一方面財務人員忙到昏天黑地，加班加點做資料、趕報表，怨聲載道。

另一方面，即便加班加點，老闆、領導還是不能及時看到資料，總覺得還是太慢、太慢，實在太慢！總是錯過最佳的決策點！

有道是 “天下武功，唯快不破”，說的不就是速度快、反應快嗎？網際網路時代下，誰的反應更快、更及時，誰就更容易在這個顛覆的時代、快速發展的時代站穩腳跟。

對於財務資料，及時性的重要程度更是不言而喻。

如果一個企業的財務核算流程複雜、核算速度緩慢、出具報表速度緩慢，上個月的資料在這個月的月中才能彙報，那麼，對於高層決策者而言，無疑是致命的打擊。

對於高層決策者，他們需要及時瞭解企業的經營狀況，方便能夠及時調整財務策略、營銷策略、管理策略。報表的延遲報送，就會導致策略不能及時落實，如果此時競爭對手及時抓住先機，那損失的不止一點點…

隨著企業的做大做強，當業務覆蓋多個市場，各個地方成立子公司，如果資料不能及時彙報，那影響的範圍更廣、程度更大…

如何破解難題？

為了提高管理效率，越來越多的企業採用了大量的管理資訊系統，但是這就夠了嗎？

回答往往是NO！

雖然在管理流程上大大縮短了時間、提高了效率，但是，資料被儲存在不同的資訊系統裡，形成了“資料孤島”。

在做資料分析時，員工往往會把資料匯出來，再用Excel進行加工、處理，大大降低了資料處理的效率，而且，由於是人工操作，資料的準確性也得不到保障。

01資料及時抽取

資料的及時性是資料分析和挖掘及時性的重要保證。

分析雲有自研的資料抽取平臺：

可以實現U８、NC、K３、T＋、EAS等主流ERP的資料抽取

支援第三方資料抽取

支援EXCEL資料填報

同時，在資料抽取時，分析雲支援手動抽取，亦可以支援定時自動抽取。溫馨提示：當資料量較大時，一般設在夜間進行，因為這一時間對資料的使用較少。

02資料及時分析

對於企業，出具報表很慢、不及時，還有一個重要的原因，那就是：在做分析時，由於業務部門不懂技術，只能是由業務人員提出報表需求，由IT部門負責取數、製作、分析。

溝通的時間、資料分析的時間、以及分析後不滿意再次修改…這期間浪費了大量的時間。

而，分析雲則很好的解決了這一難題。

基於語義層，業務人員不再是面對複雜的程式碼，業務人員可以透過簡單的拖拉拽即可自主分析，IT部門只負責技術部分、維護好底表即可。由此，省去了中間很多溝通的時間，大大提高了報表製作的效率。

03報表及時呈現

為了方便企業不同人員的資料需求，及時掌握業務動態，分析雲平臺可以實現報表的定時精準推送。

04問題及時發現

分析雲支援智慧預警，當企業經營發生風險時，能夠及時預警，發出預警訊號。

分析雲不僅支援預警功能，還可以透過“智慧預警中心”，將相關報表推送到相關負責人手中，及時處理。

推送的報表可以時出現預警的報表，也可以是其他相關報表。

一旦觸發預警，就能夠及時通知制定人員，及時發現問題，快速做出反應。

資料是一個企業經營狀況的晴雨表，如果資料分析的不及時，就會錯失良機。

看來又要臨時報佛腳啦！年底也是會計最忙的時候，掌握方法，抓住重點就行了。

會計人員要進入備戰狀態

一進入到十一月，會計們就開始忙忙碌碌，年底之前各類報銷業務要集中處理，催收結算、盤點資產、往來對賬、核銷往來等業務都要完成，年底之前的轉賬、結賬都等待相關資料完成處理，關鍵是還要對付各類年終報表，以及企業決策層需要的年度分析總結，忙碌一年，上上下下都指望你能抓緊給個結果。

所以，這個時候會計忙一點是正常的，不忙表示企業不景氣，會計不稱職。

面對忙忙碌碌的二個月，加班加點不可避免，講究方法也很重要。

一是日常會計業務合理分工，處理完結是基礎

做會計都知道，經濟業務沒有處理完，不能結賬，什麼都是白話。好在現在多數企業都已經用計算機替代手工記賬。這點基本活，透過加點班就是能完成的。如果你的負責人，做好人員分工，和同事們共同努力沒有問題。

二是基本對賬工作要完成，確保會計資訊基本準確

功夫在平時，如果平時財務工作基礎紮實，年底對賬的工作量就會少一些。把銀行存款、現金、應收款重點核對一下就可以了，資產盤點有時間就做，沒時間記得第二年再認真做一下，這個時候不能強求。

三是瞭解管理層的動態，收集生產經營相關資料

為了做好全年企業經營分析工作，在做好會計核算資料準備同時，你要注重收集一下生產經營部門的工作總結，領導關心什麼，注重收集什麼，並與財務資料相結合。

財務資料只是業務部門作法的反映總結，參加經營分析會議，如果只是就數字談數字，沒有結合年度生產經營、管理政策，其他人是沒有心情聽下去的。

年底很忙，但要忙在重點，不要過於強求完美，要用管理的思路與眼光解決問題。

年底財務人員很忙的原因是：1.年度結算 2,12月份的月結 3,客戶結算資料的未釋出 4,報表得出具日程要求，5,經營會議資料做成，6.外部審計年度預審計的開始 5,公司年度考核的實施。等等

財務部首先要理順工作的專案順序，首先要完成月結和年結，如果結算資料未來，可以使用暫估資料，待證實檢收資料釋出後在更正，只要在審計報表正式釋出之前，都可以更正當年財務資料的。然後，財務報表和經營分析同時進行，這裡面就考驗日常工作的改善功底了，比如報表格式固定化，公式連結自動化，資料只需要往原始表格中一貼就自動生成報表了，如果財務資訊化較高的企業，系統是自動產生財務報表和內部管理報表的。這裡面經營分析可能需要花費時間，畢竟好多差異需要時間去識別和調查原因。這個工作最好由財務主管或總賬去完成，要求對公司經營和商流和財務資料都要十分把握。年度考核可根據暫估資料進行，後期也能更正。

總之，活多人少，時不時還有員工休長假，作為財務管理者必須做好統籌規劃和分工。

不是12月31日一過，1號就能把財務報表弄出來的。

很多企業老闆把財務想的太簡單，“不就是記賬”。其實業務發生到記賬有一個過程，存在滯後性，一般來說月度結賬需要差不多5天，年度結賬10天內搞定就不錯了。

然而對於管理層來說並不想時間拖的太久，年度結束了，像上市公司那樣，到4月底才出財務報告，資料對公司運營決策已經失效了。

中小企業、外資企業及國資企業，一般等不了會計師事務所正式出具的審計報告，基本上1月份就要做好全年的預決算工作。

財務資料出不來，不一定就是財務的問題，很多時候是其他業務部門基礎資料沒有提供過來，巧婦難為無米之炊啊！

但是也不是並無辦法，財務也是有很多的套路的。比如說銷售人員長期出差沒有辦法拿發票回來報銷，可以聯絡告訴你一個大概的金額進行預提。

還有年終獎金也是，領導等著報表出來簽字年終獎發放表，財務等著領導簽字的工資表做賬，兩者是之相矛盾的，其實財務可以按照以往的慣例，先行計提一個金額。

還有就是所得稅費用，在彙算清繳的時候，企業會找稅務所過來審計，但是，並不是說一切就交給稅務師了。

在公司運營模式沒有發生較大變化的時候，完全可以套用去年的格式，來在年度終了之前計算出來相對準確的應納企業所得稅額。

納稅調整事項就那麼不過10項內容，有時候不是自己做不了，而是不想深入瞭解去做。

總的思路就是這樣，財務資料出來，可以套用上一年的模式，暫估各事項的金額入賬，其他部門單據未提供過來導致無米下鍋，可以多溝通，要過一個數據過來先。