到的辦公軟體是天翼雲盤，是一款檔案同步備份的儲存工具，公司的電腦不一定有私人電腦安全，我覺得工作檔案一定要做好備份，特別是重要的檔案，最好養成隨手備份的習慣。

而且它有一個很不錯的功能叫做同步盤，可以隨時隨地都能處理緊急公務。

就現在來說這款軟體是我利用率最高的一款，也算比較冷門吧，畢竟現在很少人會注重檔案的備份，但這個習慣我覺得每一個職場人都應該要有。

大家最熟悉也最常用到的電腦辦公軟體當屬office了。不過，除了office之外，下面這些軟體也能讓你在工作中更加省心。

一款輕量級的郵箱工具，可以免費新增三個郵箱賬號，並對不同的郵箱進行分組，此外，還能新增提醒功能，讓你能更加自如的穿梭在各個郵件之間。如果你的工作也經常需要收發郵件，就不要錯過這款軟體哦！

這款軟體可以用於快速掃描圖片上的文字資訊，並將其轉換成Word可編輯格式，解放雙手，節省下大量的打字時間。

另外還可以用於票證掃描，快速生成電子檔檔案，讓票據管理更加方便、輕鬆。

一款非常有名的檔案搜尋工具，可以幫助我們快速找到檔案上的各種檔案，如果你沒有一個好的檔案整理習慣，經常找不到檔案，這款軟體就能幫到你，節省下大量的時間。

將日曆放到桌面上，隨時新增日程和時間，幫助你更好的進行時間管理，有效的提高你的工作效率，所有內容都一目瞭然，不會再怕遺漏了什麼重要的事情沒有完成。

對工作幫助有用的的軟體的話，你可以看看下面的軟體，對你的工作肯定是有幫助的

115 網盤

115 網盤是一個神奇的網盤啊，為什麼神奇呢，去年大批網盤關閉和轉型，115 依然活得好好的，這必然有它的神奇之處。

它神奇的功能就是離線下載（雲下載）功能，雖然微雲和百度雲都有這個功能，但是都被和諧了。115 竟然沒問題，不得不佩服。現在會員一年已經漲到500 了。特殊渠道也要三百多。

把它當做普通的網盤使用，也是沒問題的，速度也不錯。

TIM

TIM 是一個QQ 的特別版。

它和QQ 相比，更加簡潔，沒有多餘的功能， QQ 更像是小孩子玩的，各種功能齊全，還有遊戲，興趣部落。TIM 則更多是辦公功能，比如像郵件，日程，檔案等功能。

它還有特別棒的功能，就是線上文件功能，你可以編輯表格和文字（可新增圖片），還能實時儲存，真的很方便。

它的檔案功能，可以電腦，手機互傳檔案，還能面對面快傳。

簡潔方便，沒有過多的功能打擾。而且它的最新版，還自帶高達10 G 的雲檔案，還支援多平臺同步。

它支援Android / iOS / Windows / Mac。

掃描寶

掃描寶是印象筆記推出的掃描App。

你開啟攝像機，它可以自動識別掃描文字，檔案等等。而且它還能自動識別並糾正。

同時它還支援OCR，可以將掃描的圖片，提取裡面的文字。同時它還儲存拍的圖片和糾正後的文件。

掃描名片還支援匯入到名片夾，支援掃描多頁，一鍵儲存PDF。

同時配合印象筆記，直接儲存到裡面，無縫連線，登入印象筆記賬號，還支援預設儲存。

錄音轉文字助手

軟體簡介：這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能：

——實時錄音翻譯：應對各類會議談判，外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來！

——翻譯功能：幫你解決在國外語言不通的尷尬情況，線上即時進行翻譯，溝通無阻礙

一頓操作猛如虎，簡單粗暴地介紹幾款冷們卻十分好用的辦公軟體，拿走不謝！~~

https://onekeytools-ppt.updatestar.com/edit

OneKeyTools是一款PowerPoint第三方平面設計輔助外掛。

PPT我想大家都應該知道，非常強大的，不過很多功能入口比較深，操作起來較為複雜，還有些功能PPT無法實現，於是就有了很多的外掛，功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、輔助功能等領域，支援本地圖形庫、支援GIF透明、拼圖時設定任意單頁為大圖、一鍵去除音訊影片、一鍵去除同位置圖形、多種線條批次功能、多種點對點連線功能、批次改名、圖片混合置換、圖片畫中畫、圖片弧化、圖形替換等等；感興趣的小夥伴可以試試。

https://www.huorong.cn/

火絨安全軟體是一款適用於辦公人員的良心防毒安全軟體。

火絨是我用過最好用的安全軟體，三大功能吸引到我，病毒查殺，防火牆，主動防禦，乾淨，輕巧，功能也比較強悍，同時還有家長模式，控制上網時間，網站，軟體等等；一直很低調，還有免費版本，實在是良心。

http://www.yliyun.com/

一粒雲盤是一款專注於私有云儲存的檔案管理與儲存利器。

主要是針對企業，為企業量身定製，幫助企業實現檔案大容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，幫助企業進行資料統一儲存，集中管理，同時大大提高員工之間的工作效率。