說到A4紙的利用，不得不說下日本的赤羽雄二的《零秒思考》。

《零秒思考》說的就是用職場上隨手可得的A4紙記錄稍縱即逝的靈感。用這個辦法可以不僅可以記錄想法還可以用它進行一場自己跟自己的頭腦風暴。

操作無比簡單：就是拿到一張A4紙把你的想法，不管好壞，都不要思考的想寫來。是不是很像頭腦風暴遊戲？唯一不同的就是加了一個時間限制。一張A4紙一個主題4-6行一分鐘。

人有潛意識和意識，在日常生活中看似用我們的意識來做決策，但是很多靈感都是來自我們未知的潛意識。潛意識是我們不能認知和還沒有認識到那一部分，往往在我們吃飯、走路、洗澡的時候發揮作用，就像我們突然迸發的靈感，說不上為什麼就是突然想到了，這時如果沒有及時記錄很快就會忘記。

《零秒思考》這個辦法，很好的利用了我們再很短暫的時間內無意識的寫下想法。

如有興趣可以買來好好研究下，這是一本很不錯的書，用方法論和實踐來整理工作和生活，你會發現收穫不止一點點。

小小一頁紙竟有這麼大的威力！

“總結不知從何寫起。”“PPT總是做不好。”“工作計劃和假期安排又泡湯了。”

這些問題困擾著我們每一個人，每天接觸的的資訊實在是太多了，原本我們以為資訊的全面可以讓我們更好地完成任務，做出規劃，但是大腦中資訊混亂、條理不清晰、沒有重點，使得我們不知道說什麼、不知道做什麼，結果就是沒有采取具體行動。

你說你再也無法忍受這樣的狀態了，但是你並不知道應該怎麼做，那麼你有沒有想過把自己想做什麼、不想做什麼整理出來，再採取行動呢。事實上，你的大多數問題都可以用“一頁紙”的方式解決。

日本作家淺田卓在《豐田一頁紙極簡思考法》中提出了任何人都可以做到的“一頁紙”思維整理、資訊彙總、溝通傳達的藝術，為什麼稱做“豐田一頁紙”呢？是因為作者曾在豐田汽車公司工作，豐田規定業務檔案要整理成一張A3或A3紙，所以無論是計劃書、報告書還是會議記錄，都被豐田的員工彙總成一頁紙，這一頁紙同時也是發揮巨大作用的一頁紙。比如作者在活用了一頁紙之後，曾將每年400個小時的加班時間縮短到0小時。包括作者在離開豐田之後，也在不斷地研究，後來研究出了提高溝通能力的一頁紙框架，也就是整理大腦中的資訊，提高溝通能力。作者在本書中介紹了一頁紙思維整理技巧中Excel1和Logic3的製作和使用方法、怎樣利用這種技巧整理資料以及應用到各種例項三個方面的內容。

一.Excel1和Logic3的製作的使用方法

很多人在做總結的時候，都覺得很困難，最後就是隨隨便便的寫了點內容，然後應該有的進步也沒有，其實，為他人進行總結就等於整理自我。總結應該做到當其他人問你時，你能條理清晰地回答上來，也就是說，以“讓別人理解”為前提，就能看見“總結”的方向，從而選擇和篩選資訊，進而再去“整理” 。

實際上大腦很複雜，我們不一定可以把資訊整理得井井有條，但是隻要有了“整理目的”，就會簡單得多。首先，要明確一頁紙的讀者是誰，比如上司，客戶，其次，要思考你希望讀者閱讀完之後會有什麼反應，比如向客戶提出企劃案時希望得到對方的認可，向上司提出最佳化方案的時候當然希望方案可以透過。

每個人也都會有很多擔憂，煩惱自己做得不好，這都很正常，但是隻嘆息自己什麼都不會，不真正去做，不會有任何進展，比如你想寫出一篇好文章，什麼叫做好呢？這個是說不出來的，但如果你只是在大腦裡演練，就永遠做不到好這個標準。ACTION FIRST！行動優先。

整理成一句話就是：整理資訊和思維的技巧在於明確物件和目的之後，總之就是去寫。

接下來我們就說具體的製作方法，一頁紙、三色筆（紅、綠、藍）就可以搞定了。

“Excel1”的基礎使用方法：分為製作框架、寫日期和主題、關鍵詞填空和整理思考四部分，用綠筆畫框架（注意空格面積不要太大），用藍筆填寫關鍵詞，這一過程就是在整理資訊，質比量更重要，整理資訊就是整理思考，這時候可以換紅色筆，提醒自己換步驟了。

利用“Logic3”的邏輯來總結、知曉、傳達，同樣也是用綠筆畫框架，寫日期、主題“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”、標註箭頭並排序，1P意思就是用一句話總結，Q1、Q2、Q3通常是What、How、When三個切入點，而且對方容易接受的數量基本也是在三個以內。

二.利用一頁紙輕鬆製作各種資料

前面我們已經說過，在製作資料時首先要明確物件和目標，其中有一個方法，就是吐槽清單，也就是在製作資料之前找出對方可能會問的問題以及對方想知道的事情，站在對方的立場，當對方看過之後覺得很滿意，想問的、想知道的都得到了解答，也就不會再吐槽了。

也有很多人會提出疑問，我並不知道對方會問什麼問題，作者說，其實這是一種沒有從以自我為中心的交流中完全脫離出來的表現。對對方感興趣是製作資料的出發點，這個時候，可以利用Excel1進行實踐，讓動詞轉化成動作。

資料的顏值也很重要，一頁紙應該做到減輕讀者的負擔。一覽性，一眼就可以看見全部資訊及其關聯性；有框架，使內容清晰易懂；同時不能忽略主題。並且還要製造視覺路標，也就是所謂的“緩急”，例如加粗、下劃線、插入圖片、改變文字顏色，一定要站在對方的角度考慮閱讀提要，“成也粗體，敗也粗體”就是這樣一個道理。

有的人也會有疑問，我們公司平時只用PPT怎麼辦，50頁的PPT可以總結成一張紙嗎？我們知道PPT最大的優點就是視覺輔助，便於理解，但無法把握整體結構，缺乏一覽性，舉個例子就知道了，“A喜歡B，B喜歡C，D曾經喜歡A，但現在喜歡C”用兩種形式表現出來就是下面這個樣子。

可能很多人陷入了一個誤區，資料是否為一頁紙只是一個方法或者結果，重要的是在資料整理的這一過程中進行思考整理。可以看出，無論是一頁紙還是PPT，都可以做得簡單易懂，所以你可以這樣做：

在第一頁PPT上新增整體“目錄”；在中間新增各章節的“小目錄”；新增頁數（比如1/10頁，分頁數和總頁數都要新增）；

每頁新增小標題。

不知道資訊總量，就像跑馬拉松不知道距離終點還有多遠一樣，這對聽者或讀者來說是一種很大的壓力。三.無論何時何地，遇到問題就靠紙Excel1和Logic3不是整理思維和製作檔案時的工具，而是解決各種問題時的一個工具。

戴爾·卡耐基在《人性的優點》一書中說道：“寫下來，許多問題就能解決。”當迎來新的一天時，很多人想要製作工作計劃，發現一頭亂麻，心裡慌慌的，其實這是有點懶了，如果你寫下來就會發現，要做的事情並沒有那麼多。

彼得·德魯克在名著《經營者的條件》中提到了時間管理要從“記錄時間”開始，也就是將時間視覺化。豐田有一個工作理念，就是減少不均衡、勉強、無用功，怎麼實踐呢？豐田的一個策略就是把兩個月的工作計劃總結成一頁紙，按照時間進度進行標註，這樣就能減少工作的不均衡，提高工作效率。

任務都有優先順序，史蒂芬·柯維在《成功人士的7個習慣》一書中也提到了在考慮工作優先順序時，重要程度和緊急程度的重要性。在給工作排序時，至少要問自己三個問題，第一個關於重要程度，第二個關於緊急程度，第三個可以根據實際情況調整。然後就明確了哪些可不做，必須做的又怎麼做，時刻牢記戰略=資源分配=排序。

不止工作任務，生活中別的混亂也可以用一頁紙來整理，比如說當別人問你讀完一本書有什麼感想，你是不是常常回答不上來呢？為什麼，因為你沒有動機，沒有目的，不妨試試以向別人解釋說明為前提進行總結。

讀書的時候不能僅僅停留在作者說了什麼，一定要思考怎樣可以應用到生活中。

很多人遇到問題就停滯不前了，其實小小的一頁紙就是一個巨大的機會，製作框架、選定主題、填空，整個脈絡都變得清晰。我們說“授人以魚不如授人以漁”，傳授給人既有知識，不如傳授給人學習知識的方法。日本作家淺田卓寫的《豐田一頁紙極簡思考法》表面上看起來是所謂的“工作技巧”，其實本質上就是在“授人以漁”，“一頁紙”讓你不斷地行動。