存貨的兩種盤存制度分別為:永續盤存制和實地盤存制
1. 永續盤存制也稱“賬面盤存制”,是對各項財產物資的增加或減少,都必須根據會計憑證逐筆或逐日在有關賬簿中進行連續登記,並隨時結算出該項物資的結存數的一種方法。
即:賬面期末餘額=賬面期初餘額+本期收入數-本期發出數. 優點:能隨時瞭解各種庫存財產物資的收入、發出和結存情況,有利於加強對庫存物資的管理.有利於查明原因,明確責任,及時糾正. 缺點:庫存財產物資的明細分類核算的工作量較大 適用範圍:適用範圍廣,除少數特殊情況外一般都採用永續盤存制。注意 :採用這種方法,也可能發生賬實不符的情況,如變質、損壞、丟失等,所以仍需對各種財產物資進行清查盤點,以查明賬實是否相符和賬實不符的原因。
2. 實地盤存制也稱“定期盤存制”,是對各項財產物資,平時在賬簿中只登記增加數,不登記減少數,月末根據實地盤存的結存數來倒推當月財產物資的減少數,再據以登記有關賬簿的一種方法。即:本期發出數=賬面期初餘額+本期收入數-期末實際結存數 優點:明細分類核算比較簡便。缺點:不能隨時反映庫存財產物資的賬面結存數量和金額,不利於對財產物資庫存的管理和控制。不能分清財產物資的發出和自然損耗與責任差錯、貪汙盜竊等之間的界限。不能適應賬務處理上隨時結轉的需要。適用範圍很小,單位一般不採用。
存貨的兩種盤存制度分別為:永續盤存制和實地盤存制
1. 永續盤存制也稱“賬面盤存制”,是對各項財產物資的增加或減少,都必須根據會計憑證逐筆或逐日在有關賬簿中進行連續登記,並隨時結算出該項物資的結存數的一種方法。
即:賬面期末餘額=賬面期初餘額+本期收入數-本期發出數. 優點:能隨時瞭解各種庫存財產物資的收入、發出和結存情況,有利於加強對庫存物資的管理.有利於查明原因,明確責任,及時糾正. 缺點:庫存財產物資的明細分類核算的工作量較大 適用範圍:適用範圍廣,除少數特殊情況外一般都採用永續盤存制。注意 :採用這種方法,也可能發生賬實不符的情況,如變質、損壞、丟失等,所以仍需對各種財產物資進行清查盤點,以查明賬實是否相符和賬實不符的原因。
2. 實地盤存制也稱“定期盤存制”,是對各項財產物資,平時在賬簿中只登記增加數,不登記減少數,月末根據實地盤存的結存數來倒推當月財產物資的減少數,再據以登記有關賬簿的一種方法。即:本期發出數=賬面期初餘額+本期收入數-期末實際結存數 優點:明細分類核算比較簡便。缺點:不能隨時反映庫存財產物資的賬面結存數量和金額,不利於對財產物資庫存的管理和控制。不能分清財產物資的發出和自然損耗與責任差錯、貪汙盜竊等之間的界限。不能適應賬務處理上隨時結轉的需要。適用範圍很小,單位一般不採用。