怎樣做好會展業務？是大型會展還是中型的？或者是一般的會展？是做會展的組織籌備策劃？還是參與會展的某一個獨立業務的組織籌備策劃工作，提問者要講清楚，答覆者才能給予答覆的。總之，會展的組織籌備工作是項立體多元素的多項工作策劃和組織，說句不大謙虛的話，不弱於一個大型文藝演出活動的總導演的嘔心瀝血才能實現的。

想要做好會展業務，可以先做好以下五個方面：

第一點：展會城市的選擇，你的產品如果是出口，國內都有銷售的，可以選擇參加一線城市的展會，比如北京、上海、深圳、廣州，如果你的產品只是內銷，可以參加國內二線城市的展會，這是展會城市的選擇。

第二點：選擇好展會城市後，你就要考慮選擇一個好的展位，比如深圳的會展中心，會有很多個展館，1號館和2號館租金都比較貴，都是一些大企業租的，而且想要租到這個位子，必須得提前近一年或半年的時間定下來，有個好位置，到時候開展會的時候人流量就會很大，能接觸到的潛在顧客就會更多。

第三點：展位的裝修，展位的裝修和佈局可以看出一個公司實力及品牌形象傳播感覺，可以請好的設計師，把自己的展位好好設計下，讓這個設計裝修方案把企業文化、品牌感覺、目標和使命都展示出來，更重要的還有產品的展示位設計好

第四點：人員的安排，到開會展的時候，人是非常多的，可能一天參加展會的人就有10萬人左右，企業的工作人員要能接待，能接待走進你們展位的這些潛在的客戶群體，如果介紹產品等，坐下談談，喝個茶什麼的

第五點：就是留客，開展會時，來參加展會的人，很多都是潛在使用者，如果讓這些人留下聯絡方式，是企業是否辦好這些展位的重中之重，常用的方面有，1、交換名片，這一類是客戶比較明確就是來找供應商的，他會主動找你要名片，你們交換名片就可以了；問題來了，還有很多人也是潛在客戶，如果使更多的人把名片主動送上，可以裝備些小禮品，交換名片的，都送一個小禮品，比如，手機支架、手機資料線等等。2、可以貼個告示說，掃描關注二維碼送小禮品，這樣所有的潛在顧客會引流到公眾賬號；也可以讓他們加你的私人微信送禮品，這樣方面以後主動的交流。

第五點：拍照和錄影，用相機把展會的環境和展臺記錄下來，以後可以用來放到網站或公眾賬號上，讓更多的客戶看到，增加客戶對你們公司的信任，你們公司都花大錢參加展會，值得信任。

總結，做好上面的五個方面，展會上的業務基本就能做好了，最終要達到的結果就是獲得了多少潛在客戶聯絡方式或成交了多少，其次就是拍照和錄影記錄了本展位展會的過程。

題目很大。我不是會展專業的人。也沒有從事過會展。回答這個問題不好把握。

只是作為普通百姓去會展上看過熱鬧。

我猜想，會展業涉及到會展地(例如出口的廣交會，進口的上交會，幾年一次的糖酒會，貴陽等地方政府舉辦的白酒展銷會，互連網大會)。外國如拉斯維加斯。巴黎，羅馬，東京，香港等時裝釋出會。

主辦方。在國內主要是中央政府，地方政府主辦。民間自發會展處於地下。

參展方。把自己的產品按時運到會場展出。

布展方。協助當地政府，協助參展商。按排展館，做好展臺。

做好後勤保障。…

如何做好會展業務？

對於某大型企需要開展一個會展，我個人觀點是這樣看的，主要是要想把自己的產品推出去，從而讓社會更瞭解本企業的產品能佔市場多少分額，所以說對企業要做一次會展業務。

那麼怎麼樣才能做好會展的前期準備及會展中所注意事項，只裡個人觀點是，首先要做好時間確定，會展地址，平臺設計(包括場館的佈局，燈光，流通字幕，)

時間最好訂在三至四月份，即春暖花開的際季，地點，還是訂在風景秀麗的蘇州或者是無錫都是可以得。那麼前期的準備即由企業建立一支策化團隊，負責組織策化，並去所訂的地區進行考察落實會展地址。當地址落實後即選擇裝飾公司進行對會展中心的佈局實施裝飾，這裡即需要一個月的時間。

也就春節過後了，時間是過的快的，一轉眼就要到會展開幕時候。那麼對發出邀請函也就是春節即要發出去，這樣便於新老客戶提前有所準備。至於對該企業應做的事情即是對會展的事宜要重分做好各項工作，這裡包括(開幕式致辭，如何宣傳企業的更新產品，讓企業的發展更能有一個全面升級的希望，並做好吃，住，行的統一安排，再有贈送禮品，這裡注意要勵行節約，反對薄張浪費，)

為了能順利開好會展，還要透過媒體做大量的宣傳，從而達到應有效果。企業內部要各負其責，尤其是企業的一把手要時克關注會展中心的全過程。能讓會展開成一個成功大會，發展的大會，簽約更多的大會。個人觀點，僅供參考！

注，交通安全，會展中心的電路安全，開車不喝酒，喝酒不開車。切記！

抱歉沒這方面的經驗，除了官方辦展，團體、商業的會展是要有廣擴商業網路的人脈關係，本身自己的企業肯定是要有專業的勢力和資源，這樣參展商家有信心願意 參加，當然企業的公關團隊是很重要，精心策劃和預算都是營利的第一要素。

沒做過也沒這方面經驗，會展規模有大有小，最考驗籌辦者的能力，沒有經歷過也沒資格指手劃腳，就是希望再去腳疼受不了的時候有地方休息會，不然累夠嗆看不完展品就打道回府了。

會展行業是一個朝陽產業，它看似門檻不高，卻包羅永珍。會展從業者也往往沒有特定的要求，所以水平良莠不齊。如何做好會展業務也是一個太寬泛的問題，其中包含的部分頗多，在此就提綱挈領的表述一下：

1. 熟悉所做的會展領域。

這裡包括行業的背景、行業現狀和行業的未來發展趨勢；同時也涵蓋行業從業人員。熟識、哪怕是淺知行業內的大佬，也就算是買入了門檻；

2. 良好的服務態度

會展本質上來說就是連線多方貿易的服務平臺，還與酒店、交通、物流等等方面溝通搭配，這裡的任何一個環節都離不開與人的交流。服務態度是入門必備選項，試想一下，別人都不願與你多說話，又何談達成合作？

3. 多方操作的能力

深入會展之中就會發現，哪有不來電話，收件箱是空的時候？客戶那時隨時隨地要和你聯絡的，很難有靜心只做一件事的時候。所以，在諸多雜事的情況下，如何能“分心”做事又不出錯，可是一種能力！

我剛進入這個行業時，我的第一位正式主管告訴我，說起來會展是一個蠻言傳身教的專業或者說行業，縱然現在確實在許多大學裡面開設有會展這個專業學科，但是基本上沒有做的特別出名的。概因會展這個事情實在是太注重實際經驗，各種臨場解決事情的能力，總而言之，實操性太強。

個人以為，對於會展行業來說，需要具備以下幾個素質:

1、對實時經濟的眼光

對熱點的關注實在是必不可少，且不說你的展覽業務是否只集中在哪一個領域，若是專業性和專業方向比較具體，那麼關注這個專業方向各種大事小事熱事就是你工作內容。

再有，其實你做久了之後就會發現，一個會展人，想要在這個專業方向達到駕輕就熟的程度，你需要懂太多的事情了，你要知道最近豬肉漲價的行情如何了、今年的國內經濟市場如何、今年哪個俱樂部的足球名將結婚了……

所有這些概況的瞭解絕不是泛泛而談，而是你對於客戶的關注點是否瞭解明白，他的性格的大概觸控，透過這些的談話，其實你就可以猜測出他對你公司的展會的看法。

2、對展館的熟悉程度

作為一個成熟的會展主管，其實這個主管就不再是你個人的一個能力，專案策劃書、專案立案的撰寫、對團隊的把控能力等。你在每個展館或者說會議中心這樣的地方進行組織活動時要有一個你熟悉的渠道和方式來了解到在這裡舉辦活動會出現的問題，若是突發狀況的發生，可以在哪個部門來處理這個問題。其中對展館的熟悉可以說只是在這個方面的一個舉例而已。

3、對展會流程的把控

對各個流程瞭然於胸，更為具體的是，對各個環節的各項事項人員的安排瞭然於胸。展會是一個冗長的前期準備加上一個兩到三天的爆發工作的形式，這個裡面幾乎是百分之80的工作你是可完全外包的，但是自己要的清楚具體環節如何實施，以及如何運作，對最終的展會效果可以有一個八九不離十的估量。

首先，要了解行業知識，掌握行業資訊。一套完整詳細的話術，內容要完整詳細，措辭要合理易懂，這樣既可以很好的展示自己的專業性，又能讓客戶明白自己在說什麼。團隊合作，與搭檔配合好，畢竟有時候展會搭建都是大規模的專案，需要可靠的合作商家，所以團隊形式做業務更容易吸引客戶的支援與信任。