值得收藏！！

最近剛好幫一個朋友做一個進銷存系統，因為使用者對電腦操作以及Excel應用能力較弱，我做的進銷存系統沒有用特別複雜的功能，非常有解決意義，我將手把手將你製作一個簡單的進銷存系統。

001、首先需求描述：

朋友找人合夥開了一個女裝店，想要用Excel記錄每天的銷售資料、定期的進貨資料，以及定期盤點庫存情況。

朋友的合夥人對電腦操作、Excel資料管理能力較弱，前期購買過專用的進銷存軟體，但是經常會把資料搞亂，因此放棄了，希望使用Excel傻瓜式的記錄銷量。

002、框架設計：

01、進貨記錄表：這是整個進銷存報表的基礎，所有的欄位都從進貨記錄中生成

如圖是進貨記錄表，使用的是智慧表格，表格區域會隨著資料的填寫自動擴充套件，並延續設定好的格式。這個報表中的每個欄位中的內容都需要手工錄入，因為他們是後續銷售記錄表下拉選單的資料來源。

①為了防止資料錄入錯誤，對【進價】、【定價】、【數量】進行了“資料驗證”設定，如圖所示，要求只能錄入數字，而不能錄入其他形式的數值。

②同時，設定出錯警告，根據前期測試常見的錯誤，提示使用者修改錄入的錯誤的內容。

公式為=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因為資料區域已經轉化為智慧表格，所以公式中的引用為結構化引用。

02、銷售記錄表：這是進銷存報表的主要資料來源

銷售記錄表中的欄位要多一些，但是這個表中很多欄位的內容填寫起來卻沒有那麼麻煩，填寫方式分為三種：

①手工錄入：A、B、C列的年月日需要手工錄入

②下拉選單選擇：產品和型號透過下拉選單進行選擇，這些下拉選單的資料來源正是進貨記錄表中的資料

03、產品清單表

這個表不需要填寫內容，是自動生成的，屬於過渡表，實際使用過程中，可以將其隱藏。那為什麼要有這樣一個表呢？

原因有幾點：

①為了銷售表中填寫的產品資訊和進貨表中的一致，需要將進貨表中的產品作成下拉選單，但是進貨表是一行一行的記錄，存在很多重複，無法直接使用；

②還有其他資訊，諸如進價、定價等，在進貨表中與產品不是一對一關係，需要將其梳理成一對一關係，這樣才可以使用匹配函式精確匹配。

這個表就是透過進貨記錄表建立資料透視表，進而實現去重、一對一關係，如圖所示，是建立的其中一個產品列表。

那如何將這個變化的產品列表作為銷售記錄表中的下拉選單呢？答案是使用動態區域函式Offset。

比如，針對型號，我們建立一個名稱：

這個名稱的引用位置為一個動態擴充套件的資料區域：

=OFFSET(產品清單!$J$1,MATCH(銷售記錄!$D2,產品清單!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(產品清單!$J:$J,銷售記錄!$D2),1)

04、庫存報表

這是進銷存報表的核心，在這個表中，序號展示出每日的關鍵銷售指標、每月的關鍵銷售指標和詳細的庫存情況，並且這些資料都可以透過時間來進行篩選。

這個表中的除了時間資料，其他所有資料都是透過公式生成的，不需要填寫。

我只舉一個例子：

某個產品的上月結存數量，這是一個多條件求和的公式，上月結存=上月進貨-上月銷售

因此公式是這樣的：

=SUMIFS(進貨記錄[數量],進貨記錄[產品],庫存報表!B9,進貨記錄[年],庫存報表!$D$2,進貨記錄[月],庫存報表!$G$2-1) - SUMIFS(銷售記錄[數量],銷售記錄[產品],庫存報表!B9,銷售記錄[年],庫存報表!$D$2,銷售記錄[月],庫存報表!$G$2-1)

第一個SUMIFS是求產品上個月的進貨總量，第二個SUMIFS是求產品上個月的銷售總量。只要你知道SUMIFS的用法，那公式的鉅貪含義很容易理解，我這裡就不一一解釋了。

將各個欄位中的公式補全，那麼完整的進銷存報表就完成了。

Excel開發系統有難度，還不能資料共享，也沒有工作流審批流，資料多了還容易崩，這樣的進銷存系統是不完善的，推薦題主找一個和Excel操作相同的企業管理系統開發平臺自己製作，下面就給題主推薦一款免費的這類軟體吧，叫雲表企業應用平臺，簡稱雲表。（文末有永久免費軟體獲取方式）

只要你用過Excel，就能輕鬆上手“畫”出進銷存系統

我們都知道，用Excel開發系統，一般都得用到VBA程式設計，難度大，雲表完全為你解除這個顧慮，只要你懂中文，會用Excel，無需任何程式設計基礎，就能透過畫表格的方式來開發進銷存管理系統，那些基本的模組如採購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等，都可以任意搭建。

雲表進銷存的高能之處是什麼

因為每家企業的文化基因不同，決定其管理思維也不同，這種時候，雲表的高能之處就凸顯出來了：量身定製。除了上述的傳統模組，你的企業還需要哪些功能，側重點在哪裡？只要你熟悉企業業務，就完全可以自主創造出一個與企業業務模式相契合的進銷存管理系統。也就是說，雲表不需要企業來適應它，它完全可以適應企業，它真正實現了0程式設計基礎上手，且多餘的模組不需要花多餘的錢來買，這是在最大程度上最佳化企業資源，省時省力省資金，更主要的是省心。

雲表還有無限可能

它不光能實現工作流，許可權設定，資料共享，還能與主流資訊系統無縫整合，無需推翻原有的IT資產，甚至搭載多個管理系統，避免了企業同時使用多個軟體的麻煩，也支援二次開發，功能模組隨拆隨建，適應企業的成長需要，如果企業想要實現移動辦公，最佳化人力時資源，它還能夠一鍵生成手機app，它效能穩定，支援多端部署，也讓你的系統連結一切，物聯網，網際網路，解除資訊孤島。

雲表應用領域全行業覆蓋

不止進銷存，雲表既然叫做企業應用平臺，它的定製專案一定是全行業全領域覆蓋的，無論你從事什麼行業，需要什麼系統，比如ERP系統，OA辦公自動化，成本管理，薪資核算，供應鏈管理等等，它還可以私人定製，只要你想要，雲表就能給你。

華為，中鐵，中冶，華風氣象，中國普天，燕山大學，中國電波傳播研究所等大企業、高校和研究所都已經選擇了雲表，說明它的實力絕對可靠。

下面就是雲表永久免費軟體和培訓獲取方式。

可以用 excel做資料處理系統，我就是用 excel VBA編寫程式的( excel做前臺， acess做後臺)，完全根據自身需求來定製的，非常實用，可以做單機版的也可做區域網版的

對於倉庫進銷存管理我們可以使用excel表格來製作、不用購買專用的倉庫管理軟體、但是excel表格制後先不說難度、就是在使用工作場景中、常常也會覺得過於麻煩，首先我們要對倉庫數量進行記錄、然後到電腦上輸入，也或者是老闆或其它部門需要實時的資料、從而導致倉庫管理人員或者是辦公人員時時需要做出相應的表格讓他們看到。

現在我們有一個比較簡單的方法既能快速製作出excel表格、又能共享給部門領導、同時還可以實時的線上申請和審批實現移動網際網路協同管理。只要開啟微信發現小程式搜尋庫存表、開啟庫存表就可以使用、比如我們在倉庫工作時、只要開啟自已的手機在手機上點幾下就可以實現記錄、並且直接結算出結果、不用在excel表格裡面算寫公式。同時在協同管理中加上員工為好友、實現多人協同辦公、在倉庫盤點時也可以掃一掃實現掃碼槍的功能。

原來倉庫進銷存excel表格如此簡單、最後在電腦上匯出報表就可以自動生成記錄。

免費的Excel用起來是非常的靈活，但是也就缺乏了嚴謹性。雖然說很多Excel號稱可以加許可權等等這些來控制，但是它畢竟是一個桌面的管理系統。畢竟是誰都能去改這個資料的，它的許可權管理是不嚴格的，那麼如果對於一兩個人的小公司進行管理還可以。如果是產品比較複雜，進出倉比較多，而且需要出很多報表的公司來說，用Excel做進銷存管理是不合適的。