（先上快捷鍵）1頁邊距設定像學術報告、畢業論文這類材料需要列印裝訂，所以動筆之前建議先調整頁邊距，選擇“頁面佈局-頁面設定”，然後調整頁邊距上下左右的距離，還可以選擇紙張型別，如A4、16開、32開。2首行縮排靠空格？當你將文章的字型整體調整到更大一號的時候，你會發現每個段落的開頭並不是空兩格了，有時候多餘兩個，有時候少於兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之後，你會發現，標題不是太靠前，就是太靠後了。這是空格犯下的“罪孽”，大多數人用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮排和標題居中問題。這裡使用“文字工具”對文章整體進行編排。小提示：“文字工具”中除了修改首行縮排、刪除空格，還可以自動新增空行，將縮排直接轉換為空格，刪除文章裡多餘的空格、3分隔排版技巧在幫別人修改一本書冊時，從他的第一章中發現一段內容重複，刪除之後，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以後各章均有向前移位的現象。分析一下，這個人章節劃分用的是笨辦法——用反覆回車的辦法換頁來實現章節劃分的，因此才引出這麼多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節的技術，問題接迎刃而解了。在選擇“頁面佈局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合【Ctrl+Enter】。這樣，如果以後對該文件作了任何編輯修改，無論增刪多少內容，都不會發生後面的章節串到前面章節頁面的情況了。透過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節等其他操作。透過這些操作，我們的文件在排版列印時就能按規矩自動排版，不再用人為干預。4英文大小寫轉化在處理文件時，編輯會用到英文大小寫，但對於快捷操作不是那麼熟練時，是非常麻煩的，那才能快速的將英文大小寫進行切換呢？全選英文，點選【開始】—【字型】—【更改大小寫】，即可完成！5英文自動換行輸入英文內容時，有時候單詞會自動斷開換行，看起來不美觀，怎樣才能不讓他隨意自動換行呢？6快速將標題分到每一頁在很多情況下，我們希望將標題一一錄入到每個單獨的頁面上，其實這很簡單。只需先錄入好所有的標題，然後在段落設定中勾選【段落分頁】就可以一步搞定！7批次替換空格、空行經常會很多的換行、空格、空行等需要統一的整理和排版，如果你一個一個的刪除，那你就菜鳥了。高手們都是利用替換，一次性統一搞定。但是這種方法還不夠厲害！高手中的高手都是直接使用“文字工具”中的刪除空格和空行，一鍵就能搞定！
（先上快捷鍵）1頁邊距設定像學術報告、畢業論文這類材料需要列印裝訂，所以動筆之前建議先調整頁邊距，選擇“頁面佈局-頁面設定”，然後調整頁邊距上下左右的距離，還可以選擇紙張型別，如A4、16開、32開。2首行縮排靠空格？當你將文章的字型整體調整到更大一號的時候，你會發現每個段落的開頭並不是空兩格了，有時候多餘兩個，有時候少於兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之後，你會發現，標題不是太靠前，就是太靠後了。這是空格犯下的“罪孽”，大多數人用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮排和標題居中問題。這裡使用“文字工具”對文章整體進行編排。小提示：“文字工具”中除了修改首行縮排、刪除空格，還可以自動新增空行，將縮排直接轉換為空格，刪除文章裡多餘的空格、3分隔排版技巧在幫別人修改一本書冊時，從他的第一章中發現一段內容重複，刪除之後，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以後各章均有向前移位的現象。分析一下，這個人章節劃分用的是笨辦法——用反覆回車的辦法換頁來實現章節劃分的，因此才引出這麼多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節的技術，問題接迎刃而解了。在選擇“頁面佈局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合【Ctrl+Enter】。這樣，如果以後對該文件作了任何編輯修改，無論增刪多少內容，都不會發生後面的章節串到前面章節頁面的情況了。透過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節等其他操作。透過這些操作，我們的文件在排版列印時就能按規矩自動排版，不再用人為干預。4英文大小寫轉化在處理文件時，編輯會用到英文大小寫，但對於快捷操作不是那麼熟練時，是非常麻煩的，那才能快速的將英文大小寫進行切換呢？全選英文，點選【開始】—【字型】—【更改大小寫】，即可完成！5英文自動換行輸入英文內容時，有時候單詞會自動斷開換行，看起來不美觀，怎樣才能不讓他隨意自動換行呢？6快速將標題分到每一頁在很多情況下，我們希望將標題一一錄入到每個單獨的頁面上，其實這很簡單。只需先錄入好所有的標題，然後在段落設定中勾選【段落分頁】就可以一步搞定！7批次替換空格、空行經常會很多的換行、空格、空行等需要統一的整理和排版，如果你一個一個的刪除，那你就菜鳥了。高手們都是利用替換，一次性統一搞定。但是這種方法還不夠厲害！高手中的高手都是直接使用“文字工具”中的刪除空格和空行，一鍵就能搞定！