經常郵寄快遞的使用者都應該知道,以前的普通快遞單是有底單的,收件員把貨收了後,抽出一張底單,給賣家。底單即是結算快遞費的依據,也是判定快遞員是否已經收件的依據。但是隨著業界和社會對快遞效率有了更高要求,電子面單也應運而生,但是不少新手賣家表示自己發貨後並沒有收到底單,擔心貨丟了沒法追究。到底電子面單有沒有底單?成為困擾新手賣家的問題。
電子面單,一般也說熱敏紙快遞標籤,是透過使用熱敏紙,熱敏印表機預先設定好格式打印出來的。.使用電子面單列印效率比普通紙質面單提升60%-90%。成本也比傳統得面單降低5倍以上。傳統發貨,需要操作者將已打出的快遞單和訂單資訊核對匹配後再發貨,而電子面單在定單資訊申請快遞單號的時候就己完成了定單匹配,不需要再一一核對,大大節省了時間。電子面單還可以透過二維碼隱藏收件人的隱私資訊,避免消費者個人隱私洩露。運單和揀貨單使用同一張熱敏面單,沒有複寫聯,只有上下聯,大幅提高揀貨效率。如出現列印失誤或熱敏運單損壞等情況,僅損失熱敏紙張,不會造成運單整體損壞,該運單編號依然可以使用。
雖然電子面單優點眾多卻有一個致命的缺點,那就是沒有底單,導致在包裹出倉之後與物流攬收員交接的環節經常出問題。比如有些快遞攬收員把該店鋪的所有包裹先收集起來,然後再依次掃碼攬收,攬收資訊錄入物流公司的系統中之後發現會有包裹丟失的情況,店鋪會說包裹已經給了攬收員,但攬收小二說沒有給他們,就因為電子面單沒有底單,因此很容易引起糾紛。
電子面單不像傳統的面單有多聯,商家可以留有底單,鑑於這種情況,小編建議在包裹交接的過程中可以考慮為店鋪賣家提供一份紙質的交接單,有包裹明細與包裹量,可以讓攬收小二確認包裹已經攬收的時候簽字,同時ERP系統中也有交接單明細記錄,該記錄不僅可以作為交接過程的憑證,同時也可以在最後結算的時候留有發貨的明細記錄,便於對賬。另外,對於對賬功能,可以將面單的使用記錄明細保留在ERP系統中,結算的時候使用了多少,取消了多少有明細可以提供核查。
經常郵寄快遞的使用者都應該知道,以前的普通快遞單是有底單的,收件員把貨收了後,抽出一張底單,給賣家。底單即是結算快遞費的依據,也是判定快遞員是否已經收件的依據。但是隨著業界和社會對快遞效率有了更高要求,電子面單也應運而生,但是不少新手賣家表示自己發貨後並沒有收到底單,擔心貨丟了沒法追究。到底電子面單有沒有底單?成為困擾新手賣家的問題。
電子面單,一般也說熱敏紙快遞標籤,是透過使用熱敏紙,熱敏印表機預先設定好格式打印出來的。.使用電子面單列印效率比普通紙質面單提升60%-90%。成本也比傳統得面單降低5倍以上。傳統發貨,需要操作者將已打出的快遞單和訂單資訊核對匹配後再發貨,而電子面單在定單資訊申請快遞單號的時候就己完成了定單匹配,不需要再一一核對,大大節省了時間。電子面單還可以透過二維碼隱藏收件人的隱私資訊,避免消費者個人隱私洩露。運單和揀貨單使用同一張熱敏面單,沒有複寫聯,只有上下聯,大幅提高揀貨效率。如出現列印失誤或熱敏運單損壞等情況,僅損失熱敏紙張,不會造成運單整體損壞,該運單編號依然可以使用。
雖然電子面單優點眾多卻有一個致命的缺點,那就是沒有底單,導致在包裹出倉之後與物流攬收員交接的環節經常出問題。比如有些快遞攬收員把該店鋪的所有包裹先收集起來,然後再依次掃碼攬收,攬收資訊錄入物流公司的系統中之後發現會有包裹丟失的情況,店鋪會說包裹已經給了攬收員,但攬收小二說沒有給他們,就因為電子面單沒有底單,因此很容易引起糾紛。
電子面單不像傳統的面單有多聯,商家可以留有底單,鑑於這種情況,小編建議在包裹交接的過程中可以考慮為店鋪賣家提供一份紙質的交接單,有包裹明細與包裹量,可以讓攬收小二確認包裹已經攬收的時候簽字,同時ERP系統中也有交接單明細記錄,該記錄不僅可以作為交接過程的憑證,同時也可以在最後結算的時候留有發貨的明細記錄,便於對賬。另外,對於對賬功能,可以將面單的使用記錄明細保留在ERP系統中,結算的時候使用了多少,取消了多少有明細可以提供核查。