1. 先要確定資料來源沒有問題，資料來源的二項內容要在同一個工作薄中，而且每“項”中要有一個表頭名稱（為插入域時作鋪墊），並且是以“列”為項，以“行”為資料，才行。

2. 再看插入的域有沒有問題，插入域的名稱是不是你需要的資料“項”（即表頭名稱）相符合，如符合，內容將顯示出各種“資料”，而不是0。

每一頁的全部內容顯示出來的問題：合併到新文件中，將以每個資料為一頁的形式（有多少個數據就有多少頁）全部儲存到一個新文件中，輸入檔名，儲存下來。不知是不是你要的效果。

以製作批次的獎狀為例，用“郵件合併”，會事半功倍很多。具體操作如下：

一、excel中：首先要建立一個“獲獎人的姓名”的excel表格，注意此處需要一個表頭名稱，如“姓名”。

二、word中：

1. 按獎狀大小將固定的文字錄入好。

2. 點選“開啟資料來源”（工具→信函與郵件→顯示郵件合併工具欄，此工具欄中的第2項）；出現一個“選取資料來源”的對話方塊，選擇前面建立的“獲獎人的姓名”的excel表格的檔名，開啟；之後出現“選擇表格”的對話方塊，根據實際選擇工作表（一般為sheelt1$），確認。

4. 檢視合併資料（顯示郵件合併工具欄的第8項），即可檢視到實際的效果。

5. 合併到新文件（顯示郵件合併工具欄的倒數第4項），此處將實際的效果另存到了一新文件中，儲存起來。這樣就易於輸出，不用再分別敲打很多的姓名了。

6. 對於前面“含資料來源、域程式碼”的檔案可以不儲存，也可適個人情況而定。