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1 # 百香果leos
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2 # 滿堂贊經營管理學堂
和上級說說同事的不妥,甚至是越級彙報,真的屬於打小報告嗎?
錯了,合理做法的“小報告”,在企業中應該被鼓勵,甚至是被倡導前段時間,我在浙江的一家生產企業裡,做諮詢。發現:生產經理,周萍,人緣相當不錯,大家的評價都很好。
甚至連老闆娘都在說:“周萍對團隊,確實是管得不錯的,團隊挺團結的。我們工廠全靠她”。
但是,工廠的王老闆卻不這麼認為,而且實際上是還很不滿意的:直接找我商量,是否可以換掉周萍,他實在是無法忍受了。
為什麼王老闆想換掉人緣很好的周萍呢?
是因為身為生產經理的周萍,質量工作沒抓好。
工廠最重要的事,是把產品質量做好。可是,這家工廠的產品質量,卻一點都無法恭維。
合格率很低,有的工序只有80%,嚴重的時候,只有50%。整天在返工。訂單的計劃完成時間,大多數做不到。
團隊不是挺團結的嘛,怎麼就做不好質量了呢?
原來呀,周經理的人緣好、團結,是靠做老好人而獲得的!
周經理,對同級技術經理、下級車間主任的種種不作為問題,只是苦苦相勸,從來不願意告知老闆。
這樣的“不打小報告”,人緣是好了,而且似乎也團結了,但對企業的結果不好呀!
相反,如果能夠和上級談談同事的不妥,給出建設性意見,請上級幫助協調處理,則是有大局觀、負責任的表現。
當然,“小報告”應該怎麼打,才科學合理,才不會導致相互猜忌的副作用?
這個很重要,需要非常重視。下面分三點給大家講:
01事先和當事人溝透過,不妥的行為,還是得不到解決,而且,又會影響工作結果。這時候,應該及時打“小報告”。當然,必須實事求是還是浙江的那家工廠,隨著訂單的萎縮,王總著急了。在我的鼎力推薦下,後面就破格提拔了一位原車間主任李勇為生產廠長。
李勇為人積極主動、正直坦誠,所以,不僅由李勇管理車間主任,還授權統一管理了技術經理、質量經理和物控經理等。
而周萍呢?轉做了物控經理,專管訂單生產計劃的制訂和跟進。
當然,新的生產經理李勇,也會遇到是否應該要打“小報告”的問題。
有一次,李勇和一位老油條車間主任做定規的績效面談,都是定規的機制了,可是,老油條主任說自己很忙。老油條反過來建議李勇,走走形式就可以了。
實際上,老油條主任很懶,中層幹部大多都知道,但以前沒人向老闆彙報,所以,在老闆娘的眼裡,老油條甚至還被當成了技術骨幹。
但這回,老油條不好混了。李勇在經過和老油條多次坦誠溝通、並給了老油條改進機會的前提下,實事求是地向上級老闆,做了老油條的不作為情況的彙報。
請問:這樣的按正確流程的、實事求是的、坦誠的小報告,該不該打?必須打!
曾經的全球第一CEO的傑克•韋爾奇,認為坦誠,能夠引導企業走向成功,他說:“你所在的組織越有禮貌、越是官僚氣或循規蹈矩,你的坦誠精神就越容易讓人感到害怕和不安,而且,那的確有可能毀掉你自己。但是,坦誠精神可以把更多的人、更多的聲音、更多的活力吸引到共同的事業中來。大家相互鼓勵,讓毎個人都能更開放、做得更好”。
正直坦誠、群策群力的文化,就是韋爾奇時代的GE公司,之所以能夠取得巨大成功的根本原因之一。
02上級領導對“小報告”,要有正確的處理流程對小報告的處理,上級領導要多方兼聽,要有綜合的客觀認知,兼聽則明、偏聽則暗。
關於浙江工廠的老油條,王總也並非只聽李勇一個人的報告,實際上,還主動詢問了技術經理、質量經理和相關車間主任,當然也詢問了周萍,當然還有老油條本人。
最後,在有了臨時替代的車間主任後,再果斷辭退老油條。起到了殺一儆百的作用。
在這裡,上述的正確處理流程就很重要了。
而假如,王總一聽李勇的彙報,就暴跳如雷,就直接找老油條對質,情況又會怎麼樣?
那有沒有可能老油條是被誤會的?老油條會不會對李勇懷恨在心?甚至,老油條會不會直接撂挑子不幹了,並使生產受損失?
而且,下次,李勇,還有其他人,會再實事求是地向王總彙報嗎?
雖然,公司強調正直坦誠的企業文化,但是,對李勇等報告者的適當保護,是很有必要的。千萬不能跟任何人說,拿掉老油條是李勇個人的要求,更不能搞什麼對質。
要告訴老油條,辭退他,是集體的意見,並徵求一下老油條本人的想法,給點儒家的安慰,給點道家的出路。儘量不要鬧翻,好聚好散。
所以,對小報告,流程走對了,副作用就可以被規避。
03其實,越級彙報,是否也屬於打小報告呢?應該怎麼做,才合理?可能許多人,都從小受過不能打小報告的教育,也可能聽說過什麼臺灣企業、外資企業,都嚴禁越級彙報的說法。
但是,流行的說法,不一定對,越級彙報實際上是可以的,而且是要被鼓勵的。
其實,大家有沒有聽過:許多老闆會定期會見基層員工的呢?
這個沒聽說也沒關係,那大家有沒有聽說過上層領導人到基層視察、並傾聽群眾聲音的故事呢?群眾是否應該反映問題呢?
應該吧。那越級彙報,不就相當於上層領導人到基層視察嗎?基層,給上層領導人足夠的真實資訊,不應該嗎?
韋爾奇獨創了許多“深潛”的方法,最為著名的莫過於“聚會”、“突然視察”、“手寫便條”了。他每週都突然視察工廠和辦公室,匆匆安排與比他低好幾級的經理共進午餐。難道視察和共進晚餐時,就不會傾聽彙報嗎?
稻盛和夫經常打造獨特的“空吧”,意味著:企業全體在工作之餘,透過喝酒聊天、暢想未來等形式,在非工作場所,摘掉面具,放心地說出自己的心裡話和不滿,構建領導和員工的心與心的交流,實現目標共有,從而達成全員一心。
這些例子,是否可以說明,越級彙報,是可以的,而且要被鼓勵的?!
大家可能覺得,那上層領導主動可以,下級主動不好吧。
為什麼不好?如果每個人都把自己當做準老闆來看待,願意提出自己的建設性意見,有什麼不好。大不了上級可以暫時不採納就是了。
擔心下級的越級彙報中,會說一些誣陷之類的話嗎?上面說過,上層領導要去驗證的呀。只要上級願意多方瞭解一下,非善意的彙報,還會有市場嗎?
所以,只要領導人不糊塗,越級彙報根本沒有問題,而且應該被鼓勵。
當然,和稻盛和夫先生不同,我是建議上層領導人聽越級彙報時,要多聽少說。如果要說,一定要考慮好說什麼樣的內容合適,儘可能規避和聽者的直接上級的思想衝突,以免指揮混亂。
總結一下,三點:一、事先和當事人溝透過,不妥的行為,還是得不到解決,而且,又會影響工作結果。這時候,應該及時打“小報告”。當然,必須實事求是。
二、上級領導對“小報告”,要有正確的處理流程。
三、其實,越級彙報,是可以的,只要上層領導說話注意點就行。
另外,再強調一點:
企業一定要倡導“正直坦誠、實事求是”的企業文化;不斷強調的同時,付諸團隊管理的定規機制中。
借力於定規的、被考核的機制,本文的理念,就會被紮紮實實地落實到咱們的企業中。
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3 # 簡單王小王
你覺得是隨口一說,被同事知道了難免會生氣會認為你就是在打報告,如果你知道同事做事情的不妥之處你可以委婉的跟同事講,他意識到自己的不妥之處應該會改的,沒有必要向上級談!
回覆列表
我覺得不管自己和上級關係怎麼樣,到上級面前說同事的不好的地方,上級也會看到你的不好,那怕那個問題很多人反應,反而幫著那個人說好話,上級反而會認可你,這就是人性