倉儲管理流程
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倉儲管理流程包括如下環節:
入庫流程 、出庫流程 、庫房管理等。
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表:
(表一):
入庫申請單 申請日期
產品品種
貨位號
件數
重量
金額
備註
檢驗員鑑字: 庫房主管: 申請人鑑字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑑字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分佈情況,最後彙集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下專案:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。
如下表(表二)
發貨單位: 出庫日期:
產品數量
出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委託發貨
3、公司送貨
運費結算方式:
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑑字: 成品庫主管鑑字:
出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、成品庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫後,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,製作出庫檢斤表,由複核人員核實品種、數量和提單,製作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛,核實後放行。
3.庫房管理:
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則,倉庫業的保管原則是:
①面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品
面向通道保管。
②儘可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應儘量向高處碼放,為防
止破損,保證安全,應當儘可能使用棚架等保管裝置。
④同一品種在同一地方保管·。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放
在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似
的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把
輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提
高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應
放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫儲存空間的利用有如下三種情況:
①不固定放置系統——把商品放置在空閒的地方,並輸入計算機,用計算機進行排程和尋找,以提高空間的利用率。
②固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定,便於揀選,提高效率
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種型別:
①地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
②托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放於地面。
②直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜.出入庫的時間和效率,因而較多地著眼於揀選和搬運的方便,保
管方式必須與之協調。儲存中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管
方式。
除上述一些問題以外,保管還應有溫溼度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、
倉庫的建築還應該非常注意企業形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫裡的商品多,表明企業發
達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,佔用資金多,利息負擔加重。但
是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一,根據銷售計劃,按計劃生產的商品在市場上流通時,要考慮在什麼地方,存放多
少。
第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有:
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止
脫銷。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低
物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。
關於倉庫(庫存)放在什麼地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應儘可能根據顧客需要,設定在適當的地方;如果是儲存中心則以儘可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之後,則要考慮在各據點裡都儲存什麼樣的商品了。
倉儲管理流程
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倉儲管理流程包括如下環節:
入庫流程 、出庫流程 、庫房管理等。
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表:
(表一):
入庫申請單 申請日期
產品品種
貨位號
件數
重量
金額
備註
檢驗員鑑字: 庫房主管: 申請人鑑字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑑字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分佈情況,最後彙集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下專案:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。
如下表(表二)
發貨單位: 出庫日期:
產品品種
產品數量
金額
備註
出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委託發貨
3、公司送貨
運費結算方式:
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑑字: 成品庫主管鑑字:
出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、成品庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫後,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防撒漏、破損,做好數量記錄,檢斤人員做好數量、重量記錄,製作出庫檢斤表,由複核人員核實品種、數量和提單,製作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛,核實後放行。
3.庫房管理:
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則,倉庫業的保管原則是:
①面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品
面向通道保管。
②儘可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應儘量向高處碼放,為防
止破損,保證安全,應當儘可能使用棚架等保管裝置。
④同一品種在同一地方保管·。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放
在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似
的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把
輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提
高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應
放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫儲存空間的利用有如下三種情況:
①不固定放置系統——把商品放置在空閒的地方,並輸入計算機,用計算機進行排程和尋找,以提高空間的利用率。
②固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定,便於揀選,提高效率
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種型別:
①地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
②托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放於地面。
②直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜.出入庫的時間和效率,因而較多地著眼於揀選和搬運的方便,保
管方式必須與之協調。儲存中心出入庫的頻率較低;應該重視保管,因而首先要考慮保管
方式。
除上述一些問題以外,保管還應有溫溼度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、
倉庫的建築還應該非常注意企業形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫裡的商品多,表明企業發
達、興隆,現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,佔用資金多,利息負擔加重。但
是如果過份降低庫存,則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一,根據銷售計劃,按計劃生產的商品在市場上流通時,要考慮在什麼地方,存放多
少。
第二,從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有:
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優質服務,同時又要防止
脫銷。
(2)保證適當的庫存量,節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低
物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應災害等不時之需。
關於倉庫(庫存)放在什麼地方的問題,首先要考慮數量和地點。如果是配送中心,則應儘可能根據顧客需要,設定在適當的地方;如果是儲存中心則以儘可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之後,則要考慮在各據點裡都儲存什麼樣的商品了。