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1 # 李大本事的無聊生活
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2 # 九合贏商學院連慶裕
要做到高效做筆記要有個訓練的過程,做筆記的人先明白高效的基礎源於以下三個方面:
一、做筆記的工具應用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。
二、做筆記的軟體應用。網路上有個軟體叫思維導圖(腦圖),可以下載下來做筆記應用,重點記錄會議的核心關鍵詞,然後會議過後再整理成文件。
三、會議專注思維訓練。參加會議很多人筆記沒有做好是因為不夠專注,還有不懂得區分結構和重點,會議的內容要懂得分清結構性和層次感,例如你參加一個會議,先把主講人的章節分頁寫下來,然後再結合主講者包含寫出第二層第三層內容。
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3 # 風雨同舟質量人
1.重要會議,建議錄音。有時候開會的時候,資訊點比較凌亂又比較緊湊,現場記錄的難度比較大,基本上很難做到現場完成,所以,先錄音,事後的覆盤是一個很可行的方案。
2.一般相對不重要或者節奏不快的會議,建議用思維導圖或者To-do List的模板來進行,這兩個模板的優點很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便於整理自己的思路。
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4 # 聽風對影
在工作的會議中搞笑做筆記的方法是記重點。
1.忽略關聯性不大的廢話在工作會議中,其實並不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實關聯性不大,那也可以當做是廢話來忽略掉。
同時,對於講的案例等等,聽著就行,不用仔細去記。
2.重點歸納對於工作會議中的內容,應該有自己的分析。應該專注於講話的重點,然後再分點記錄。
如果,講話的內容沒有那麼重要,可以簡單的帶過。
3.事後分析整理對於自己記錄的內容,在會議結束以後要進行分析,透過自己的記憶進行修改。最後得出的筆記才是自己需要的高效筆記。
最後,可以自己去網上搜索相關的課程進行學習所以,高效筆記的方法其實就是記錄重點,忽略關聯性不大的話。
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5 # 小福的職場
在開會之前,你要全面瞭解這次會議的主題是啥,重點在哪,最起碼要看看會議議程,在自己腦子裡有個會議的整體框架,這樣才能抓住重點。
在會議整個過程中,要全神貫注,抓重點和核心,我感覺做好“三不要三要”。“三不要”:一些無關緊要的東西不要記錄;一些彙報有ppt 的不用詳記,畢竟會後可以借閱;不是重要領導的發言不要詳記。“三要”:重要領導的講話要認真記錄;領導講話部署的思路要跟上,一般講話都會分層次,先記核心點再記重點提示詞彙,有時間再記錄重點細節;會後筆記要整理,因為剛結束會議腦子裡的記憶影像還有殘留,第一時間整理會有事半功倍的效果。
另外,如果對十分重要的會議要求比較高的話,建議做個錄音,確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音,因為會導致自己依賴心裡,導致會議效率降低,而且會後聽錄音整理不僅浪費時間而且代入感也不強。
總之,慢慢積累就會越來越得心應手,對於新手可以把自己記錄的和錄音相結合。
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6 # 草原小胖
第一,會議的時間地點,會議的主題,參會的領導,這些必須準確記錄,以防過後忘記,也為以後以單位名義對外發布資訊作為依據
第二,一些主要領導說的重要的點分條記錄
第三,作為會議記錄人員有必要準備個錄音筆
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7 # 職場幸福路
有人問在會議上如何高效的做好筆記,其實這和一個人的習慣和工作態度況是有關係的,在會上做筆記並不是讓領導看的,是為了的記住會議要點,讓會議上領導的決策更好的能夠貫徹和執行,如果沒有做好會議筆記,很容易在以後的工作中產生失誤,或者不同的部門出現相互推卸責任的現象,那麼我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢?下面我根據你提出的問題來進行回答:
我把工作會議筆記整個流程,分為前期、中期、後期三個部分:工作會議前期要明確會議的組成情況,會議都有哪些人參加,明白會議的主題。
確認自己在會議上的定位,是旁聽會議、還是要在會議上做工作發言。
準備好會議所需要的工具,例如:記事本,筆、演講材料等。
工作會議中期根據會議核心問題來進行會議筆記的記錄。
對會議中提出的問題,要著重性的、抽取重點來進行概括性記錄。
可以使用表格和圖表的形式對會議內容進行記錄。
把會議中解決的問題和待解決的問題,進行詳細分類。
工作會議後期因為在會議的過程中記錄的內容比較倉促,在會議後需要對會議內容進行整理。
認真體會會議的核心內容,把會議上其他人的看法和自己的見解進行歸納分類。
根據會議記錄到核心,思考下一步工作重點和方向,變形成文字性材料加以儲存。
以上是所有參加工作會議的人都應該做到的,但是如何在會議上能夠高效的做會議筆記,下面我根據自己的一些經驗,來為大家介紹一些方式方法:第一、在做會議筆記的時候,首先要明確會議的核心內容,只有核心內容明確了,才能夠知道會議的內容哪些是重點,哪些不是重點,並在講到核心內容時進行重點記錄,這樣才更快速的領悟會議的具體內容,加快筆記速度。
第二、有人提議在會議上用手機進行錄音,為了在會議以後進行整理總結,這種方法並不是在所有會議上都能夠使用的,有些會議關係到公司下一步的發展規劃,和商業競爭方案,如果這是你還是用手機錄音,很容易引起領導反感,更危險的會懷疑你有洩露公司機密改動機,所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當。
第三、在會議上做記錄時,不應該每一句話都全篇記錄,應該根據會議的重點,進行有目的的記錄會議內容,最好的方式是把會議的內容以圖表的方式呈現出來,這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對會議內容的清晰度。
第四、其實在每個工作會議上都有一兩個重點,很多問題就是圍繞著這幾個重點來產生的。你在做記錄時,可以以這幾個重點為中心,以總分總的格式,來進行會議內容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會議進展。
第五、在會議上對問題的解決,記錄時要做到有效區分,不要把所有問題都混在一起記錄下來,對會議中重點多次提出的問題,要用特殊的符號加以標註。對於那些已經解決或者沒有解決的問題,也要寫上自己的看法,以便領導提問時做出快速的回答。
第六、想要更高效的做會議筆記,要有一個很好的文字功底和語言概括能力,並且也要非常熟悉會議的內容,這需要你在每次會議時都要做好的功課,在工作的同時也要多加鍛鍊自己的文字功底和語言概括的能力,這樣才能高效的做好會議筆記。
最後總結:會議筆記也是一個人工作能力的概括在工作中我也參加過許多大大小小的會議,有許多會議筆記都是以應付的心態來完成的。寫完會議筆記以後,連自己都不知道寫的是什麼,所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記,首先在參加會議的同時要有一個端正的心態,對工作也要有一個負責任的態度。
會議記錄其實也是工作的一次總結,也可以說成是你對這次會議的看法,能夠更好的做好會議記錄,也是你工作中能力的一種表現。不要小看每次工作會議筆記,透過會議筆記可以讓你瞭解到公司的動態,領導的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目標,所以能夠高效的完成一份工作會議筆記,也是自己工作能力的一種體現。
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回覆列表
就你提出的問題,提供兩種方式。
第一是記。記,關鍵在於記錄重點,如果你不是專業的速記員,那麼在會議中就要記錄會議的重點。一般會議中有傳達的精神,有領導的指示,有形成的決議等,記錄的時候要把握關鍵點,比如領導講話會講三點,要記錄下三點的小標題;指示某項工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點的結果,等等。
第二是錄。養成一個良好的習慣,凡是工作會議,都要進行錄音。在會議中要同步進行記錄,會後對照錄音比對糾錯。會議錄音要儲存在電腦上進行備份。這樣做,會對你的工作有很大幫助。