microsoft office access是由微軟釋出的關聯式資料庫管理系統。它結合了 microsoft jet database engine 和 圖形使用者介面兩項特點，是一種關係資料庫工具。它在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門，和喜愛程式設計的開發人員專門利用它來製作處理資料的桌面系統。它也常被用來開發簡單的web應用程式．
優點：
（1）儲存方式單一
access管理的物件有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模組，以上物件都存放在後綴為（.mdb）的資料庫檔案種，便於使用者的操作和管理。
(2)面向物件
access是一個面向物件的開發工具。它將一個應用系統當作是由一系列物件組成的，透過物件的方法、屬性完成資料庫的操作和管理，極大地簡化了開發工作。同時，這種基於面
向物件的開發方式，使得開發應用程式更為簡便。
（3）介面友好、易操作
（4） access是一個視覺化工具，使用者想要生成物件並應用，只要使用滑鼠進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及資料庫嚮導、表嚮導、
查詢嚮導、窗體嚮導、報表嚮導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。
（5）access可以在一個數據表中嵌入點陣圖、聲音、excel表格、word文件，還可以建立動態的資料庫報表和窗體等。access還可以將程式應用於網路，並與網路上的動態資料相聯接，輕鬆生成網頁。
缺點：
access是小型資料庫，既然是小型就有它根本的侷限性：access資料庫不支援併發處理、資料庫易被下載存在安全隱患、資料儲存量相對較小等。而且在以下幾種情況下資料庫基本上會吃不消：
（1）資料庫過大，一般access資料庫達到50m左右的時候效能會急劇下降。
（2）網站訪問頻繁，經常達到100人左右的線上。
（3）記錄數過多，一般記錄數達到10萬條左右的時候效能就會急劇下降。
二、對一些基本知識的體會
1 欄位資料型別
2 資料的查詢
access裡面的查詢，不會對源資料表的資料造成影響。這是很好的一種分離模式；我們可以根據自己的查詢，設定或構造簡單的或複雜的查詢條件，之後運用查詢，就可以查詢到所需要的資料的，但是，查詢到的資料，對源資料表，即原始資料，不會造成任何的影響，這就帶來了如下的方便：即能找到所需資料，同時，又保留了原始資料的完整性。 另外，查詢物件，還支援sql語言的使用，這就從根本上解決了資料查詢的難度，提高了靈活性和使用性。
3 窗體的使用
原來我對軟體介面很好奇，不知道這樣的介面，是如何製作出來的。學習了access之後，才知道，這種介面，其實就是一種窗體。窗體物件，可以這樣簡單的來概述：用來顯示資料表資料的有別於查詢的一種介面。窗體物件中的用來顯示資料的控制元件，我們可以靈活的自行
設計，想拖哪個表的哪個欄位到窗體裡面，窗體就顯示哪種資料，非常方便。
4 關係
access裡面的資料表與資料表之間，有著關係這個概念。關係，其實就是兩表或多表，相互之間存在的一種關聯或依賴。
比如說，學生資訊表，有id和姓名欄位；而學生成績表，有id、學科、語文、數學、英語、資訊科技等學科的成績；後者儲存學生每年每學期不同學科的成績。這樣一來，在學生成績表裡面對應於一個同學的記錄，就有多條；而在學生資訊表中，僅有一條記錄。那麼，我們要知道該同學的姓名，同時還要查詢與之相對應的成績，只有透過兩表的操作，才能找到資料。若要表明某個id的號碼所對應的成績是屬於哪個學生，就要使用到表間關係。透過將學生資訊表裡面的id和學生成績表裡面的id，建立起關係，或者稱為以此來穿針引線，那麼兩表就存在關聯了。這樣就可以根據資訊表裡面的id，以它作為參照物件去尋找學生成績表裡面id號相同的，就為該學生的成績記錄了。
三、具體使用中的一個問題
在學習access的過程中，我發現使用高階篩選和查詢這兩個功能，都可以按照所選擇的欄位，設定條件或準則，查詢滿足一定條件的資料。但是兩者有什麼區別呢？後來上網搜尋
了一下，然後進行實踐，得出了答案。
①根本的區別
查詢是access資料庫中的一個物件，可以進行儲存，永久使用；而高階篩選，僅僅是用來對資料庫表資料進行臨時的查詢，一旦關閉了，篩選就已經不存在了。
②對資料查詢的區別
高階篩選，只存在欄位、排序、條件、或這樣的選項的設定，無論條件如何複雜或再怎麼簡單，查找出來的資料，都包含資料表中的所有欄位。而查詢物件，除了上述的選項可設定之外，還有表和顯示兩個選項可以設定；這就說明了查詢物件可以對多個表同時進行查詢，查詢出多個表中滿足條件的記錄，在這裡，可以稱為，查詢能對多表進行綜合的查詢，而高階篩選只能對一個表的資料進行查詢。此外，查詢中還有“顯示”這樣的選項，當我們選擇一個欄位之後，可以將該欄位設定為顯示或不顯示，這樣，在查詢出來的資料的瀏覽狀態，就可以根據需要，顯示部分欄位而忽略部分欄位。 另外，篩選只有在資料表開啟的情況下才能使用；而查詢，由於是一個數據庫中的物件，需要新建，同時還需要選擇資料來源，即資料表。
高階篩選的操作方法，和查詢，在使用上類似；但是，由於前者僅有臨時功能，而不具備永久儲存的功能，因此，不能不說是一種遺憾；但是，我們也可以將設定好條件的高階篩選，儲存成為查詢，操作方法就是：“檔案”→“另存為查詢”；這樣，就可以將篩選儲存成為查詢物件了。
④兩者對資料庫表的影響
查詢對資料表的原始狀態沒有任何影響；查詢的結果及儲存，不會對資料表裡面的資料欄位或記錄排序有任何影響。而高階篩選則會對資料庫表原始資料的排序有所影響；如果在篩選中使用了排序，並且，在關閉篩選的時候，選擇了“是”，那麼，篩選出來的資料的排序，將會改變資料庫表原始資料的排序。
四、學習方法
總結一下學習access的方法，主要有以下幾點：
1學習計劃要明確，根據自己的實際出發。
2 從應用出發。學習的目的就是為了使用，應把學到的每一點應用於實際操作。
3要多瞭解相關資訊，多思考，多提問題，多問幾個為什麼，要學以致用。
4利用網上資料的指導、幫助。
microsoft office access是由微軟釋出的關聯式資料庫管理系統。它結合了 microsoft jet database engine 和 圖形使用者介面兩項特點，是一種關係資料庫工具。它在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門，和喜愛程式設計的開發人員專門利用它來製作處理資料的桌面系統。它也常被用來開發簡單的web應用程式．
優點：
（1）儲存方式單一
access管理的物件有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模組，以上物件都存放在後綴為（.mdb）的資料庫檔案種，便於使用者的操作和管理。
(2)面向物件
access是一個面向物件的開發工具。它將一個應用系統當作是由一系列物件組成的，透過物件的方法、屬性完成資料庫的操作和管理，極大地簡化了開發工作。同時，這種基於面
向物件的開發方式，使得開發應用程式更為簡便。
（3）介面友好、易操作
（4） access是一個視覺化工具，使用者想要生成物件並應用，只要使用滑鼠進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及資料庫嚮導、表嚮導、
查詢嚮導、窗體嚮導、報表嚮導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。
（5）access可以在一個數據表中嵌入點陣圖、聲音、excel表格、word文件，還可以建立動態的資料庫報表和窗體等。access還可以將程式應用於網路，並與網路上的動態資料相聯接，輕鬆生成網頁。
缺點：
access是小型資料庫，既然是小型就有它根本的侷限性：access資料庫不支援併發處理、資料庫易被下載存在安全隱患、資料儲存量相對較小等。而且在以下幾種情況下資料庫基本上會吃不消：
（1）資料庫過大，一般access資料庫達到50m左右的時候效能會急劇下降。
（2）網站訪問頻繁，經常達到100人左右的線上。
（3）記錄數過多，一般記錄數達到10萬條左右的時候效能就會急劇下降。
二、對一些基本知識的體會
1 欄位資料型別
學習了access的資料型別，發現計算機軟體對資料的處理和管理是很嚴格的。access資料表裡面的資料欄位，是規定好欄位型別的，比如說文字型的、數值型的、是否型的或日期型的?一旦設定好了欄位的資料型別，那麼，在該欄位中的所有單元格是不能隨便輸入內容的，如果輸入的內容不符合欄位資料型別，是輸不進去的。比如，日期型的資料，你輸入漢字，是不能輸入的，而只能輸入諸如：2009-9-29這樣格式的資料。這就是欄位的資料型別的約束性，可以說，是一種強制性；顯然，約束性帶來了資料管理的方便，解決了資料的分類與管理上的方便。2 資料的查詢
access裡面的查詢，不會對源資料表的資料造成影響。這是很好的一種分離模式；我們可以根據自己的查詢，設定或構造簡單的或複雜的查詢條件，之後運用查詢，就可以查詢到所需要的資料的，但是，查詢到的資料，對源資料表，即原始資料，不會造成任何的影響，這就帶來了如下的方便：即能找到所需資料，同時，又保留了原始資料的完整性。 另外，查詢物件，還支援sql語言的使用，這就從根本上解決了資料查詢的難度，提高了靈活性和使用性。
3 窗體的使用
原來我對軟體介面很好奇，不知道這樣的介面，是如何製作出來的。學習了access之後，才知道，這種介面，其實就是一種窗體。窗體物件，可以這樣簡單的來概述：用來顯示資料表資料的有別於查詢的一種介面。窗體物件中的用來顯示資料的控制元件，我們可以靈活的自行
設計，想拖哪個表的哪個欄位到窗體裡面，窗體就顯示哪種資料，非常方便。
4 關係
access裡面的資料表與資料表之間，有著關係這個概念。關係，其實就是兩表或多表，相互之間存在的一種關聯或依賴。
比如說，學生資訊表，有id和姓名欄位；而學生成績表，有id、學科、語文、數學、英語、資訊科技等學科的成績；後者儲存學生每年每學期不同學科的成績。這樣一來，在學生成績表裡面對應於一個同學的記錄，就有多條；而在學生資訊表中，僅有一條記錄。那麼，我們要知道該同學的姓名，同時還要查詢與之相對應的成績，只有透過兩表的操作，才能找到資料。若要表明某個id的號碼所對應的成績是屬於哪個學生，就要使用到表間關係。透過將學生資訊表裡面的id和學生成績表裡面的id，建立起關係，或者稱為以此來穿針引線，那麼兩表就存在關聯了。這樣就可以根據資訊表裡面的id，以它作為參照物件去尋找學生成績表裡面id號相同的，就為該學生的成績記錄了。
三、具體使用中的一個問題
在學習access的過程中，我發現使用高階篩選和查詢這兩個功能，都可以按照所選擇的欄位，設定條件或準則，查詢滿足一定條件的資料。但是兩者有什麼區別呢？後來上網搜尋
了一下，然後進行實踐，得出了答案。
①根本的區別
查詢是access資料庫中的一個物件，可以進行儲存，永久使用；而高階篩選，僅僅是用來對資料庫表資料進行臨時的查詢，一旦關閉了，篩選就已經不存在了。
②對資料查詢的區別
高階篩選，只存在欄位、排序、條件、或這樣的選項的設定，無論條件如何複雜或再怎麼簡單，查找出來的資料，都包含資料表中的所有欄位。而查詢物件，除了上述的選項可設定之外，還有表和顯示兩個選項可以設定；這就說明了查詢物件可以對多個表同時進行查詢，查詢出多個表中滿足條件的記錄，在這裡，可以稱為，查詢能對多表進行綜合的查詢，而高階篩選只能對一個表的資料進行查詢。此外，查詢中還有“顯示”這樣的選項，當我們選擇一個欄位之後，可以將該欄位設定為顯示或不顯示，這樣，在查詢出來的資料的瀏覽狀態，就可以根據需要，顯示部分欄位而忽略部分欄位。 另外，篩選只有在資料表開啟的情況下才能使用；而查詢，由於是一個數據庫中的物件，需要新建，同時還需要選擇資料來源，即資料表。
高階篩選的操作方法，和查詢，在使用上類似；但是，由於前者僅有臨時功能，而不具備永久儲存的功能，因此，不能不說是一種遺憾；但是，我們也可以將設定好條件的高階篩選，儲存成為查詢，操作方法就是：“檔案”→“另存為查詢”；這樣，就可以將篩選儲存成為查詢物件了。
④兩者對資料庫表的影響
查詢對資料表的原始狀態沒有任何影響；查詢的結果及儲存，不會對資料表裡面的資料欄位或記錄排序有任何影響。而高階篩選則會對資料庫表原始資料的排序有所影響；如果在篩選中使用了排序，並且，在關閉篩選的時候，選擇了“是”，那麼，篩選出來的資料的排序，將會改變資料庫表原始資料的排序。
四、學習方法
總結一下學習access的方法，主要有以下幾點：
1學習計劃要明確，根據自己的實際出發。
2 從應用出發。學習的目的就是為了使用，應把學到的每一點應用於實際操作。
3要多瞭解相關資訊，多思考，多提問題，多問幾個為什麼，要學以致用。
4利用網上資料的指導、幫助。