巧用Excel建立資料庫大法！
日常工作中，我們常常需要建立一些有規律的資料庫。例如我為了管理全鄉的農業稅，需建立一資料庫，該資料庫第一個欄位名為村名，第二個欄位名為組別。我鄉共19個村，每個村7～17個組不等，共計258個組。這個資料庫用資料庫軟體（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高檔次的）很不好建立——逐個兒輸入嗎，只有傻瓜才有這種想法。用Access宏或FoxPro程式設計來輸入吧，這些資料似乎還嫌不夠規則（每個村對應的組數不一定相同），這個程式編寫可就不那麼簡單了，除非你是程式設計高手兼程式設計迷，否則可有小題大作之嫌了。
其實Excel提供了一些很有用的功能，可讓我們任何一個人都可輕鬆搞定這些資料庫：
第一步：開啟Excel97（Excel2000當然也行），在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個組，2＋17=19據此推算），第28行填上“橫坡村”（演算法同前，牛背嶺村9個組：19＋9=28），如此類推把19個村名填好。
第二步：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”並在此按滑鼠右鍵選擇“複製”把這三個字複製剪貼簿，然後在每一個填有村名的那一行的B列點一下滑鼠右鍵選擇“貼上”在那裡填上一個“第1組”。
第三步；用滑鼠點選選中A2“東山村”單元格，然後把滑鼠單元格右下角（此時滑鼠變為單“十”字形），按住滑鼠往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用滑鼠“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時，填寫的結果為“第2組”“第3組”……填完這兩個欄位後，其它的資料可以繼續在Excel中填寫，也可等以後在資料庫軟體中填寫，反正勞動強度差不多。
第四步：儲存檔案。如果你需要建立的是Access資料庫，那麼別管它，就用Excel預設的“.xls”格式儲存下來。如果你需要建立的是FoxPro資料庫，那麼請以Dbase 4 （.dbf）格式儲存檔案。
第五步：如果需要的是Access資料庫，那麼你還必需新建一個Access資料庫，在“新建表”的對話方塊裡，你選擇“匯入表”然後在匯入對話方塊中選擇你剛剛存檔的“.xls”檔案。（什麼？你找不到？！這個對話方塊預設的檔案型別是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好匯入檔案後，你只要注意把一個“第一行包含列標題”的複選框 芯託辛耍ㄈ綣悴恍枰狪D欄位，你可以在Access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇“不要主關鍵字”），其餘的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。匯入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro資料庫，那麼更簡單，可以直接用FoxPro開啟上一步你存檔的“.dbf”檔案，根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位資料型別設定就可以使用了。
說到這裡，你可能會說“呀，太簡單了，我也會”，那麼好了，我寫這篇文章的目的就是要大家儘可能不再做那些很麻煩的事，“該偷懶時就偷懶”嘛。
巧用Excel建立資料庫大法！
日常工作中，我們常常需要建立一些有規律的資料庫。例如我為了管理全鄉的農業稅，需建立一資料庫，該資料庫第一個欄位名為村名，第二個欄位名為組別。我鄉共19個村，每個村7～17個組不等，共計258個組。這個資料庫用資料庫軟體（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高檔次的）很不好建立——逐個兒輸入嗎，只有傻瓜才有這種想法。用Access宏或FoxPro程式設計來輸入吧，這些資料似乎還嫌不夠規則（每個村對應的組數不一定相同），這個程式編寫可就不那麼簡單了，除非你是程式設計高手兼程式設計迷，否則可有小題大作之嫌了。
其實Excel提供了一些很有用的功能，可讓我們任何一個人都可輕鬆搞定這些資料庫：
第一步：開啟Excel97（Excel2000當然也行），在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個組，2＋17=19據此推算），第28行填上“橫坡村”（演算法同前，牛背嶺村9個組：19＋9=28），如此類推把19個村名填好。
第二步：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”並在此按滑鼠右鍵選擇“複製”把這三個字複製剪貼簿，然後在每一個填有村名的那一行的B列點一下滑鼠右鍵選擇“貼上”在那裡填上一個“第1組”。
第三步；用滑鼠點選選中A2“東山村”單元格，然後把滑鼠單元格右下角（此時滑鼠變為單“十”字形），按住滑鼠往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用滑鼠“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時，填寫的結果為“第2組”“第3組”……填完這兩個欄位後，其它的資料可以繼續在Excel中填寫，也可等以後在資料庫軟體中填寫，反正勞動強度差不多。
第四步：儲存檔案。如果你需要建立的是Access資料庫，那麼別管它，就用Excel預設的“.xls”格式儲存下來。如果你需要建立的是FoxPro資料庫，那麼請以Dbase 4 （.dbf）格式儲存檔案。
第五步：如果需要的是Access資料庫，那麼你還必需新建一個Access資料庫，在“新建表”的對話方塊裡，你選擇“匯入表”然後在匯入對話方塊中選擇你剛剛存檔的“.xls”檔案。（什麼？你找不到？！這個對話方塊預設的檔案型別是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好匯入檔案後，你只要注意把一個“第一行包含列標題”的複選框 芯託辛耍ㄈ綣悴恍枰狪D欄位，你可以在Access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇“不要主關鍵字”），其餘的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。匯入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro資料庫，那麼更簡單，可以直接用FoxPro開啟上一步你存檔的“.dbf”檔案，根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位資料型別設定就可以使用了。
說到這裡，你可能會說“呀，太簡單了，我也會”，那麼好了，我寫這篇文章的目的就是要大家儘可能不再做那些很麻煩的事，“該偷懶時就偷懶”嘛。