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  • 1 # 甜膩膩的歌聲

    想要做好專案經理應該注意7點:1 領導團隊 2建立專案權威 3領導團隊的技巧 4 團隊會議 5維護團隊領導地位 6 為專案工作 7 激勵團隊 技術專案的成功依賴的是其團隊成員的共同努力,團隊為專案目標共同工作,從而取得了成就。IT專案通常需要多方面的技巧和才能。作為專案經理,必須領導和鼓勵團隊一起為共同的專案目標工作。作為團隊成員,必須學會互相依賴和信靠。團隊的每一個成員都將需要專案經理的幫助來完成他們的任務,挑戰他們的能力,併為他們的成長與成功提供機會。一個人的力量是微薄的,團隊的力量是強大的,團隊中每個人的個人技能的匯聚將是一股很強大的力量。1. 領導團隊:專案經理需要鼓勵團隊一起為共同的目標工作,專案經理的表現就必須像一個領導者。何謂一個領導者?如果僅僅是下達一些邏輯混亂的指令,並透過政治強迫員工執行的領導者,那就比較愚蠢。領導者應該具備的特徵是:一種激勵人們努力追求、進取的能力。那麼專案經理必須建立一種與你的團隊成員交流的方法,激勵他們為專案的最終目標共同工作。言傳身教是最直接,最容易的方法,使其他人對你的專案產生熱情首先自己要對專案有熱情。這種熱情以及與熱誠都是可以傳染的。作為專案經理,不僅要注意專案的成功,也要注意到專案團隊中每一個人的成功,要花時間去熟悉團隊成員,瞭解他們的熱情,努力尋找一種與他們一起工作的方法,而不是頤指氣使,或者高高在上。2. 建立對專案的權威:任何專案,無論大小,專案經理必須建立對專案的權威。對專案的權威與對團隊成員的權威不同,對專案的權威則決定了專案經理對專案成敗要負責,必須負責為了完成專案而實施的所有活動。即保證專案成功的責任必須與創造可交付成功的活動具有同等級別的權威。權威與責任是緊密聯絡在一起的。專案經理的事業,晉升的機會以及聲譽都依賴於其團隊完成專案,創造可交付成功的能力。如果專案經理沒有對團隊成員分配任務的權力,那麼他就不能完成專案的目標,專案經理的權威與專案團隊對其的尊重是相符合的。任何事物都具有矛盾的對立面,專案經理具有相應的權利和權威,作為專案團隊的成員,對於專案中需要完成的工作也有一定的責任,而且他們也有與專案相關的風險,例如,團隊成員會認識到為一個成功專案工作會為個人帶來利益,從而獻身於它。一個成功的專案團隊成員與專案經理之間的利益關係是共生的。團隊成員必須認同你是專案的領導者,他們會支援你的決策,你對資源的管理以及你對可以交付成功的領導權,專案經理,儘管不是團隊成員個人的管理者,也應當對專案團隊表現出一定程度的自信與權威,以贏得他們的尊重以及為專案工作的渴望。許多IT專案經理都來自於IT專案背景,他們需要具備一些品質:組織能力:作為專案經理,領導一個團隊需要一定得組織能力。對團隊成功的熱情:如果專案經理不關心團隊的成功,團隊就如同失去了父母的孩子。對專案成功的熱情:如果領導者對成功沒有熱情,那麼團隊的隊員也會失去熱情。與他人一同工作的能力:專案經理需要和團隊一同工作,以解決遇到的困難。善於傾聽的技巧:當團隊內部出現矛盾或者不滿時,專案經理可能就是一個出氣筒。有分寸講文明的能力:專案經理需要為團隊成員做一個榜樣。專業行為的能力:專案經理需要表現出再專案管理中的專業性。對質量的承諾:專案經理需要向專案發起人和團隊做出承諾。為了完成專案的奉獻精神:這種精神會傳染,如果整個團隊傳染了這種精神,則整個團隊的戰鬥力將是不可估量的。3. 領導團隊的技巧:作為專案經理,需要領導一個團隊,沒有神奇的公式可以套用。領導的能力是一種獨特的品質,有些人天生就有,有些人需要靠後來的學習,你能用來領導團隊的最好的方法就是趕上你所敬仰的領導者,透過模仿成功者的行為,你也會取得成功。在許多方面的領導能力將會來自於經驗與成熟,然而有些成功專案管理的程式與規程你必須瞭解。a) 做決策。如果你是一個新的專案經理,你可能害怕做決策,這有可能會得罪團隊成員,或者犯錯誤,有的時候你可能做出不受團隊歡迎的決策。但是你必須要做,你所作出的決策必須是為了完成專案的要求,符合專案預算,並且在專案期限內完成。當然,有些決策不必由你一個人完全做出,專案團隊可以做出許多決策。充分發動團隊成員的積極性,是做出決策的最好方法。專案經理透過決策來領導團隊,並利用其才能,經驗以及每個成員的教育來達到效果。為了促進討論,專案經理可能使用3中型別的決策過程模型來解決問題。i. 指示型:比較強勢的做法,專案經理做出的決策不需要團隊成員的建議,專案經理也許知道實現的技術,但也許沒有資格做出整個決策,指示型決策在某些時候是可以接受的,需要的,但它將專案經理與專案團隊隔離開了,這是比較危險的。ii. 參與型:參與型決策是你的目標,在這個模型中,所有的團隊成員都參與到討論與決策的程序之中,這種方法主要適用於大的方面的決策,透過意見折中,經驗以及自由討論,專案團隊和專案經理會迸發出驚人的能量,熱情以及強烈的合作願望。最終達到最佳決策方案。iii. 協商型:這種方法結合了前面兩種決策過程的優點。專案團隊與專案經理開會,一起提出其中可能的解決方案,然後由專案經理對方案進行評估,並基於他認為最好的專案方案做出決策,再處理工期緊,預算少,技術複雜的專案時,這種方法最理想。有許多的因素可能導致專案的推遲,這個時候專案經理需要擔負起更多的責任來保護專案。a) 與團隊成員一起工作,在完成解決方案的過程中,有些團隊成員與你的意見不一致,意見不合是好事,也是應該鼓勵的,因為這表示團隊成員再思考並尋求專案的最佳解決方案,但是在有的時候,團隊成員之間會因為各自不同的意見發生衝突,這些內部的衝突會形成小團隊,出現不合作的現象,最終會影響專案的成功。作為專案經理,必須學會處理在團隊中老練的處理問題,使得專案最終完成,再專案團隊中,可能會遇到四種類型的團隊成員。i. 逃避者:這些團隊成員不喜歡面對任何的衝突,他們表面上只會點頭,微笑,而在內心中存在抗議,他們一般屬於公司的新人,害羞的或者受坦率隊員的脅迫(包括專案經理),當使用參與型方式進行決策時,需要每個人的意見,包括這些人,你很快會了解團隊中誰是這種人,他們永遠不會或者很少發表不同的意見或者反對任何人的意見。再團隊會議中要爭取這些人的意見,可以參考以下的意見:a) 每個隊員就主題發表意見,並將意見寫在黑板上b) 如果可能,讓團隊成員思考問題,並把他們的想法Email給你c) 徵求建議時,首先要對這些逃避的團隊成員直接點名。ii. 好鬥者 這些團隊成員熱愛爭論,他們的意見通常和大眾的想法相反,他們的意見是衝動的,他們顯得比團隊中的其他人聰明—至少他們這麼認為。這些人也許非常聰明,在技術上收到過良好的教育,但是他們常常根據自己的習慣行動,而不是幫助團隊取得最好的解決方案,如果有這種人,試圖使用以下的方法應付他們:1. 再其他隊員提出意見之前,讓他們先提出意見,這樣就可以避免爭論2. 讓他們用清晰,準確的論證解釋他們的觀點。3. 如果需要,在徵求解決方案時,私下與他們對話,尋求合作。iii. 思想者:這些是團隊成員的智者,他們聽取別人的意見,然後基於討論的結果得出自己的意見,這些人在專案團隊中是優秀的,儘管他們的意見來自於他人,如果你認為他們應當儘早加入到整個團隊中,試著和這些思想者一起參與討論。iv. 理想主義者,這些隊員,他們的意圖是好的,也許將專案看的過於簡單,直接就能順利完成,他們也許忽略了,他們根本就沒有再尋求正確的結論,理想主義者通常是在技術上受到過很好的培訓,但是實現過程的實踐經驗不足。這些團隊成員通常善於學習,熱心於提供專案解決方案。作為專案經理,對專案團隊成員要有耐心,瞭解他們的個性,知道他們的動機是什麼,應該花時間和團隊成員在一起,與他們建立一個好的關係,要起到一個模範帶頭的作用,如果你與他們在一起只是談論專案,給他們分配任務,評審他們的工作進展,那麼不會提高你們團隊的績效。

  • 2 # 笑淺我是你粑粑

    理論中,會有休息就是休息,不能打擾我之類的說法。但是,實際工作中不可能。因為有些資料別人不知道,你不在,萬一耽誤了事情怎麼辦,誰負責,你不來,日後你怎麼混?別人無法取代你?

    人總是社會動物,無法單獨活動,所以啊,少看雞湯,多務實一點,難得糊塗,難得吃虧,不是壞事。

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