預付賬款不多的企業，也可不單獨設定“預付賬款”賬戶，而將預付的款項直接記入“應付賬款”賬戶的借方。“應付賬款”明細賬戶期末如有借方餘額，則為預付賬款。

企業應根據“應收賬款”明細賬戶的期末借方餘額及“預收賬款”明細賬戶的期末借方餘額計算填列資產負債表的“應收賬款”專案；根據“預付賬款”明細賬戶的期末借方餘額及“應付賬款” 明細賬戶的期末借方餘額計算填列資產負債表的“預付賬款”專案。

應收賬款是銷售了貨物，對方企業欠你們公司的，是債權應付賬款是採購了貨物，你們企業欠對方公司的，是債務預付賬款是付了貨款後，再去採購貨物，是對方企業欠你們公司貨物的，是債權預收賬款是先收了貨款後，再將產品發給對方企業，是你們公司欠對方企業貨物的，是債務。

我們分別看看應收與預收的科目意義：

應收賬款是＂資產類科目＂。企業經營時如果採用＂賒銷＂銷售方式，多采用此科目。

應收賬款借方增加：表示＂錢屬於自己，但暫時未收到＂。

但有的客戶能夠先給錢後買貨，此時就把錢先打過來了，那就計入貸方，表示＂雖然收到了錢，但由於未發貨，所以錢還不屬於自己＂。

預收賬款是＂負債類科目＂。企業一般採取＂一手交錢、一手交貨＂的現款銷售模式，多采用此科目。

預收賬款貸方增加表示：＂雖然收到了錢，但還不是屬於自己＂，只有發貨後錢才屬於自己。

但有時部分老客戶有要求時，也可以先發貨後給錢。此時借方增加：表示＂錢屬於自己，但以後再給＂。

透過以上分析，我們發現應收與預收設定目的不同。但由於業務較多，雙方的借方科目與貸方科目是一個意思。

如果企業為單一銷售模式，那麼可以只用一個科目。如果＂既有賒賬，又有現款＂，那麼兩個科目都會使用到。幾種常見的科目意義一致的科目

預收賬款金額不多的，有些企業直接計入應收賬款科目。

預收賬款是負債類科目，餘額一般在貸方，表示沒有確認收入沒有開發票的時候收到客戶的錢，是公司預收客戶的貨款；一旦“預收賬款”科目餘額為借方，說明公司預收客戶的貨款不夠抵減客戶的貨物金額，也就是出現公司應收客戶的貨款；應收賬款科目是資產類科目，借方表示應該收的客戶的貨款，所以說，預收賬款借方與應收賬款借方一樣。

這個問題蠻有意思。

應收賬款，是資產類科目，主要是為了反映在銷售過程中發生的往來賬項，預收賬款，是負債類科目，主要也是為了反映在銷售業務過程中的往來賬項。不同的是，應收賬款是賒銷，是先把東西給人，後來再回款，而預收賬款是先收款，然後再發貨。

一般貨物比較緊俏，容易銷售，客戶會選擇預付賬款，先確定下購買權利，如果貨物太普通，不夠緊俏，商家往往會透過賒銷的方式來促進銷售。

那麼預收賬款的借方跟應收賬款的借方是什麼關係呢？

比如A公司有一批貨物，非常緊俏，售價每件50元。B公司看好市場，覺得購進這批貨物能掙錢，就提前預付了20件的貨款，合計1000元。

從A公司的角度來說，收到預付的貨款，要記賬：

借：銀行存款1000

貸：預收賬款1000

這個時候只是收到貨款，並沒有轉移貨物。

過了幾天，A公司發貨，B公司收到貨物，從A公司的角度做賬務處理如下：

借：應收賬款1000

貸：主營業務收入1000（此處為了舉例，省略稅款的計算）

建議在銷售業務中，不管是不是賒銷，先用應收賬款記賬，方便日後查詢。

因為提前收到了貨款，預收賬款的餘額還是要核銷的，所以還要講預收賬款和應收賬款的科目餘額調平。

借：預收賬款1000

貸：應收賬款1000

在這種情況下，預收賬款的借方就等於應收賬款的借方了。但是有個前提，就是預付賬款的金額正好等於全部貨款，如果出現發貨數量的上下浮動，導致金額變動，或者因為質量問題需要扣款，那麼這兩個資料就不相等了。

在實際業務中，預收賬款多用於記錄收到的定金，以後還是要衝平的。假如上個例子，實際A公司發出的貨物時50件，那麼A公司在確認應收賬款時，就做如下處理了：

借：應收賬款1500

借：預收賬款1000

貸：主營業務收入2500

這種情況下預收賬款就不等於應收賬款的借方了。為什麼說，不同的人做賬，會做出不一樣的賬來，大概就是因為每個人對具體的業務有不同的理解吧。上面預收的例子，有人用應收賬款核算，有人用預收賬款核算。殊途同歸罷了。

非請自來。

為什麼？沒有“為什麼”只有“是什麼”咯！怎麼規定怎麼做唄。

單獨設定“預收賬款”科目的，什麼時候會記入借方呢？——銷售實現時，就要按實現的收入和應交增值稅銷項稅額，借記“預收賬款”科目。看好了，關鍵是“銷售實現”，一般重要的事情要說三遍，自己心裡默唸三遍吧。

“應收賬款”什麼意思，顧名思義，不用過多解釋。借方登記的是應收賬款的增加，前提必然是“銷售實現”。

不單獨設定“預收賬款”核算的，發生預收業務，不記“預收賬款”總得找個科目來記賬啊。找啊找，找到一個好朋友，那就是“應收賬款”。相對而言，“應收賬款”是“預收賬款”的備胎，好尷尬！

簡單舉個例子，甲公司與乙公司簽訂購銷合同，1月份，乙公司向甲公司預付貨款10塊錢，2月份甲公司將30塊錢的商品發給乙公司，乙公司驗收並支付20塊錢。（該開票都已開票，為簡便不考慮相關稅費）甲公司的會計分錄如下圖：

注意看紅箭頭，借貸方向相同，金額相同，兩者可以替代，這就是“預收賬款”的借方為什麼等於“應收賬款”借方。

會計科目和報表專案不是一回事

《企業會計準則》的會計要素有六個：資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。會計科目也是六類：資產、負債、共同、所有者權益、成本和損益。報表上的專案是按照會計要素來的，明顯和會計科目不一致。

一般來說，它們之間的關係可以用下圖表示：

“預收賬款”會計科目明細正常代表的是提前收到客戶的款項，在沒有發貨或者提供服務之前，還是一種負債。

為了方便，根據《企業會計準則-具體準則應用指南》（財會2006年第18號）規定：2203 預收賬款 一、本科目核算企業按照合同規定預收的款項。預收賬款情況不多的，也可以不設定本科目，將預收的款項直接記入“應收賬款”科目。

“應收賬款”明細科目平常餘額在借方，即債權。如果碰到明細科目餘額在貸方的，表示應該收的貨款是負數，就反過來來，不是客戶欠企業，而是表示企業欠客戶的，實質上就是提前收到的貨款。所以編制報表的時候，按照實際情況，編入“預收款項”專案。反之亦然。

注意：資產負債表上是“預收款項”和“預付款項”，而非“預收賬款”和“預付賬款”

站在銷售方的角度來理解應收和預收。應收、預收都是與客戶往來中由於發生銷售行為而產生的商業信用。一個在本應收錢的時點推遲收錢，一個是在還未到收錢的時點提前收錢。

應收賬款賬戶的貸方餘額表示預收款項。預收賬款賬戶的借方餘額表示應收款項。

預收款不多的情況下，可以不設定該賬戶，將預收款直接計入應收賬款賬戶。

同樣的道理，站在客戶的角度可以來理解應付和預付。

預收賬款是負責類，負責的增加記貸方，減少記借方。應收賬款是資產類，資產的增加記借方，故別人給了訂金沒提貨，是欠別人錢，所以叫預收帳款，貨提走後，應收帳款因以前預收了該帳款，所以相等