一、招標準備
我為什麼要說這些呢？只是想告訴大家，當你在接到專案時，不要只顧著高興了，你要做得更多的是：在第一時間要對對所需招標專案組建代理專案組，明確專案負責人、具體經辦人，並責任到人。針對招標的內容，憑藉你們的專業知識和工作經驗，分析下這個專案的性質，招標的條件、要求和注意事項。你的大腦在最短的時間內，就要勾勒出整個招標過程中：招標單位要提供哪些基礎資料和哪些事項是要他們考慮和決策的；我們代理機構對接下來編制招標公告、招標檔案、組織開評標中，要做到哪些準備，需要搞清楚哪些內容，哪些內容是你能夠落實的，哪些內容是你查閱相關資料能夠解決的，哪些內容需要招標單位來落實、決策的，哪些內容需要標前和招標監督、管理單位溝通協調的，並制定好詳細的招標實施方案。
你要把需要落實的事項打印出來，帶著問題主動和招標單位及主管單位對接、一一落實。把整個招標流程說清楚，特別是需要多方配合的事項溝通到位，提出切實可行的意見和建議。
千萬不能拿到了專案在家等著招標單位再來聯絡你，聯絡到你了還遲遲不去，去了還一問三不知，更談不上你對招標單位有什麼合理化建議了。就是說，你要做到招標前有溝通、有預案，準備工作必須充分。
二、招標實施
首先，我們要按照相關法律、法規和招投標管理辦法，結合招標專案的性質、特點，對照招標前期準備的基礎資料，按照和招標單位、主管單位前期溝通達成的共識，在最短的時間內編制出可行的“招標公告、招標檔案”。
“招標公告、招標檔案”的編制，通用部分當然可以借鑑，但是一些專用條款千萬不能千篇一律，一定要結合專案的特點，招標要求，屬地招投標管理規定進行編制。編制檔案時不僅要把招標單位要求的內容體現進去，更要憑藉你的專業知識、工作經驗，把招標單位未能考慮到的事項，也要充分考慮到位。不能出現前後不一，漏洞百出或者措辭不嚴，一句話多種理解這些情況。
招標檔案初稿編制出來後，代理專案組內部一定要嚴格執行編、審制度，至少做到一編一審，專案負責人必須稽核。千萬不能安排工作經驗相對缺乏、業務水平相對較低的人員來編制，編制好了也沒經過稽核就草草報到招標單位那兒了，結果是錯誤成篇、漏洞百出。這樣的話不僅是對他人不負責任，對自己也不負責任。
網上釋出“招標公告、招標檔案”前，我們代理機構一定要按照我們地方招管局（或交易中心）的稽核流程、時間節點規定及招標“實施方案”，辦理送審、上網釋出手續。
招標檔案的澄清、投標疑問的解答，必須按照招標檔案的規定，在規定的時間、規定的媒介，用規範性的語言，對所有潛在的投標單位進行公開澄清、解答。杜絕將招標檔案澄清、答疑的內容，透過電話、郵件等方式“一對一”進行解答。
開、評標前，代理專案負責人要把開標過程中代理人員的分工明確，做到開標前組織好、協調好、人員通知到位。開標主持人對招標檔案做到充分了解、領會、思路清晰、會議議程嚴格按照招標檔案規定程式進行。開標環節做到“三開”、“三不開”，即準備工作好了開，做不好不開；招標人員到齊了開，到不齊不開；監督人員在場開，不在場不開。開標現場能處理掉的問題，做到當機立斷，妥善處理，杜絕標中出亂，標後投訴不斷。
三、招標後期
在這個環節，據我瞭解大多數的代理機構平時做的都不是太好，我們一般就是把招標過程的資料，按照要求裝訂備案存檔，中標通知書發了，代理服務費收到了，我們就完事了！
其實，我們代理機構還要在確定中標單位後、合同簽訂前，在相關單位的監督下組織甲乙雙方約談，提供合同簽訂技術諮詢、審查義務，並將最終甲乙雙方簽訂的合同，收集備案存檔。這一點，我單位之前做了，但是做的不是太好、也不太到位，今後我們也要對這一塊落實到位。
總的來講：我們代理機構要把招標單位的專案，當做自己家的專案來做，招標人想到的，你要落實好，招標人沒想到的，你更要考慮到。要做到腿勤、手勤、嘴勤，還要做到用心、用腦，更要注意工作技巧。我一直堅持這樣一個觀點：第一次的招標代理機會可能是靠你的社會和人脈關係，得來的；可第二次的招標代理機會就是憑藉你的服務質量和服務水平，自己爭取的。你不把事情做好，關係再好也是不行的，誰也不會為了“關係”找一個責任心不強、業務水平不高的代理機構來服務的吧？那豈不是自己給自己帶麻煩嗎？相反，你做好了，你不去找，別人也會主動找你的。
一、招標準備
我為什麼要說這些呢？只是想告訴大家，當你在接到專案時，不要只顧著高興了，你要做得更多的是：在第一時間要對對所需招標專案組建代理專案組，明確專案負責人、具體經辦人，並責任到人。針對招標的內容，憑藉你們的專業知識和工作經驗，分析下這個專案的性質，招標的條件、要求和注意事項。你的大腦在最短的時間內，就要勾勒出整個招標過程中：招標單位要提供哪些基礎資料和哪些事項是要他們考慮和決策的；我們代理機構對接下來編制招標公告、招標檔案、組織開評標中，要做到哪些準備，需要搞清楚哪些內容，哪些內容是你能夠落實的，哪些內容是你查閱相關資料能夠解決的，哪些內容需要招標單位來落實、決策的，哪些內容需要標前和招標監督、管理單位溝通協調的，並制定好詳細的招標實施方案。
你要把需要落實的事項打印出來，帶著問題主動和招標單位及主管單位對接、一一落實。把整個招標流程說清楚，特別是需要多方配合的事項溝通到位，提出切實可行的意見和建議。
千萬不能拿到了專案在家等著招標單位再來聯絡你，聯絡到你了還遲遲不去，去了還一問三不知，更談不上你對招標單位有什麼合理化建議了。就是說，你要做到招標前有溝通、有預案，準備工作必須充分。
二、招標實施
首先，我們要按照相關法律、法規和招投標管理辦法，結合招標專案的性質、特點，對照招標前期準備的基礎資料，按照和招標單位、主管單位前期溝通達成的共識，在最短的時間內編制出可行的“招標公告、招標檔案”。
“招標公告、招標檔案”的編制，通用部分當然可以借鑑，但是一些專用條款千萬不能千篇一律，一定要結合專案的特點，招標要求，屬地招投標管理規定進行編制。編制檔案時不僅要把招標單位要求的內容體現進去，更要憑藉你的專業知識、工作經驗，把招標單位未能考慮到的事項，也要充分考慮到位。不能出現前後不一，漏洞百出或者措辭不嚴，一句話多種理解這些情況。
招標檔案初稿編制出來後，代理專案組內部一定要嚴格執行編、審制度，至少做到一編一審，專案負責人必須稽核。千萬不能安排工作經驗相對缺乏、業務水平相對較低的人員來編制，編制好了也沒經過稽核就草草報到招標單位那兒了，結果是錯誤成篇、漏洞百出。這樣的話不僅是對他人不負責任，對自己也不負責任。
網上釋出“招標公告、招標檔案”前，我們代理機構一定要按照我們地方招管局（或交易中心）的稽核流程、時間節點規定及招標“實施方案”，辦理送審、上網釋出手續。
招標檔案的澄清、投標疑問的解答，必須按照招標檔案的規定，在規定的時間、規定的媒介，用規範性的語言，對所有潛在的投標單位進行公開澄清、解答。杜絕將招標檔案澄清、答疑的內容，透過電話、郵件等方式“一對一”進行解答。
開、評標前，代理專案負責人要把開標過程中代理人員的分工明確，做到開標前組織好、協調好、人員通知到位。開標主持人對招標檔案做到充分了解、領會、思路清晰、會議議程嚴格按照招標檔案規定程式進行。開標環節做到“三開”、“三不開”，即準備工作好了開，做不好不開；招標人員到齊了開，到不齊不開；監督人員在場開，不在場不開。開標現場能處理掉的問題，做到當機立斷，妥善處理，杜絕標中出亂，標後投訴不斷。
三、招標後期
在這個環節，據我瞭解大多數的代理機構平時做的都不是太好，我們一般就是把招標過程的資料，按照要求裝訂備案存檔，中標通知書發了，代理服務費收到了，我們就完事了！
其實，我們代理機構還要在確定中標單位後、合同簽訂前，在相關單位的監督下組織甲乙雙方約談，提供合同簽訂技術諮詢、審查義務，並將最終甲乙雙方簽訂的合同，收集備案存檔。這一點，我單位之前做了，但是做的不是太好、也不太到位，今後我們也要對這一塊落實到位。
總的來講：我們代理機構要把招標單位的專案，當做自己家的專案來做，招標人想到的，你要落實好，招標人沒想到的，你更要考慮到。要做到腿勤、手勤、嘴勤，還要做到用心、用腦，更要注意工作技巧。我一直堅持這樣一個觀點：第一次的招標代理機會可能是靠你的社會和人脈關係，得來的；可第二次的招標代理機會就是憑藉你的服務質量和服務水平，自己爭取的。你不把事情做好，關係再好也是不行的，誰也不會為了“關係”找一個責任心不強、業務水平不高的代理機構來服務的吧？那豈不是自己給自己帶麻煩嗎？相反，你做好了，你不去找，別人也會主動找你的。